Kraftstoff – Kilometerstandsuche
Details zu den Kilometerständen und Kraftstoffkosten registrierter Fahrzeuge finden Sie auf dieser Seite. Von hier aus kann der Verantwortliche für das Kfz-Management herausfinden, wer welches Fahrzeug ausgegeben hat, wie viel Kilometerleistung und Kraftstoff er verbraucht hat und wie viel es gekostet hat. Gleichzeitig kann er diese Informationen bereitstellen, indem er einen neuen Datensatz im System erstellt.
Pfad: PAM > Assets > Motor Vehicle Management > Fuel-KM Search
Achtung: Wenn der Benutzer Berechtigungen in den Modulen Motor Vehicle Management und Physical Assets hat, wird ein neuer Datensatz erstellt können auf dieser Seite vorgenommen werden.
Aktive und passive Datensätze können auf Filialbasis über die Seite „Kraftstoff – Kilometerstandsuche“ aufgelistet werden. Um einen neuen Datensatz einzugeben, müssen Sie auf die Schaltfläche „+“ ganz rechts im Warenkorbbereich klicken.

Das sich öffnende Popup enthält Details zu Fahrzeuginformationen, KM-Datensatz und Kraftstoffdatensatz. Sehen wir sie uns einzeln an.

- Fahrzeuginformationen: In diesem Feld wird das Kennzeichen ausgewählt, sodass Sie Kilometer- und Kraftstoffinformationen zu diesem Fahrzeug eingeben können. Durch die Plattenauswahl erscheinen automatisch die zuständigen und relevanten Branchenfelder. Hinweis: Diese Fahrzeuge werden im System auf der Seite PAM > Vermögenswerte > Physische Vermögenswerte > Kraftfahrzeuge definiert. Um zu erfahren, wie Sie diese Seite verwenden, sollten Sie den Artikel mit dem Titel „Motorfahrzeuge“ lesen.
- KM-Datensatz: Entsprechend der Kennzeichenauswahl wird automatisch das vorherige KM-Detail angezeigt. Es werden die neuesten KM-Daten zum Fahrzeug angegeben. Wurde ein KM außerhalb der Arbeitszeit absolviert, wird dies durch ein Häkchen im Auswahlkästchen angezeigt.
- Kraftstoffaufzeichnung: In diesem Abschnitt werden Details zum Kraftstoff angegeben. Durch die Auswahl des Kraftstoffunternehmens werden die anfallenden Kosten direkt in der Abrechnung berücksichtigt. Hier erfolgt die Auswahl des Kraftstofftyps und des Dokumenttyps gemäß den Definitionen der Parameter.
Nachdem die Details angegeben wurden, wird die Aufzeichnung durch Klicken auf die Schaltfläche „Speichern“ erstellt.