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Budget ist eine Disziplin. Für Unternehmen ist es von entscheidender Bedeutung, Ziele zu verfolgen und die Kosten unter Kontrolle zu halten. Workcube erstellt Echtzeit-Budgetdatensätze für Geschäftsfunktionen, die Budgettransaktionen durchführen. Mithilfe dieser Aufzeichnungen können Sie alle geplanten oder ungeplanten Ausgaben und Einnahmen nachverfolgen. Wenn Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben nach Einnahme-Kosten-Zentren geplant haben, können Sie die Ergebnisse und Pläne jederzeit vergleichen.

Um Budget-Tools effektiv zu nutzen, sollten Sie 4 Konzepte kennen:

Einnahmen- und Ausgaben-Center: Es handelt sich um einen logischen Gruppierungsansatz, der für das Unternehmen, in dem Einnahmen erzielt werden, eine besondere Bedeutung haben kann und Kosten entstehen. Organisationseinheiten wie Niederlassungen, Abteilungen, Geschäftseinheiten und Teams können Einnahmen-Kosten-Zentren sein. Einnahmen-Kosten-Zentren können nach Produkt- und Dienstleistungskategorien gestaltet werden.
Budgetkategorie: Dies sind logische Gruppen, die zur Trennung von Einnahmen und Ausgaben verwendet werden. Sie können übergeordnete Kategorien wie Personal, Produktion, Forschung und Entwicklung erstellen.
Budgetposten: Dies sind logische Gruppen, die zur Trennung von Einnahmen und Ausgaben in Budgetkategorien verwendet werden. Es können Budgetposten wie Ausgaben für Schreibwaren, Treibstoffkosten und Produktionseinnahmen erstellt werden.
Budgetkontext und -dimensionen: Sie können das Budget anpassen, um aktivitätsbasierte Kosten zu verfolgen.

Die Option zur Durchführung der Budgetverarbeitung in Transaktionskategorien ist ausgewählt.
Budgetzentrum und Produkt- und Dienstleistungspositionen müssen definiert werden. In einigen Fällen können automatische Budgetverteilungsaufzeichnungen erstellt werden, indem Produktdienstleistungen mit der Ausgaben- und Einnahmenvorlage verknüpft werden.

Wenn diese Einstellungen und Definitionen vorgenommen werden, erstellt das System Budgetaufzeichnungen für jede Transaktion.

Beispielfiktion:
Abteilungen für Fertigung, Vertrieb, Service und Finanzverwaltung eines produzierenden Unternehmens Zentrifugen und Schweißmaschinen.

Wenn Edelstahl in der Zentrifugenherstellung verwendet wird;
Kosten-Umsatz-Zentrum: Fertigung
Budgetkategorie: Herstellungskosten
Haushaltsposten: Herstellungs-Blechkosten

Wenn die Miete des von einem Mitarbeiter in der Finanzabteilung genutzten Fahrzeugs bezahlt wird;
Kosten-Umsatz-Zentrum: Finanzen und Verwaltung Angelegenheiten
Budgetkategorie: Transportkosten
Budgetposten: Fahrzeugmieten

Wenn die Schweißmaschine verkauft wird;
Cost-Revenue Center: Verkäufe
Budgetkategorie: Umsatzerlöse
Budgetposten:Schweißmaschinenumsatz

Essen Wenn das Unternehmen eine Mahlzeit ausgibt Rechnung;
Wenn 30 Personen in der Fertigung, 10 im Vertrieb und 10 in den Finanz- und Verwaltungsangelegenheiten arbeiten, werden die Ausgaben entsprechend der Anzahl der Mitarbeiter aufgeteilt.
Cost-Revenue Center: 60 % Fertigung, 20 % Vertrieb und 20 % Finanz- und Verwaltungsangelegenheiten
Budgetkategorie: Allgemeine Ausgaben
Budgetposten: Küchenausgaben.

Wann Es erfolgt eine Banküberweisung an einen Lieferanten, wobei die Kosten für die Überweisung bezahlt werden;
Cost-Revenue Center: Finanz- und Verwaltungsangelegenheiten
Budgetkategorie: Finanzausgaben
Budgetposten: Geldtransfer-EFT-Ausgaben.

Wie aus den Beispielen hervorgeht, alle Arbeiten, die Budgettransaktionen durchführen. FunktionenBudgetergebnisse werden beim Speichern oder Aktualisieren automatisch generiert.

