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Die E-Invoice-Anwendung in Workcube schreitet mit der speziellen Integration voran. E-Rechnungsdefinitionen sowie das Senden und Empfangen von E-Rechnungen erfolgen direkt über das System und es ist nicht erforderlich, eine andere Anwendung zu installieren.

Parameterdefinitionen müssen vor der Verwendung erstellt werden.

Pfad:ERP > Finanzbuchhaltung > E-Government

Integrationsdefinitionen

Pfad: ERP > Finanzbuchhaltung > E-Government > Definitionen für die Integration von E-Rechnungen

Die GIB-Integration und -Verifizierung erfolgt über Definitionen. Jedes Produkt hat seinen eigenen Benutzernamen und sein eigenes Passwort.

Umstellungsdatum für elektronische Rechnungen: Dies ist das Datum, an dem Sie bei der Revenue Administration aktiv sind.
Test: Mit der Testbox können Sie zunächst die Tests in Ihrer Testumgebung durchführen und dann live gehen.
UBL: Mit UBL-Version: Sie können die neuen Versionen auswählen, die mit der Gesetzgebung einhergehen.
Firmencode, Benutzername, Passwort: Informationen aus der Integration werden eingegeben.
E-Rechnungsnummer: Sie können Ihre Serie und Nummer definieren.
Vorlagendatei: Sie können anstelle des Standards das XSSLT der speziell für Ihr Unternehmen erstellten Vorlage eingeben
Prozess: Wenn Sie die eingehende E-Rechnung mit einem Prozess, also mit Genehmigungen, vorantreiben möchten, sollten Sie diesen auswählen. Sie können später zur Prozessstruktur wechseln. Es ist nur für Rechnungen gültig, die im System eingehen, nachdem das Kontrollkästchen aktiviert wurde.
Sonderzeitraum: Es sollte ausgewählt werden, wenn es dem Sonderzeitraum unterliegt. Zum Beispiel: Schulen
Mehrere Serien verwenden: Wenn Sie mehr als eine Serie verwenden möchten, sollte dies markiert werden.
E-Rechnungsvorlagen für Mitglieder: Wenn verschiedene strombasierte Vorlagen verwendet werden, verwenden Sie das XSSLT der benutzerdefinierten Vorlage.

Berichte

Pfad: Berichte > Standardberichte

Integration; Das bedeutet, dass Technologien, Software und Systeme automatisch auf kompatible, vernetzte und verständliche Weise kommunizieren und Daten austauschen können. Mit der vollständigen Integration können Sie Ihre Arbeit einfacher verfolgen und Zeit und Platz sparen. In Workcube werden E-Government-Integrationen mit Berichten und geplanten Aufgaben durchgeführt.

Mit dem Bericht über den Status eingehender elektronischer Rechnungen werden von der Gegenpartei und der Finanzverwaltung genehmigte elektronische Kaufrechnungen automatisch im System erfasst.
Mit dem Bericht zur Statuskontrolle ausgehender elektronischer Rechnungen wird der Status der von Ihnen gesendeten elektronischen Rechnungen angezeigt abgefragt.
Bericht zur Übertragung von Steuerzahlern Dieser Bericht wird von der Finanzverwaltung abgerufen und fragt ab, ob Ihre Kunden E-Invoice-Steuerzahler sind oder nicht, und aktualisiert ihn entsprechend im System.
Alias-Bericht Steuerzahler, die eine Händlerstruktur haben und auf Filialbasis arbeiten, haben mehr als einen Alias (Lieferadresse). Mit dem Alias-Bericht können Sie die Filialcodes und Aliasdefinitionen der Filialen in den Details Ihrer Kunden überprüfen.

Roboteraufgaben

Pfad: Systemsteuerung > System > Allgemeine Einstellungen > Robotik-Aufgaben

Mit Robotik-Aufgaben können Sie deklarativ Aktionen definieren, die in der Cloud ausgeführt werden sollen, und diese Aktionen automatisch planen und ausführen. Geplante Aufgaben hosten keine Arbeitslasten und führen keinen Code aus. Es ruft nur Code auf, der in Berichten gehostet wird.

Sonderberichte in E-Government-Integration gespeichert; Arbeitszeiten werden angepasst und in Roboteraufgaben umgewandelt. Jede Aufgabe führt bei jeder Ausführung ihre eigene Aufgabe aus.

Hinweis: Detaillierte Informationen zum Zuordnen von Roboteraufgaben und Berichten finden Sie im Dokument „Roboteraufgaben“.

