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Die Standardberichte der Workcube PMS-Lösung umfassen sieben Berichte. Dank dieser Berichte ist es möglich, die mit den Projekten verbundenen Situationen zu analysieren.

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Projekte werden im System mit dem Workcube-Projektmanagementmodul verwaltet. Einige Situationen im Zusammenhang mit diesen Projekten müssen möglicherweise analysiert werden. Zur Durchführung dieser Analysen können die Berichte verwendet werden, die standardmäßig mit der Installation des Systems geliefert werden.

Beispielsweise möchte man in einem Projekt den personenbezogenen Aufwand messen. Hierfür besteht die Möglichkeit, die Zeitaufwandsabrechnung zu nutzen. Zusätzlich zu diesem Beispiel wird analysiert, welche Kosten in den Projekten entstanden sind, welche Arbeiten Probleme im Projekt hatten usw. Zu vielen Themen können Berichte eingeholt werden.

Kanban

Kanban ist eine beliebte Lean-Workflow-Management-Methode zur Identifizierung, Verwaltung und Verbesserung von Arbeitsplätzen, die informationsbezogene Dienstleistungen erbringen. Es hilft, die Arbeit zu visualisieren, die Effizienz zu steigern und sich kontinuierlich zu verbessern. Die Arbeit wird auf Kanban-Boards dargestellt, wodurch die Arbeitsabwicklung in mehreren Teams optimiert und selbst die komplexesten Projekte in einer einzigen Umgebung verwaltet werden können.

Hinweis: Informationen zur detaillierten Nutzung der Seite erhalten Sie im Artikel mit dem Titel „Kanban“.

Projektzusammenfassungsbericht

Mit diesem Bericht ist es möglich, die Projekte im System als Einnahmen und Ausgaben zu melden. Projektbasierte Unternehmen können die von ihnen verwalteten Projekte nach Zeitraum, Arbeitsgruppe, Datum, Aktivitätsstatus und Kategorien, in denen sich das Projekt befindet, melden. Es ist möglich, den resultierenden Bericht mit Methoden wie Excel, PDF, Word, Google Sheet aus dem System zu extrahieren und als E-Mail zu versenden.

Wenn Sie aus den Projektdetails zum Projektzusammenfassungsbericht wechseln; Die Finanzübersicht des Projekts, das Gewinn-Verlust-Diagramm, Inkassozahlungen, der Barbestand, die Projektdauer und die Arbeitszusammenfassung werden angezeigt.

Mit der Finanzübersicht des Projekts können Sie die Ergebnisse aller Finanztransaktionen im Zusammenhang mit dem Projekt sehen, einschließlich Fortschrittszahlungen und erhaltener/erbrachter Dienstleistungen, Verkäufe, Einnahmen, Arbeits-/Material-/Warenkosten, Einkäufe, Ausgaben und Wartung, und wenn Sie möchten, können Sie auch die Details dieser Transaktionen einsehen.
Mit der Gewinn-Verlust-Diagramm. Sie können den Gewinn- und Verluststatus des Projekts als Säulendiagramm anzeigen. Sie können den erzielten Gewinn und Verlust anhand der Gesamtumsatz- und Kostenzahlen untersuchen.
Mit Inkassozahlungen können Sie Zahlungen wie Bank-Bargeld-Überweisungstransaktionen, Scheckrechnungseingangsbelege, Kreditkarteneinzüge und Garantien verfolgen.
Mit Cash Balance können Sie die Differenz und das Verhältnis zwischen Inkasso und Zahlung beobachten, indem Sie den Gesamteinzug und die Gesamtzahlung im Projekt sehen.
Mit dem Dauerdiagramm können Sie die vorgesehene und aufgewendete Zeit verfolgen das Projekt. Die aufgewendete Zeit bezieht sich auf die Gesamtzeit, die für die Arbeit im Rahmen des Projekts aufgewendet wurde.
Mit der Jobübersicht können Sie den Status der Arbeit im Rahmen des Projekts als Kreisdiagramm nach Aktiv/Passiv, Kategorien und Phasen beobachten.

Achtung: Im Feld „Projektzusammenfassungsbericht“ zeigt das Zeitdiagramm nur den gesamten Zeitaufwand der Mitarbeiter in den Abteilungen an, die ihrer eigenen Niederlassung angegliedert sind, es sei denn, die Der Mitarbeiter ist ein leitender Personalverantwortlicher.

Projektarbeitsbericht

Es gibt Arbeiten im Rahmen der Projekte. Der Projektarbeitsbericht wird verwendet, um den Status dieser Arbeiten zu analysieren.

