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Die CMS-Lösung umfasst Module für Content Management und Digital Archive. Die parametrischen Definitionen dieser Module variieren für jedes Unternehmen.

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Mit der Workcube CMS-Lösung können Inhalte sowohl für Intranet als auch für Extranet erstellt und Daten auch digital archiviert werden. Parametrische Definitionen werden zur Klassifizierung und Kategorisierung von Inhalten und digitalen Assets verwendet. Die interne Dynamik jedes Unternehmens ist unterschiedlich, sodass die digitale Transformation mit einer korrekten Klassifizierung durch die richtige Definition der Parameter vollständig umgesetzt werden kann.

Das Content-Management-Modul umfasst drei Parameter.

Inhaltskategorien

Der erste Parameter, der definiert werden muss, sind die Inhaltskategorien. Alle im System geschriebenen und gespeicherten Inhalte gehören zu einer Kategorie.

Beim Definieren einer Kategorie muss zunächst ausgewählt werden, ob sich diese Kategorie auf die Startseite, Literatur oder Schulungsbildschirme bezieht.

Dann werden der Titel der Kategorie, ihr Bild und ggf. ein Link hinzugefügt.

Nach der Auswahl der Sprache der Inhaltskategorie und des Unternehmens, für das sie gilt, wird die Inhaltskategorie ausgewählt. können definiert werden.

Inhaltsabschnitte

Nachdem Kategorien erstellt wurden, können diese Kategorien in Unterabschnitte unterteilt werden. Zum Beispiel; Inhaltsabschnitte wie Regeln, Neuigkeiten und Ankündigungen können in der Kategorie „Intern“ erstellt werden.

Designeinstellungen

Es ist möglich, Designs in die hochzuladen System.

Neben der Inhaltsverwaltung gibt es auch drei Parameter im Modul „Digital Archive“.

Digitale Asset-Kategorien

Viele Arten digitaler Assets können dem System hinzugefügt werden. Dies können Verkaufsbelege, Personalbelege und finanzbezogene Vermögenswerte sein. Alle digitalen Assets müssen in bestimmte Kategorien eingeteilt werden.

Diese Kategorien können jetzt auf der Seite „Digitales Archiv“ ausgewählt werden. Sie können die detaillierte Verwendung dieser Seite erfahren, indem Sie den Artikel mit dem Titel „Digitales Archiv“ lesen.

Dateiformate

Das Dateiformat des in das System hochgeladenen digitalen Assets entspricht der auf dieser Seite vorgenommenen Parameterdefinition. auswählbar.

Inhalts- und Dokumenttypen

Zusätzlich zum Modul „Digitales Archiv“ wird diese Parameterdefinition auch auf den Seiten des Moduls „Content Management“ verwendet.

Inhalts- und Dokumenttypen müssen durch Auswahl autorisierter Benutzer des Systems definiert werden. Unbefugte Benutzer dieser Art dürfen keine Inhalte und digitalen Assets ändern oder irgendetwas zu dieser Art von System hinzufügen.

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Über Workcube-Objekte

Inhaltsabschnitte

Nachdem die Inhaltskategorien festgelegt wurden, werden die Inhaltsabschnitte aufgezeichnet, um eine Untergliederung zu erstellen.

Type: Param Version: Catalyst v9 Licence: Standard Author: Workcube Core

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13. CMS – Content-Management

Die CMS-Content-Management-Lösung umfasst die Module Content Management und Digital Archive. Mit Content-Management-Funktionen können schriftliche und visuelle Inhalte zu vielen Themen wie internen Nachrichten, Erklärungen, Veröffentlichungen und Schulungsinhalten verwaltet werden.

Fortsetzung

10.5. Digitales Archiv

Mit der Digital Archive-Anwendung im Workcube-Intranet können Sie auf alle Unternehmensinformationen, Dokumente, Videos, Bilder usw. zugreifen. Alle Inhalte werden digital gespeichert, sortiert und zentral an Benutzer auf der ganzen Welt geliefert. Mit Digital Archive werden Ihre digitalen Assets auf einer sicheren Freigabe- und Speicherplattform innerhalb von Workcube präsentiert.

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