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Mit der Digital Archive-Anwendung im Workcube-Intranet können Sie auf alle Informationen, Dokumente, Videos, Bilder usw. des Unternehmens zugreifen. Alle Inhalte werden digital gespeichert, sortiert und zentral an Benutzer auf der ganzen Welt geliefert. Mit Digital Archive werden Ihre digitalen Assets auf einer sicheren Freigabe- und Speicherplattform innerhalb von Workcube präsentiert.

Pfad: Intranet > Digital Archive

Achtung: Um das digitale Archiv anzuzeigen, müssen zunächst Zugriffsberechtigungen erteilt werden. Wenn Sie keine Zugriffsberechtigung haben, können Sie das Digitale Archiv nicht einsehen und müssen die Zugriffsberechtigungen aktualisieren. Sie können eine Zugriffsberechtigung erteilen, indem Sie im CMS-Bereich des Bildschirms System > BPM > Benutzerberechtigungsverwaltung > Autorisierungsgruppen auf das Symbol neben dem Digitalen Archiv klicken.

Sie können auf den Hauptbildschirm des Digitalen Archivs zugreifen, indem Sie die Zugriffsberechtigungen anordnen. Der Hauptbildschirm des digitalen Archivs wird wie folgt angezeigt.

Der Inhalt kann durchsucht werden, indem Sie hier die Schlüsselwörter eingeben, die sich auf den Inhalt beziehen, den Sie im digitalen Archiv durchsuchen möchten.
Auflistung und Suche können durch die Erstellung verschiedener Filter mit der Schaltfläche „Mehr“ angepasst werden.
Neue Inhalte können dem digitalen Archiv hinzugefügt werden mit der Schaltfläche Hochladen.
Die Schaltfläche „Ordner“ listet die Kategorien im digitalen Archiv auf.
Mit der Schaltfläche „Karte“ können die Inhalte in Form von Karten aufgelistet werden.
Mit der Schaltfläche „Liste“ können die Inhalte in Zeilen sortiert werden.
Diese Schaltfläche zeigt die Anzahl der Inhalte im digitalen Archiv an.

Digitales Asset. Hinzufügen

Wenn Sie zum Hauptbildschirm des digitalen Archivs gelangen, befindet sich neben der Suchschaltfläche eine Schaltfläche „Hochladen“. Durch Klicken auf diese Schaltfläche kann jedes Dokument, Video, Dokument oder Bild zum digitalen Archiv hinzugefügt werden.

Auf dem Bildschirm „Neuer Datensatz für digitale Assets“ können Sie das Dokument, das Sie hinzufügen möchten, per Drag-and-Drop in den entsprechenden Bereich ziehen oder einen Datensatz erstellen, indem Sie die URL-Informationen des Dokuments in das Feld unten hinzufügen. Zum Beispiel: In Google Drive; Links zu Tabellen, Dokumenten, Folien usw. sowie Links zu YouTube-Videos können in einer zentralen Struktur gespeichert werden, um in das digitale Archiv aufgenommen zu werden.

Nachdem das digitale Asset als Dokument oder URL hinzugefügt wurde, können Sie fortfahren, indem Sie unten die Registrierungsinformationen eingeben Der Bildschirm zum Hinzufügen digitaler Assets.

