Belastungsbericht wegen Abwesenheitsmitteilung
Der Belastungsbericht wegen Abwesenheitsmitteilung ist ein sehr wichtiges Finanz- und Personalmanagementtool, das speziell für die Personal- und Finanzabteilungen eines Unternehmens erstellt wurde und die potenziellen Kosten (Verbindlichkeiten) des Unternehmens berechnet und zusammenfasst, die in Zukunft gegenüber seinen derzeitigen Mitarbeitern anfallen können.
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Was ist ein Bericht und welchen Zweck erfüllt er?
- Urlaubsauslastung: Es ist das monetäre Äquivalent der jährlichen bezahlten Urlaubstage, die Mitarbeiter im laufenden Jahr oder in früheren Jahren verdient, aber noch nicht genutzt haben.
Falls der Mitarbeiter den Job verlässt (Kündigung, Kündigung, usw.), stellt das Unternehmen die Zahlung für diese ungenutzten Urlaubstage ein. Er muss es mit seinem Gehalt bezahlen. In diesem Abschnitt werden der kurzfristige Mittelabfluss des Unternehmens und die potenziellen kurzfristigen Schulden in seinem Jahresabschluss dargestellt. - Abfindungsbelastung: Dabei handelt es sich um die Summe der bisher angesammelten Abfindungssumme für jeden Mitarbeiter, der unter bestimmten Bedingungen (Ruhestand, Wehrdienst, Kündigung des Arbeitgebers usw.) den Arbeitsplatz verlässt.
Dieser Betrag stellt eine der größten potenziellen finanziellen Verbindlichkeiten des Unternehmens dar. Der Bericht zeigt, wie das Unternehmen auf diese Belastung vorbereitet sein sollte und hilft bei der langfristigen Finanzplanung. Die Berechnung erfolgt im Allgemeinen auf der Grundlage des Bruttogehalts und der Betriebszugehörigkeitsdauer jedes Mitarbeiters. - Kündigungslast: Es handelt sich um die Gesamtvergütung, die das Unternehmen zahlen muss, wenn es einen Mitarbeiter ohne besonderen Grund (ohne gültigen Kündigungsgrund) entlässt und die gesetzliche Kündigungsfrist nicht einhält.
Diese Haftung entsteht bei Kündigungen, die ohne Einhaltung der im Arbeitsgesetz festgelegten Fristen (2–8 Wochen je nach Betriebszugehörigkeit) erfolgen. Dieser Bericht unterstützt das Risikomanagement, indem er die Kosten berechnet, die entstehen, wenn das Unternehmen plötzliche und rechtswidrige Entlassungen vornimmt.

- Filter: Wenn der Vor- und Nachname des Mitarbeiters in das entsprechende Feld eingegeben wird, wird nur der relevante Mitarbeiter berechnet.
- Abteilung: Bezieht sich auf den Bereich, in dem die Abteilungen der Mitarbeiter ausgewählt werden. Es ermöglicht das Einfüllen von Daten, die zu einer bestimmten Abteilung gehören.
- Einheiten: Es bezieht sich auf das Feld, in dem die Funktionseinheiten des/der Mitarbeiter(s) ausgewählt werden.
- Unternehmen: Es ist das Feld, in dem die Unternehmen des/der Mitarbeiter(s) ausgewählt werden.
- Positionstyp: Es ist das Feld, in dem die Position angegeben ist Es werden die Arten des/der Mitarbeiter(s) ausgewählt. Es ermöglicht die Auflistung von Mitarbeitern eines bestimmten Positionstyps.
- Berechnung der Anzahl der Tage: Legt fest, ob die relevante Berechnung über 365 oder 360 durchgeführt wird.
- Zweig: Bezieht sich auf den Bereich, in dem die Zweige des Mitarbeiters/der Mitarbeiter ausgewählt werden. Die Auswahl wird getroffen, wenn Sie eine verzweigungsbasierte Abrechnung erhalten möchten.
- Datum: Dies ist das Feld, in dem das zu berechnende Austrittsdatum ausgewählt wird. Es ermöglicht die Berechnung entsprechend dem ausgewählten Datum.
- Tagesberechnung:Bezieht sich auf das Feld, in dem die Option zur Auflistung der Dienstaltersberechnung Jahr-Monat-Tag ausgewählt ist.
- Mitarbeiterstatus: Es ermöglicht die Auflistung aller Mitarbeiter/aktiven Mitarbeiter/pensionierten Mitarbeiter je nach Datum Auswahl.
- SGK-Status: Der Mitarbeiter wird auch als SGK-Status ausgewählt.
- Beendigungsgrund: Dies ist das Feld, in dem die SGK-Entlassungscodes der Mitarbeiter/Mitarbeiter ausgewählt werden.
- Behinderungsstatus: Dies ist das Feld, in dem die Mitarbeiter/Mitarbeiter ausgewählt werden. Der Grad der Behinderung ist ausgewählt.
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3.3.5.15.4. Genehmigungsbericht
Mit dem Workcube-Urlaubsbericht können die in Anspruch genommenen Urlaubstage, freien Tage und verbleibenden Tage für Mitarbeiter in der Organisation nach bestimmten Datumsbereichen und Urlaubskategorien sowie Jahren angezeigt werden.
3.3.5.15.3. Urlaubs- und Entschuldigungskategorien
Workcube-Urlaubs- und Entschuldigungskategorien bezieht sich auf den Bereich, in dem Urlaubsarten in Urlaubs- und Entschuldigungskategorien für Mitarbeiter in Ihrer Organisation definiert werden können.
3.3.5.15.1. Urlaubsvereinbarungen
Workcube-Urlaubsabgleich bezieht sich auf den Bereich, in dem Mitarbeiter in Ihrer Organisation die Urlaubstage, die sie in Anspruch genommen bzw. nicht in Anspruch genommen haben, gegenseitig abgleichen können, indem sie zu Beginn oder am Ende eines jeden Jahres einen Urlaubsabgleich durchführen.
3.3.5.15. Informationstransaktionen zu Urlaub und Abfindung
Workcube Leaves and Severance Information Transactions bezieht sich auf den Bereich, in dem Daten für Module wie Urlaubserfassung und Abfindungsberechnungen für Mitarbeiter in Ihrer Organisation an das System übertragen werden können.