Parametrische Definitionen

Steuercode, Zahlungsmethodencode, Maßeinheitscodes usw., veröffentlicht von der Revenue Administration. Im Rahmen von UBL-TR werden Codierungssysteme und Identitätsschemata verwendet.

Jede Codedefinition erfolgt auf einem eigenen Bildschirm. Diese Definitionen werden während der Implementierung nur einmal erstellt und es ist keine zusätzliche Bearbeitung erforderlich.

Firmendefinitionen

Pfad: Systemsteuerung > System > Allgemeine Einstellungen > Firmendefinitionen

Auf dem Firmenbildschirm Die Felder Die unten angegebenen Werte müssen definiert werden. Diese Definitionen ermöglichen die Übermittlung der Informationen Ihres Unternehmens in Ihren E-Government-Transaktionen. In E-Government-Definitionen gesendete Unternehmensinformationen werden dynamisch aus Unternehmensdefinitionen abgerufen. Alle hier vorgenommenen Änderungen gelten für neu gesendete Rechnungen.

Vollständiger Name: Er wird an das Gib-System gesendet und erscheint in den Rechnungsvorlagen, daher muss der korrekte und vollständige Titel eingegeben werden.

Finanzamt: Das angeschlossene Finanzamt wird eingegeben.

Steuernummer: Wie die Berichte funktionieren und die Rechnung. Sende- und Empfangstransaktionen werden über die TIN oder TR-ID-Nummer abgewickelt.

E-Mail: Es wird an das Gib-System gesendet und erscheint in den Rechnungsvorlagen.

Internet: Es wird an das Gib-System gesendet und erscheint in Rechnungsvorlagen.

Adressinformationen: Telefon, Fax, Land, Stadt, Bezirk, Bezirk, Nachbarschaft, Straße, Nummer, Adressangaben liegen im Rahmen der obligatorischen Informationen.

Warnung: Der Telefoncode muss als 3 Ziffern ohne 0 geschrieben werden. Der Code sollte nicht im Abschnitt Faxnummer umgeschrieben werden.

Zahlungs- und Steuerdefinitionen

Pfad: Systemsteuerung > System > Parameter

Steuercode-Parameter in Zahlungssteuermethoden stammen aus UBL-TR-Codelisten. Bei der Festlegung von Zahlungs- und Steuerdefinitionen sollten „Steuercode“ und „Zahlungsmethodencode“ ausgewählt werden.

Mehrwertsteuer, SCT, SCT, BSMV, Quellensteuer, Quellensteuer, Zahlungsmethode

Hinweis: Die Definition der Steuerkennzeichen variiert je nach Berechnungsmethode des Unternehmens. Die Auswahl hier sollte auf kontrollierte Weise erfolgen.

Transaktionskategorien

Pfad: Systemsteuerung > BPM > Transaktionskategorien

Auf dem Bildschirm „Transaktionskategorien“: „Rechnung Typ“ für E-Rechnung und „Szenario“ müssen ausgewählt werden. Das Feld „Rechnungsart“ wird standardmäßig entsprechend der ausgewählten Rechnungsart angezeigt und kann nicht geändert werden.

Rechnungstyp: Verkauf oder Rückgabe muss ausgewählt werden. Das System ermittelt automatisch die Rechnungstypen „Einbehalt“ und „Ausnahme“ anhand der in der Rechnung eingegebenen Kriterien.
Grundrechnung: Es besteht kein Widerspruchsrecht. Es deckt nur den Versandvorgang der E-Rechnung ab. Sie kann über die Cap- oder E-Rechnung-Stornierungsplattform storniert werden.
Handelsrechnung: Transaktionen zur Rechnungsannahme und -ablehnung erfolgen direkt auf dem Bildschirm, ohne dass eine andere Anwendung erforderlich ist.
Export: Exportrechnungen werden im Ministerium für Zoll und Handel angezeigt System.
Passagierbegleitete Rechnung: Sie erscheint auf dem Bildschirm des Zollausgangsbeamten zur Genehmigung, und die Antragsantwort mit den genehmigten Rechnungen gelangt in das System der autorisierten zwischengeschalteten Institutionen zur Zahlung der Steuerrückerstattung.
Kostenlose Ausfuhr: Sie ermöglicht die kostenlose Ausfuhr der Waren ins Ausland für gewerbliche oder nichtgewerbliche Zwecke Zwecke.
Öffentlich: Rechnungen, die an öffentliche Institutionen gesendet werden.

