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Mit dem Workcube-Rechnungsmodul können Sie Ihre Rechnungen genau berechnen, pünktlich ausstellen und Ihre Rechnungen effektiv verfolgen. Es ermöglicht Ihnen, Ihren Kunden Ihre Rechnungen online vorzulegen und deren Rechnungen zu verfolgen, zu bezahlen oder abzulehnen.

Achtung:Vor der Nutzung des Rechnungsmoduls müssen alle relevanten Parameter entsprechend der Arbeitsweise der Unternehmen definiert werden.

Definitionen für die Buchhaltung von Einkaufsrechnungen

Pfad: ERP > Finanzbuchhaltung > Buchhaltungsdefinitionen > Definitionen für die Buchhaltung von Einkaufsrechnungen

Damit eine Einkaufsrechnung in der Buchhaltung berücksichtigt wird, muss der Buchhaltungscode definiert werden.

Definitionen für die Buchhaltung von Verkaufsrechnungen

Pfad: ERP > Finanzbuchhaltung > Buchhaltungsdefinitionen > Definitionen für die Buchhaltung von Verkaufsrechnungen

Damit eine Verkaufsrechnung in der Buchhaltung berücksichtigt werden kann, muss der Buchhaltungscode definiert werden.

Zahlungsmethode

Pfad: Systemsteuerung > System > Parameter > Zahlungsmethode

Die Zahlungsmethode wird für Transaktionen auf Einkaufs- und Verkaufsrechnungen ausgewählt. Diese Auswahlmöglichkeiten werden auf dem Bildschirm „Zahlungsmethoden“ innerhalb der Parameter definiert.

Beim Hinzufügen einer Zahlungsmethode erscheint der folgende Bildschirm.

Die Definitionen, die Sie auf diesem Bildschirm vornehmen, bestimmen, wie Ihre Zahlungsmethode funktioniert. Zum Beispiel; Wenn Sie Geldüberweisung als Zahlungsmittel wählen und die Laufzeit mit 30 Tagen angeben, wird Ihre Zahlung als Zahlungsanweisung innerhalb von 30 Tagen ab dem Ausstellungsdatum der Rechnung an die Gegenpartei erfolgen.

Dokumentnummer

Pfad: Systemsteuerung > System > Allgemeine Einstellungen > Druckernamen

Dort unter „Einkaufsrechnungen“. ist keine Belegnummer, da die Rechnung von der anderen Partei stammt. ist nicht definiert. Bei Verkaufsrechnungen ist die Situation jedoch anders.

Hier können Sie mit zwei Optionen fortfahren.

Auf dem Bildschirm „Druckernamen“; Sie können Kontakte auswählen und eine Gruppe erstellen. Nach der Bestimmung der Serie erhöht sich die Nummer innerhalb dieser Gruppe weiter.

Sie können Ihre eigene Seriennummer über den Bildschirm „Dokumentnummerneinstellungen“ auf Ihrer „Ich“-Seite erstellen. Personalisierte Nummern werden Ihnen automatisch zugewiesen, wenn Sie eine Rechnung entsprechend der erstellten Seriennummer im System speichern.

Stornierungskategorien für Kauf und Verkauf

Im Falle einer Rechnungsstornierung erscheint das Feld „Grund für die Rechnungsstornierung“. Die in diesem Feld vorgenommenen Definitionen werden über diesen Parameter definiert. Sie können Rechnungsstornierungskategorien entsprechend Ihrem Betrieb definieren.

Pfad: Systemsteuerung > System > Parameter > Kauf-/Verkaufsstornierungskategorien

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Über Workcube-Objekte

Ankaufsrechnung- Buchhaltungsdefinitionen

Standard-Buchhaltungscodes der Rechnung werden eingegeben.

Type: Param Version: Catalyst vteta Licence: Standard Author: Workcube Core