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Wenn Institutionen, die projektbasierte Arbeit leisten, Workcube verwenden, können sie alle ihre Projekte in großen Mengen übertragen. Somit werden Projektprozesse in das System importiert, ohne dass jeder Projektdatensatz einzeln eingegeben werden muss.

Pfad: Systemsteuerung > System > Importieren > Projektübertragung

Achtung: Bei der Vorbereitung einer Projektübertragungsdatei müssen drei Teile berücksichtigt werden; Die Datei muss die Erweiterung „csv“ haben, markierte Felder müssen ausgefüllt werden und das auf der Seite angegebene allgemeine Format muss eingehalten werden.

Im Modul „Projektmanagement“ können Unternehmen ihre Projekte verwalten. Da einige Unternehmen projektbasierte Arbeit übernehmen, verfolgen und verwalten sie viele Daten, von der Projektarbeit bis zu den Kosten. Vor der Nutzung von Workcube speichern solche Institutionen ihre Daten über eine Software, Excel oder eine ähnliche Methode. Details zu den von ihnen verwalteten Projekten müssen in den etablierten Workcube-Umgebungen aufgezeichnet werden. Dies kann auf zwei Arten erfolgen; Für jedes Projekt wird nacheinander ein Datensatz geöffnet und Daten eingegeben. Dies ist ein langer und mühsamer Prozess für Unternehmen, die über Daten aus Hunderten von Projekten verfügen. Die zweite Methode besteht darin, mithilfe der Projektübertragungsseite eine CSV-Datei vorzubereiten und diese in das System hochzuladen.

Um die Übertragungsdatei vorzubereiten, ist es notwendig, zunächst die Beispielproduktdatei zu untersuchen. Anschließend werden die Formatdetails untersucht und die verfügbaren Daten nach Feldern klassifiziert. Nach dieser Arbeit wird eine CSV-Datei im entsprechenden Format vorbereitet und in das System hochgeladen.

Wenn in der Datei etwas fehlt oder ein Fehler vorliegt, gibt das System eine Warnung aus und der Übertragungsvorgang schlägt fehl.

Nachdem diese Datei an das System übertragen wurde, sollte überprüft werden, ob der Übertragungsvorgang korrekt durchgeführt wurde, indem Sie auf die Projektseite gehen.

Tipp: Sie Sie können die Verwendung dieser Seite im Detail erfahren, indem Sie den Artikel mit dem Titel „Projekte“ lesen.

Tips

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Über Workcube-Objekte

Projektübertragung

Es wird für projektbasierte Unternehmen verwendet, um ihre Projekte gemeinsam in das System zu übertragen.

Type: Import Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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Im Workcube-Projektmanagement werden alle Informationen zu einem Projekt zusammen angezeigt und alle Aktivitäten und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit dem Projekt werden von einem einzigen Zentrum aus verwaltet.

Fortsetzung

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