Rechnungskosten und -ausgaben
Die Berücksichtigung von Rechnungskosten und allgemeinen Ausgaben in den Produktkosten ist ein entscheidender Prozess für Unternehmen, um die richtige Gewinnspanne zu ermitteln und die tatsächliche Rentabilität zu ermitteln. Dieser Prozess basiert hauptsächlich auf Kostenzuordnungsprinzipien. Auf der Seite „Rechnungskosten und -ausgaben“ können die gesamten Stückkosten berechnet werden, indem die zusätzlichen Kosten, die beim Kauf von Waren anfallen (Fracht, Aktenkosten, Arbeit, Transport usw.), zusätzlich zu den zusätzlichen Kosten der Produkte berücksichtigt werden. Geldwert; Verteilung der entstandenen Kosten im Verhältnis zu den Rechnungspreisen der Produkte, Volumen und Gewicht; bei Logistik- und Transportkosten; Die Verteilung erfolgt über Optionen wie die Verteilung nach Fläche oder Gewicht des Produkts.
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Auf der Detailseite der Kaufrechnung erfolgen Verteilungen über „Rechnungskosten und -ausgaben“ oben rechts. Ein hier definierter Kostenposten kann bei Bedarf direkt auf alle Produkte oder nur auf ein einzelnes Produkt in der Rechnung angewendet werden.


- Transaktionstyp: Transaktionstyp ist ausgewählt. Transaktionstypen „kommen als Ausgabenbeleg oder Spesenbeleg“
- Verteilungstyp: Eine der Verteilungsarten „Geldwert“, „Volumen“ und „Gewicht“ wird ausgewählt. Die Auswahl des Geldwerts wird empfohlen. Die zusätzlichen Kosten des Produkts spiegeln sich im Wert wider.
- Dokument- und Steuertyp: Dies sind parametrische Werte, sie können für Details oder Berichte verwendet werden. Es handelt sich nicht um ein Pflichtfeld.
- Dokumentnummer: Die Dokumentnummer kann den Ausgabenzeilen zugewiesen werden. Wenn auf der Grundlage einer Rechnung zusätzliche Ausgaben erstellt werden, kann die Rechnungsnummer eingegeben werden.
- Kontokorrent:Das mit den Ausgaben verknüpfte Girokonto wird ausgewählt.
- Ausgabenposten: Der mit der Ausgabe verknüpfte Ausgabenposten wird ausgewählt.
- Erläuterung: Zusätzliche Erläuterungen zur Ausgabe. ist definiert.
- Menge: Mengeninformationen der Zeile werden eingegeben.
- Menge:Mengeninformationen zur Einheit werden eingegeben. Der hier eingegebene Wert wird mit dem Betrag multipliziert.
- Währung: Die Währung der Ausgabe wird ausgewählt. Die Kosten werden entsprechend dem jeweiligen Wechselkurs widergespiegelt.
- Artikelsymbol: Es stellt sicher, dass mehr als eine Kostenzeile oder eine einzelne Ausgabe nur für die angegebenen Produkte, ein einzelnes Produkt oder alle Produkttypen angezeigt wird. Die ausgewiesenen Ausgaben wirken sich nur auf die Zusatzkosten der ausgewählten Produkte oder auf alle Produkte aus.
Hinweis: Wenn Sie produktbasiert verteilen möchten, wählen Sie in den XML-Einstellungen im entsprechenden Popup „Sollen die Ausgaben als Zusatzkosten basierend auf der Produktauswahl verteilt werden?“ als „Ja“ aus.
Produktbasierte Ausgabenverteilung
Um eine oder mehrere auf der Rechnungskosten- und -ausgabenseite erfasste Ausgabenzeilen den entsprechenden Produktzeilen auf der Einkaufsrechnung zuzuordnen, mit der sie verknüpft ist, wird auf der Seite auf das „Bleistiftsymbol“ geklickt.
Bleistiftsymbol der Rechnungszeile: Das Bleistiftsymbol in der obersten Zeile (neben dem Währungstext) wird verwendet, um alle Kostenzeilen auf der Seite „Rechnungskosten und -gebühren“ auf die ausgewählten Produkte zu verteilen. Alle Rechnungszeilen werden im Popup angezeigt. Wenn der Benutzer hier die entsprechenden Produkte auswählt und speichert, werden alle Ausgabenbeträge in den Zusatzkosten der ausgewählten Produkte berücksichtigt.
Achtung!: Wenn Sie dies tun, können Sie keine Verteilung basierend auf den Ausgaben vornehmen. Wenn Sie Produkte auf Kostenbasis abbilden möchten, sollten Sie das Stiftsymbol in den Zeilen verwenden.
Symbol für den Ausgabenposten: Ganz rechts in jeder Ausgabenzeile befindet sich ein Postensymbol. Wenn Sie auf das Stiftsymbol klicken, werden Rechnungszeilen angezeigt. Relevante Produkte werden mit Checkboxen ausgewählt. Die Höhe der Kosten richtet sich nach den Zusatzkosten der ausgewählten Produkte. Dabei werden die Zusatzkosten zeilenweise verteilt.