Einkaufsberichte
In den Standardberichten gibt es drei Berichte zum Einkaufsmodul in Workcube: Kaufanalyse-Rechnung, Kaufanalyse-Lieferschein und Kaufanalyse-Auftrag. Darüber hinaus können die Grafiken auf dem Bildschirm „Einkaufs-Dashboard“ für eine ganzheitlichere und zusammenfassendere Ansicht untersucht werden.
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Das Einkaufsmodul ermöglicht eine einfache und effektive Verwaltung der Einkaufsaktivitäten innerhalb des Unternehmens. Die Bildschirme im Einkaufsmodul arbeiten in Abstimmung mit den Einkaufsberichten innerhalb der Standardberichte. Unternehmen können diese Berichte nutzen, um ihre Einkaufsaktivitäten zu verfolgen und eine rückblickende Auswertung vorzunehmen.
Hinweis:Detaillierte Informationen zu diesem Thema finden Sie im Dokument „Einkaufsmanagement“. Dokument.
Einkaufsanalyse-Auftragsbericht
Unternehmen, die eine detaillierte Analyse von Bestellungen durchführen möchten, können vom Einkaufsanalyse-Auftragsbericht profitieren. Auf dem Berichtsbildschirm gibt es Filteroptionen für alle Informationen, die beim Aufgeben einer Bestellung zu den Bestelldetails hinzugefügt werden, sowie Optionen für Berichtsstile.
In Bezug auf das Produkt, Produkt, Kategorie, Marke – Modell, Produktmanager; zur Bestellung selbst, zum Projekt, zum Besteller, zum Girokonto, zur Zahlungsart, zur Versandart, zum Bestelldatum, zum Lieferdatum, zum Lager, zum Bestellstadium, zum Bestellvorgang; Für die Berichterstattung werden Berichtstyp- und Berichtsreihenfolgefilter verwendet.
Wenn Sie zum Beispiel verfolgen möchten, wie viel von einem Produkt innerhalb bestimmter Daten fehlt, werden das Bestelldatum und das Lieferdatum eingegeben, die Bestellstufe wird als „Fehlende Lieferung“ ausgewählt und das entsprechende Produkt wird aus dem Produktfilter hinzugefügt.
Achtung: Die Filterung nach Bestellphase, Bestelldatum und Lieferdatum ist obligatorisch.

Kaufanalyse-Rechnungsbericht
Der Bildschirm „Kaufanalyse-Rechnung“ wird zur Handhabung verwendet und analysieren Sie Einkaufsrechnungen aus verschiedenen Perspektiven. Alle in der Kaufrechnung eingegebenen Informationen können auf diesem Bildschirm gefiltert und der Bericht individuell angepasst und in den erforderlichen Formaten dargestellt werden.
In Bezug auf das gekaufte Produkt, Produkt, Kategorie, Produktmanager, Markenmodell, Produktgruppe; In Bezug auf Rechnung, Käufer, Girokonto, Projekt, Zahlungsart, Versandart, E-Rechnung, Transaktionsart, Mitgliedskategorie, Datumsbereich; Für die Berichterstellung gibt es Berichtstyp-, Grafik- und Berichtsreihenfolgefilter.
Zum Beispiel: Stellen wir uns vor, wir möchten sehen, welche Großhandelsrechnungen, die innerhalb eines bestimmten Datumsbereichs an Großkunden ausgestellt wurden, aus Produkten bestehen, die im Lagerbestand enthalten sind und per Kreditkarte bezahlt werden. In diesem Fall wird der Datumsbereich eingegeben. Als Mitgliedskategorie ist „Großkunden“ ausgewählt. Als Transaktionsart ist „Großhandelsrechnung“ markiert. Im Lagerbestand enthaltene Produkte werden im Produktgruppenfeld markiert. „Kreditkarte“ wird aus dem Zahlungsmethodenfilter ausgewählt und der Bericht wird ausgeführt.
Achtung: Die Filterung nach Transaktionstyp ist obligatorisch.