Berichte können basierend auf Projekt, Beauftragtem, Zweigstelle und Abteilung abgerufen werden. Wenn Sie Details zu Kategorie, Phase und Priorität in diese Berichte aufnehmen möchten, müssen die Auswahlkästchen aktiviert sein.

Wenn die Berichte als Grafiken empfangen werden, kann die Auswahl als Kreis oder Balken erfolgen. Wenn der Bericht statt einer Grafik auf Mitarbeiter- oder Geschäftspartnerbasis empfangen werden soll, kann dies im Feld Berichtstyp ausgewählt werden.

Es ist auch möglich, diesen Bericht zwischen bestimmten Terminen zu erhalten.

Beispiel: Auf Wunsch kann die Leistung eines Mitarbeiters in allgemeinen Projekten analysiert werden. Der Mitarbeiter wird aus dem Feld „Beauftragter“ ausgewählt und der Bericht wird durch Aktivieren des Phasenauswahlkästchens ausgeführt. Auf diese Weise kann festgestellt werden, dass die Person in welcher Phase in welchem Projekt Arbeit hat.

Hinweis: Detaillierte Informationen zur Nutzung der Werke-Seite finden Sie im Artikel mit der Überschrift „Werke“. lesen.

Projektmaterial- und Anforderungsbericht

Der Material- und Anforderungsstatus der Projekte kann mit Hilfe dieses Berichts angezeigt werden.

Nachdem das Projekt ausgewählt wurde, wird der Berichtstyp basierend darauf ausgewählt B. nach Lagerbestand, Lieferant, Marke, Kategorie, Kumulierung oder Kosten. Die Auflistungsoptionen variieren je nach diesen Optionen. Der Bericht kann entsprechend dieser Optionen in Typen wie Planung, interne Anfragen, Einkauf usw. aufgelistet werden.

Der Bericht kann auch nach bestimmten Daten und Transaktionstypen aufgelistet werden. Gleichzeitig kann ein Bericht für diese Situationen erstellt werden, indem die Optionen für nicht im Inventar enthaltene Produkte und Beträge mit Mehrwertsteuer ausgewählt werden.

Nachdem der Bericht erstellt wurde, können die Finanztransaktionen und Vorgänge des Projekts durch Klicken auf die Registerkarten oben rechts überprüft werden. Klicken Sie auf das Kästchensymbol, um zu den Details des Projekts zu gelangen.

Hinweis:Weitere Informationen finden Sie im Artikel mit dem Titel „Projektanforderungen und Materialpläne“.

Projektbericht

Es ist möglich, einen Bericht über allgemeine Projekte mit dem detaillierten Projektbericht zu erhalten, sowie diesen Bericht im Detail mit Filtern zu erhalten. Durch die Auswahl eines Mitglieds oder Beamten können von diesen Benutzern im System Berichte über die Projekte eingeholt werden, an denen sie beteiligt sind.

Gleichzeitig kann der Bericht detailliert werden, indem die Projektkategorie, die Phase, der Projektstadtbezirk, das Kosten-/Ertragszentrum, die Projektnummer, die mit dem Projekt verbundenen Produkte, in der Reihenfolge der Priorität, des Aktivitäts-/Passivitätsstatus und bestimmter Daten ausgewählt werden.

Hinweis: Wie Sie die Seite „Projekte“ verwenden, erfahren Sie im Artikel mit dem Titel „Projekte“. erklärt.

Sammelzeitaufwandsbericht

Mit diesem Bericht können Zeitaufwandsberichte basierend auf Unternehmen, Niederlassung und Abteilung angezeigt werden. Dieser Bericht kann für den aktuellen Monat, den letzten Monat und jährlich erstellt werden.

Dem Bericht zufolge kann der autorisierte Benutzer die Abschlagszahlung bestimmen und speichern.

Hinweis: Detaillierte Informationen zur Abschlagszahlung finden Sie im Artikel mit dem Titel „Abschlagszahlungstransaktionen“.

Zeitaufwandsbericht

Alle in Workcube erfassten Zeitaufwendungen werden dank dieses Berichts messbar gemacht. Es ist möglich, diesen Bericht in Dutzenden verschiedener Kombinationen zu erhalten.

Zugehörige Zeitaufwendungen basierend auf Mitarbeiter, Kontokorrent, Projekt, Kostenstelle, Abonnent, Service, Serviceleistungen und Schulungen können angezeigt werden.

Zur weiteren Filterung kann eine Sortierung nach Kosten, Dauer oder Anzahl der Datensätze erfolgen und der Umfang des Berichts kann nach Unternehmen, Abteilung und Niederlassung eingegrenzt werden.

