Kundenbesuche und -treffen
Analysieren von Kundenanfragen, Anhören von Beschwerden, Zahlungsproblemen während der Inkassoperioden, neuen Verkaufschancen, Produkt-Service-Werbeaktionen usw. Kundenbesuche und -treffen werden aus verschiedenen Gründen abgehalten.
Da der Wettbewerb von Tag zu Tag zunimmt, die Kundentreue abnimmt und die Alternativen zunehmen, wird es schwierig, die Kundenkontinuität sicherzustellen neue Kunden gewinnen. Kontinuität wird durch eine enge Beziehung zu Kunden oder potenziellen Kunden gewährleistet.
In Workcube werden Besuche mit dem Geschäftsobjekt „Besuch“ verwendet. Für die Verwendung des Geschäftsobjekts „Besuche“ müssen Prozessdefinition – Autorisierung, Parameterdefinitionen und Dateneingaben vorgenommen werden.
Prozessdefinition – Autorisierung; Systemsteuerung > BPM > Prozesse > Besuchsprozess Seite. Alle Standardprozesse wurden in Workcube definiert. Wenn es in dem zu verwendenden Prozess noch andere Phasen als die Registrierung gibt, sollten diese definiert werden. Berechtigungen werden durch das Hinzufügen von Benutzern zu den Phasen erteilt.


Was im Screenshot oben ausgedrückt wird, ist wie folgt:
- Nach der Aufzeichnung der relevanten Phase, Sie können die gewünschten Aktionen in dieser Phase in den Kontrollkästchen markieren.
- Mit dem Symbol + können Sie die Mitarbeiter definieren, die für die Prozesse berechtigt sind.
- Sie können autorisierte Positionen hinzufügen.
- Sie können Mitarbeiter hinzufügen, die Warnungen und Genehmigungen erhalten.
- Sie können auch die Mitarbeiter, die im Falle einer Situation in den Phasen informiert werden, im System registrieren.
- Parametrische Definitionen werden unter der Überschrift „Kundenverwaltung“ unter der Überschrift „CRM“ auf der Seite „Systemsteuerung > System > Parameter“ vorgenommen.
Besuchsgrund
Wird verwendet, um den Grund für die Besprechung in der Besuchsplanung zu gruppieren. Wöchentlicher Routinebesuch, Projektinspektion, Kundenauftrag, Besprechung, allgemeiner Besuch usw. Es wird zur Erstellung von Definitionen verwendet.

Besuchsergebniskategorien
Die nach den Besprechungen erzielten Ergebnisse können nach den Gründen des Besuchs klassifiziert werden. Mängel wurden festgestellt und dem Projektmanager gemeldet, ein wöchentlicher Routinebesuch wurde durchgeführt, dieser schien erfolgreich zu sein, eine neue Bestellung ging ein, der Kunde interessierte sich nicht für das Unternehmen, das Verkaufsgespräch wird fortgesetzt, der Kunde ist im Allgemeinen zufrieden usw.

Was im obigen Screenshot ausgedrückt wird, ist wie folgt folgt;
- Der Name des geplanten Besuchs wird eingegeben,
- Mit der Definition autorisierter Filialen kann verhindert werden, dass Vertriebsteams in verschiedenen Filialen die Besuchspläne der anderen sehen.
- Innerhalb des angegebenen Datumsbereichs. Besuche können stattfinden,
- Wir können wählen, wer unseren Besuch sehen kann,
- Die zu besuchenden Kunden können mit den Angaben der zu befragenden Person und den Gründen für den Besuch geplant werden.
Besuch Ergebnis
Während die geplanten Besuche stattfinden, kann die Person, die sie besucht, geplant werden. Benutzer können Ergebnisse im Zusammenhang mit der Besprechung erstellen. Die Kosten der Pläne können durch Eingabe der mit dem Besuch verbundenen Ausgaben erfasst werden.

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