Kaufanalyse-Lieferschein Bericht
Lieferscheine sind unterschiedlich. Für die Berichterstellung und Bewertung mit Kriterien wird der Bildschirm „Kaufanalyse Lieferschein“ verwendet. Die im Lieferschein enthaltenen Informationen werden auf diesem Bildschirm gefiltert, sodass derselbe Lieferschein aus verschiedenen Blickwinkeln betrachtet werden kann.
In Bezug auf das Produkt, auf das sich der Lieferschein bezieht, Kategorie, Produkt, Markenmodell; Verantwortlich für die Parteien Lieferschein, Projekt, Girokonto, Versandart, Lieferadresse, Rechnungsbewegungen, Datumsbereich, Transaktionsart, Lager; Für die Berichterstellung stehen Filter für Berichtstyp und Berichtsreihenfolge zur Verfügung.
Beispielsweise möchten wir möglicherweise den in Rechnung gestellten Wareneinkaufsversand anzeigen, der für einen bestimmten Datumsbereich auf Filialbasis ausgestellt wurde, und zwar mit dem höchsten Umsatz zuerst. In diesem Fall wird der Datumsbereich ausgewählt, der entsprechende Kunde im aktuellen Filter ausgewählt, „In Rechnung gestellt“ im Feld „Rechnungstransaktionen“ ausgewählt, „Warenkauf-Lieferschein“ als Transaktionstyp markiert, der Berichtstyp auf „Branchenbasiert“ und die Berichtsreihenfolge auf „Umsatz“ eingestellt sowie der Bericht

Typ:Wenn die Standardberichte nicht ausreichen, können spezielle Berichte für die Bedürfnisse des Unternehmens entwickelt werden. Nachdem diese Berichte erstellt wurden, werden sie über den Bildschirm „Sonderberichte“ in das System hochgeladen.
Einkaufs-Dashboard
Dank des Einkaufs-Dashboard-Bildschirms können Sie mit Hilfe auffälligerer Grafiken in Ihrem Bewertungs- und Entscheidungsmechanismus eine schnelle Zusammenfassung des Einkaufsmoduls auf klare und verständliche Weise erhalten, ohne dass dies erforderlich ist verzettelte sich in den Details der Berichte.
Der Dashboard-Bildschirm enthält Diagramme der aktiven Bestellungen,Aktive Kaufangebote, Einkaufsaktivität nach Monaten, am häufigsten gekaufte Waren und Dienstleistungen, aktive Sicherheiten und Lieferanten nach Käufen sowie eine Superzusammenfassung über das Einkaufsmodul. bereitgestellt.

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2.2.11.7. Rechnungen
Workcube bietet die Möglichkeit, alle Rechnungen über den Bildschirm „Rechnungen“ zu bearbeiten und zu verfolgen. Sie können auch die Rechnungen Ihrer Kunden verfolgen und deren Zahlung sicherstellen.
Einkaufsmanagement
Mit dem Workcube-Einkaufsmodul können Sie alle Einkäufe in Ihrem Unternehmen einfacher und effektiver verwalten. Dies verbessert nicht nur Ihre Beziehungen zu Ihren Lieferanten, sondern senkt auch Ihre Einkaufskosten erheblich. Ihre Mitarbeiter können alle Bestelldetails vom Bestelldatum bis zum Zahlungsdatum auf einer einzigen Seite einsehen.
Bestellungen
Wenn eine Bestellung aufgegeben wird, können Transaktionen auf Lieferantenkonto, Produktbestandskontrolle, Kaufrabattkonten usw. problemlos durchgeführt werden. Im Bestelldetail berechnete Aktionen und Sonderrabatte werden vom System automatisch angezeigt.
Empfangsbestätigung
Empfangsbestätigung; Hier werden die vom Verkäufer als Gegenleistung für die gekauften Waren oder Dienstleistungen ausgestellten Groß- oder Einzelhandelsrechnungen erfasst. Es ist notwendig, für alle physischen Waren, die dem Lagerbestand hinzugefügt werden, ein Einkaufsprotokoll zu erstellen.