Dokument. Name: Der Name des Dokuments, das als digitales Asset hinzugefügt werden soll, wird in dieses Feld eingegeben.
Prozess: Der Prozessstatus des zum digitalen Archiv hinzugefügten Dokuments wird in diesem Abschnitt angegeben. Außerdem können Prozessphasen diversifiziert werden, indem mit der Filterung digitaler Assets auf dem Bildschirm Systemsteuerung > BPM > Prozesse gesucht wird.
Produkt: Wenn es ein Produkt gibt, auf das sich das Dokument bezieht, werden dessen Informationen hier eingegeben. Digitale Assets können im Abschnitt „Dokumente“ hinzugefügt werden, indem Sie sie im Bildschirm „Systemsteuerung > ERP > Vertrieb > Produkte und Lagerbestände > Produkte“ auflisten und beliebige Produktdetails eingeben.
Gültigkeitsstartdatum: Das Startdatum, für das das Dokument gültig sein wird, finden Sie in diesem Feld.
Beschreibung: Eventuelle Erläuterungen zum digitalen Asset werden in dieses Feld eingegeben.
Dokumentnummer: Die Dokumentnummer des hinzugefügten Dokuments wird in dieses Feld eingegeben.
Alle Kategorien: Über dieses Feld kann auf alle Kategorien im digitalen Archiv zugegriffen werden.
An: In diesem Feld werden Informationen eingegeben, mit wem das Dokument geteilt und erstellt wird.
Ablaufdatum. Datum:Das Datum, an dem das Dokument abläuft, wird in dieses Feld eingegeben.
Schlüsselwörter:Damit das Dokument bei Suchen leicht zugänglich ist, werden verwandte Schlüsselwörter in dieses Feld eingegeben. wird eingegeben.
Revision: Der Revisionsstatus des Dokuments ist in diesem Feld enthalten.
Dokumenttyp: Der hinzugefügte Dokumenttyp wird in diesem Feld ausgewählt. Auf dem Bildschirm „Systemsteuerung > System > Parameter“ unter der Überschrift „CMS“; Der Dokumenttyp kann durch Eingabe der Überschrift „Inhaltsdokument und -typen“ hinzugefügt werden.
CC: Die Personen, die beim Hinzufügen des Dokuments informiert werden, werden in diesem Feld ausgewählt.
Projekt: Die Projektinformationen, zu denen das Dokument gehört, befinden sich in diesem Feld.
Auswahlfelder: Die Auswahlfelder in der Liste der digitalen Assets können bei der Registrierung ausgewählt werden, je nachdem, ob das hinzugefügte Dokument verwandt ist oder nicht.
Detaillierung der Dokumentzugriffsberechtigungen: Freigabebeschränkungen des hinzugefügten Dokuments können in diesem Feld detailliert festgelegt werden. Das Detail wird wie folgt aussehen. Gleichzeitig können diesen Zugangsdetails wie folgt Beschreibungen und Titel hinzugefügt werden, die für Ihr Unternehmen spezifisch sind:

Partnerportal: Ein Titel kann über den Bildschirm ERP > Vertrieb > Kunde-Lieferant > Kategorien einzelner Mitglieder hinzugefügt werden.

Öffentliches Portal: ERP > Titel kann über den Bildschirm „Vertrieb-Verteilung > Kunde-Lieferant > Unternehmensmitgliederkategorien“ hinzugefügt werden.

Positionstypen: Diversifizierungen können durch Auswahl von Positionstypen unter der Überschrift „HR-HR“ im Steuerungspanel > System > Parameter vorgenommen werden Bildschirm.

Autorisierungsgruppen: Der Titel kann hinzugefügt werden, indem Sie zum Bildschirm Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen gehen.

Digitale Asset-Gruppen: Durch Klicken auf Digitale Asset-Gruppen unter der Überschrift „BPM“ im Bildschirm „Systemsteuerung > System > Parameter“. kann hinzugefügt werden.

Inhaltsliste des digitalen Archivs

Sie können digitale Assets anzeigen, indem Sie sie mit verschiedenen Filtern im Hauptverzeichnis auflisten Bildschirm.

Digitale Assets hier hinzufügen Im Gegensatz zum Feld gibt es die folgenden Felder:

Format: Hier wird das Format ausgewählt, in dem das Dokument dem digitalen Archiv hinzugefügt wird (z. B. HTML, PPTX, Doc). Feld.

Aufgezeichnet von: Informationen über den Mitarbeiter, der das zum digitalen Archiv hinzugefügte Dokument aufgezeichnet hat, stammen aus diesem Feld. ausgewählt ist.

Unternehmen: In diesem Feld werden die Informationen ausgewählt, zu welchem Unternehmen das zum digitalen Archiv hinzugefügte Dokument gehört.

Menge: Gibt die Anzahl der aufzulistenden Datensätze an.

Asset-Status: Die Asset-Statusinformationen des Dokuments im digitalen Archiv lauten aus diesem Feld ausgewählt. kann ausgewählt werden.

Speicherdatum: Das Datum, an dem das digitale Archiv gespeichert wurde, wird in diesem Feld ausgewählt.

Auswahlfelder

Aktiv: Wenn das Dokument im digitalen Archiv aktiv ist, ist dieses Feld ausgewählt. ist aktiviert.

Privates Dokument: Dieses Kontrollkästchen kann verwendet werden, um eine Auswahl hinsichtlich der Vertraulichkeit des relevanten Dokuments zu treffen.

Hohe Wichtigkeit: Wenn die Wichtigkeitsstufe des zum digitalen Archiv hinzugefügten Dokuments hoch ist, ist dieses Kontrollkästchen aktiviert.

Suchen, was auf dem freigegeben ist Intranet: Dieses Feld kann verwendet werden, um im Intranet freigegebene digitale Archivdokumente aufzulisten.