Tipp: Wenn Sie diese Ergebnisse mit Zielen vergleichen oder melden möchten, sollten Sie mithilfe der Budgetplanung Pläne erstellen Belege.

Budgetplanung Was ist eine Quittung?

Dies sind Planungsbildschirme, die erstellt wurden, um Ausgabengrenzen und Einkommensziele in einem bestimmten Zeitraum mit den Ereignissen am Ende dieses Zeitraums zu vergleichen. Die Planung erfolgt durch die Eingabe der Kosten-Ertrags-Zentren, Planer, Ziel- und Budgetpositionen in den Planungszetteln.

Weitere Informationen können im Artikel mit dem Titel „Budgetplanungszettel“ nachgelesen werden.

Was ist die Budgetverteilungsvorlage? Der Verteilungsschlüssel und Verteilungsschlüssel, der die Einnahmen und Ausgaben in Kosten-Ertrags-Zentren in den Kosten- und Ertragsstellen aufteilt Einkommensnachweise und Rechnungen.

Weitere Informationen finden Sie im Artikel mit dem Titel „Budgetverteilungsvorlagen“.

Achtung:Produkte und Dienstleistungen, die zu Einkaufs- und Verkaufsrechnungen hinzugefügt werden, erstellen Budgetaufzeichnungen. Daher ist es notwendig, Budgetposten für alle verkauften oder gekauften Produkte und Dienstleistungen festzulegen. Sie müssen Buchhaltungs- und Budgetdefinitionen auf den Produktregistrierungsbildschirmen vornehmen.

Budget, Realisierung, kostenlose Nutzung und ungeplante Ausgaben

Geschäftseinheiten erstellen das Budget aller Investitions- und Ausgabenbeträge, die sie im Laufe des Jahres tätigen werden. Daher wird vor der Ausgabe geprüft, ob im Haushalt Rückstellungen vorgesehen sind. Bei ausreichendem Budget sind Ausgaben erlaubt. Reicht das Budget nicht aus, werden die Ausgaben blockiert. Außerplanmäßige Ausgaben aufgrund von Budgetüberschreitungen unterliegen der Genehmigungspflicht.

Waren und Dienstleistungen werden von Geschäftsbereichen angefordert. In der Anforderungsphase wird der geplante Budgetbetrag für die Budgetkategorie oder den Budgetposten auf der angeforderten Kostenstelle jeder Ware und Dienstleistung überprüft. Der kostenlose Nutzungsbetrag errechnet sich durch Abzug des zuvor in diesem Zusammenhang ausgegebenen Betrags. Liegt der angeforderte Betrag unter dem kostenlosen Nutzungsbetrag, wird das Budget reserviert. Der Abschluss des Anfrageprozesses bedeutet die Durchführung einer Reihe von Vorgängen wie das Einholen von Angeboten, die Auswahl der richtigen Produkte und Lieferanten, das Aufgeben von Bestellungen und das Treffen von Vereinbarungen. Daher reicht die Budgetkontrolle von der Genehmigung der internen Anfrage bis zur Auftragserteilung.

Budget-Compliance-Kontrolle Tabelle
Geplant	Mit Budgetplanungszetteln erfasst und genehmigt Betrag.
Reserviert	Reservierter Betrag, wenn Einkäufe und interne Anforderungen genehmigt werden.
Verwendet ab Reserve	Genehmigt Wenn Anfragen zu Bestellungen werden, werden sie von der Reserve abgezogen.
Tatsächlich	Die Budgetverwendung erfolgt nach Rechnung und Spesenabrechnung Registrierung.
Kostenlos	Mit Budgetplandifferenz zwischen tatsächlichem Ausgabenbetrag.
Angefordert	Anfragebetrag in der Vorbereitungs- oder Genehmigungsphase.

Auf den Budgetkontroll- und Überwachungsbericht kann über die Budgetdetails und die Berichtsliste zugegriffen werden. Der Zugriff auf das Projekt-Dashboard erfolgt über die Dashboard-Liste.

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Workcube erstellt Echtzeit-Budgetdatensätze für Geschäftsfunktionen, die die Budgetverarbeitung durchführen. Mithilfe dieser Aufzeichnungen können Sie alle geplanten oder ungeplanten Ausgaben und Einnahmen nachverfolgen. Wenn Sie Ihre Einnahmen und Ausgaben nach Einnahme-Kosten-Stellen geplant ha...

Type: WBO Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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