Achtung: Wenn es sich bei der Transaktionskategorie nicht um einen für E-Rechnungen relevanten Transaktionstyp handelt, wird das Feld „Rechnungstyp“ als „Ausgewählt“ angezeigt und kann nicht aktualisiert werden. Zum Beispiel; Einheitendefinitionen werden aktualisiert, indem eine Auswahl gemäß dem Unece*-Standard getroffen wird.

*UNECE: Wirtschaftskommission der Vereinten Nationen für Europa

Kunde – Lieferant

Pfad: ERP > Vertrieb > Kunde-Lieferant

Webdienste funktionieren nach TIN/TC-ID-Nummer. Anhand der definierten TIN/TC-ID-Nummer wird ermittelt, ob es sich bei dem Girokonto um einen E-Rechnungszahler handelt oder nicht. Handelt es sich bei der aktuellen Person nicht um eine juristische Person, sondern um ein Einzelunternehmen, wird das Feld TR-ID-Nummer durch Ankreuzen des Kästchens „ Einzelperson“ ausgefüllt.

Adressinformationen müssen zusammen mit der TIN oder TR-ID-Nummer in den Angaben der Girokontoinhaber definiert werden. Ohne diese Informationen kann keine E-Rechnung versendet werden. Darüber hinaus rufen E-Rechnungsvorlagen diese Informationen dynamisch ab. Die hier vorgenommene Änderung gilt für die Übermittlung neuer E-Rechnungen.

Anhand der definierten TIN/TC-ID-Nummer wird ermittelt, ob der Kunde ein E-Rechnung- oder E-Archive-Steuerzahler ist, indem eine Verbindung zum System der Finanzverwaltung hergestellt wird. Wenn die TIN/TC-ID-Nummer korrekt ist, wird das Datum, an dem die Person ein E-Rechnungszahler ist, im aktuellen Detail aktualisiert.

Wenn die aktuelle Person kein E-Rechnungszahler ist, wird sie als E-Archiv angezeigt und eine E-Archiv-Rechnung wird ausgestellt.

Achtung: Senden kann kann bei Filialbetrieben an unterschiedliche Adressen erfolgen. Wenn der Client über mehr als eine Alias-Definition verfügt, muss die Filiale registriert und der entsprechende Alias ausgewählt werden. Wenn diese Option nicht ausgewählt ist, wird beim Senden der E-Rechnung die Warnung „Aktueller Alias fehlt“ angezeigt.

Tipp: Fehlende/undefinierte Parameter können mit dem E-Invoice Control Report unter E-Government überprüft werden. Durch Klicken auf fehlende Parameter wird zur Definitionsseite weitergeleitet.

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Über Workcube-Objekte

E-Rechnung Integrationsdefinitionen

Type: WBO Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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2.1.20.3.6. Eingehende E-Rechnung

Einkaufsrechnungen, die im Portal für eingehende E-Rechnungen eingehen und von der Finanzverwaltung genehmigt werden, werden automatisch im System gespeichert.

Fortsetzung

2.1.20.3.3. Öffentliche E-Rechnung

Steuerzahler, die bei der E-Invoice-Anwendung der Revenue Administration registriert sind, können über die E-Invoice-Anwendung der Revenue Administration E-Rechnungen im Namen öffentlicher Verwaltungen und ihrer angeschlossenen Ausgabeneinheiten ausstellen und versenden, die im Zuständigkeitsbereich der Zentralregierung liegen und das von MGM entwickelte New Expenditure Management System (MYS) verwenden.

Fortsetzung

2.1.20.3.2. E-Rechnungsversand

Sie können elektronische Rechnungseinreichungen über den Rechnungsbildschirm verwalten, ohne dass eine andere Anwendung erforderlich ist.

Fortsetzung

2.1.20.3. Was ist eine E-Rechnung?

Bei einer E-Rechnung handelt es sich um ein elektronisches Dokument, dessen Datenformat und Standards von der Finanzverwaltung festgelegt werden, das die Informationen enthält, die gemäß dem Steuerverfahrensgesetz in eine Rechnung aufgenommen werden müssen, und bei dem die Kommunikation zwischen Verkäufer und Käufer über die zentrale Finanzverwaltung erfolgt.

Fortsetzung

Release-Notiz auflisten

Bearbeiten von E-Rechnungsvorlagen

Es wurden Verbesserungen beim Hinzufügen von Vorlagendateien in E-Invoice-Integrationsdefinitionen vorgenommen.

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