Wenn es gewünscht wird Um den Bericht nach Zeitaufwand und Abschlagszahlungsproblemen zu diversifizieren, können Überstunden nach Berichts- und Aktivitätstypen ausgewählt werden.

Überstundentypen können ausgewählt werden als: Normal, Überstunden, Wochenende und Feiertag.
Es gibt viele Auswahlmöglichkeiten für den Berichtstyp . Berichte können nach Mitarbeitern, Projekten, Kostenstellen, Kunden, Abonnenten, Jobs, Dienstleistungen, Schulungen, Aktivitätstypen, Beschreibungen, Abteilungen, Job- und Interaktionskategorien abgerufen werden. Die Optionen im Bericht ändern sich abhängig von der Auswahl hier.
Aktivitätstypen richten sich nach den Optionen, die aus den Parametern im System definiert wurden.

Bestimmte Datumsbereiche können ausgewählt werden. Achtung: Der Bericht kann nur 2-Monats-Berichte empfangen.

Auf Wunsch kann der Bericht im Grafikformat empfangen werden, mit Radar-, Kreis- und Balkentypen.

Die Option „Tag – Diagramm anzeigen“ muss ausgewählt werden.

Wenn die Option „Mit der Interaktion verbundene Personen einfügen“ ausgewählt ist, werden Interaktionskategorien und Es können ggf. auch spezielle Definitionsmöglichkeiten ausgewählt werden.

Wenn die Option „Servicebezogene Personen kommen“ ausgewählt ist, werden die mit dem Servicemodul verbundenen Zeitaufwendungen im Bericht angezeigt.

Wenn bei der Veröffentlichung des Berichts ein mitarbeiterbasierter Bericht eingeht, werden der Name des Mitarbeiters und die Zeitaufwendungen nach Tagen in den Bericht aufgenommen Bericht.

Hinweis: Der Artikel mit dem Titel „Zeitmanagement“. Durch Lesen können Sie Informationen über die Seiten erhalten, die sich auf Zeitaufwendungen in Workcube konzentrieren.

Typ:Das ist es Es wird empfohlen, den Inhalt der gleichnamigen Workcube-Seiten „Workboard“ und „Gantt-Diagramm“ zu lesen.

Achtung: Im projektbasierten Zeitaufwandsbericht wird, sofern es sich bei dem Mitarbeiter nicht um einen leitenden Personalverantwortlichen handelt, der Gesamtzeitaufwand nur der Mitarbeiter in den angeschlossenen Abteilungen angegeben seine/ihre Filiale ist enthalten. gebracht wird.

Tips

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Über Workcube-Objekte

Projektbericht

Es ermöglicht die Berichterstattung über Projektstatus durch Auswahl von Projektkategorie, Phase, Projektstadtbezirk, Kosten-/Ertragszentrum, Projektnummer, projektbezogenen Produkten, Prioritätsreihenfolge, Aktivitäts-Passivitätsstatus und spezifischen Daten.

Type: Report Version: Catalsyt v20 Licence: Standard Author: Workcube Core

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2.2.5.2. Fortschrittszahlungstransaktionen

Abschlagszahlungen; Dabei handelt es sich um die Preise, die als Gegenleistung für die Arbeit und den Aufwand gezahlt werden, die in den im Vertrag festgelegten Zeitabständen für Projekte ausgeführt werden, die lebenswichtige Aktivitäten fortsetzen, für die der Vertrag unterzeichnet wurde.

Fortsetzung

7.1.7. Gantt-Diagramm

Gantt Chart ist ein Tool, das die Zeitplanung im Projektmanagement ermöglicht und zeigt, wie es in den geplanten Zeitintervallen ablaufen sollte.

Fortsetzung

7.1. Projekte

Im Workcube-Projektmanagement werden alle Informationen zu einem Projekt zusammen angezeigt und alle Aktivitäten und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit dem Projekt werden von einem einzigen Zentrum aus verwaltet.

Fortsetzung

7.2. Funktioniert

Jobs sind Tätigkeiten, die innerhalb der auf Workcube vorgegebenen Zeit bzw. zum zielgerichteten Deadline erledigt werden müssen. Das Zuweisen und Verfolgen von Arbeit, das Kommentieren von Aufgaben, das Hinzufügen von Dokumenten, das Teilen von Dateien und das Verfolgen der Zeit können über Jobs erfolgen.

Fortsetzung

7.6. Zeitmanagement

Mit Workcube Time Management können wöchentliche und monatliche Zeitaufwendungen eingesehen werden, die Zeit wird entsprechend der hier vorliegenden Daten verwaltet und die Kosten werden unter Kontrolle gehalten.

Fortsetzung

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