Suchen, was im Internet geteilt wird: Dieses Feld wird verwendet, um im Internet geteilte digitale Archivinhalte aufzulisten.

Suchen nach dem, was im Extranet geteilt wird: Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens können Sie nach im Extranet geteilten Inhalten suchen. kann aufgelistet werden.

Abrufen von Revisionen: Es werden nicht die Inhalte des digitalen Archivs aufgelistet, die sich in Revision befinden.

Wie digitale Archivdokumente angezeigt werden

Nachdem die digitalen Assets aufgelistet sind, gibt es zwei separate Symbole unter den Dokumenten. Das Dokument wird geöffnet und mit dem Cloud-Zeichen auf der linken Seite auf Ihren Computer heruntergeladen. SDas Dokument kann durch Klicken auf das Augenzeichen im Netzwerk angezeigt werden. Zum Beispiel; Durch Klicken auf das Augensymbol des digitalen Assets „DDO – Digital Transformation Office“ kann dieser Inhalt auf Youtube angesehen werden.

Digital Assets als Ordneransicht

Wenn Sie im Hauptbildschirm des digitalen Archivs auf die Schaltfläche „Ordner“ klicken, können digitale Assets in Kategorien angezeigt werden, wie im Bild unten gezeigt. Nachdem Sie auf dem Hauptbildschirm die Option „Ordner“ ausgewählt haben, wird der Seite die Schaltfläche „Kategorie hinzufügen“ hinzugefügt. Über die Schaltfläche „Kategorie hinzufügen“ können Sie einen neuen Ordner definieren und Ihre Dokumente geplant ablegen.

Tips

Datensatz wurde nicht gefunden

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Über Workcube-Objekte

Digitale Assets

Ermöglicht die Speicherung, Organisation, Freigabe und Verwaltung digitaler Assets wie Bilder, Videos, Audiodateien und Dokumente.

Type: WBO Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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Inhalte werden für die Veröffentlichung im Intranet und Extranet erstellt.

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10. Intranet

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Release-Notiz auflisten

Digitale Assets – Seitendesigner

Bearbeitete Funktion: CMS > Digitales Archiv > Auf der Registerkarte „Suchformular“ im Page Designer wurden Verbesserungen vorgenommen, entsprechend den weiteren Optionen, die in der Geschäftsfunktion für die Auflistung digitaler Assets verfügbar sind.

Hotfix Cognitive 17.12.2025 tasks/157994_yiğitsaygılı → master

Inhalte und Google CDN

Wenn die Inhalte im Internet veröffentlicht werden, können Sie die Ausführung der mit Protein erstellten Websites beschleunigen, indem Sie die von Ihnen im HTML-Editor hinzugefügten Rahmen an das CDN senden.
Zunächst sollten Sie den Google CDN-Dienst erwerben und diesen Dienst in Ihren Workcube integrieren. Während des Integrationsprozesses können Sie von erfahrenen Workcube-Experten betreut werden.

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Google Cloud und CDN-Bucket

Google Cloud kann verwendet werden, um CDN (Content Delivery Network) zu Workcube hinzuzufügen. Diese Funktion sendet dem digitalen Archiv hinzugefügte Bilder und Videos als Kopie des Dokuments an den CDN-Bucket, wenn das Kontrollkästchen „Freigabe im Internet“ aktiviert ist. Auf mit Protein erstellten Websites können Bilder und Videos über CDN verbreitet werden. Die Verwendung von CDN auf mittleren und großen B2B-, B2C- oder Websites für verschiedene Zwecke erhöht die Leistung und Sicherheit der Workcube-Server. Sie benötigen ein Google Cloud-Konto für die CDN-Bucket-Integration.

Feature Cognitive 15.08.2025 tasks/155110_cemozay_teta → teta

Arbeitsteilung mit html2canvas

Funktion hinzugefügt/bearbeitet:Das Erstellen eines PDFs auf Workshare mit html2canvas und das Verschlüsseln dieses erstellten PDFs wurde eingeführt.
Verwendung: Nachdem Sie alle Felder auf Workshare ausgefüllt haben, klicken Sie auf „Get Snap“. Es erstellt ein PDF und einen Dateipfad zur Worknap-Datei unter „Dokumente“. Vor dem Erstellen einer Datei mit Snap müssen Zugangscode und Passwort eingegeben werden. Wenn Sie auf „Teilen“ klicken, werden das Passwort und die Linkinformationen per E-Mail gesendet. Die PDF-Details werden mit den eingehenden Passwortinformationen angezeigt. Ausführliche Informationen finden Sie im Wiki-Dokument „Workshare with HTML2canvas“.

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