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Mit dem Workcube PDKS-Importmodul können Sie die XML-Dateien, die mit Urlaub, Überstunden und Arbeitstagen der Mitarbeiter in Ihrer Organisation erstellt wurden, in das System hochladen.

Zum Hochladen der vorbereiteten PDKS-Importdateien und zum Anzeigen der hochgeladenen DateienBerechtigen Sie Ihre Mitarbeiter zum Anzeigen und erstellen Sie einen einzelnen Zweig, einen weiteren Zweig oder alle Zweige. Du kannst geben. Diese Funktion von Workcube ermöglicht die Verwendung nur durch die von Ihnen autorisierten Mitarbeiter.

PFAD: HR – HR > Personal-Gehaltsabrechnung > Anwesenheit und Kontrolle > PDKS-Importtransaktionen

PDKS Importieren

Dateien hinzufügen: Klicken Sie auf das „+“-Symbol, um Importdokumenttypen zu öffnen und die entsprechende Datei hochzuladen.
Dateiverarbeitung: Verarbeiten Sie die hochgeladenen Dateien im System, indem Sie auf das entsprechende Symbol klicken.
Dateilöschung: Wenn die hochgeladene Datei falsche Daten enthält oder fehlt, kann die entsprechende Importdatei durch Klicken auf das „-“-Symbol gelöscht werden.
Dateianzeige: Das entsprechende Symbol ermöglicht die Anzeige der hochgeladenen Dateien.
Zweigliste: Möglichkeit, hochgeladene Dateien einzeln oder alle verzweigungsbasierten Anzeigeoptionen auszuwählen.
Datumsbereich: Führt die Auflistung der hochgeladenen Dateien durch, indem der Datumsbereich (Anfang-Ende) der hochgeladenen Dateien ausgewählt wird.
Importdatei-Upload: Es ermöglicht den Prozess des Hochladens der vorbereiteten Importdatei in das System, indem Sie sie auf Ihrem Computer auswählen.
Zweig: Bezieht sich auf den Bereich, in dem sich der Zweig befinden soll importiert ist ausgewählt.
Dokumenttyp: Die zu ladende Importdatei bezieht sich auf das Feld im System, in dem der entsprechende Dokumenttyp ausgewählt ist.

PDKS-Importdokument Typen

Workcube:

Der Übertragungsprozess der Datei Es beginnt in Zeile 1, daher sollten in der ersten Zeile Feldnamen stehen. Das Dokument enthält insgesamt 9 Felder. Markierte Felder sind Pflichtfelder.

Felder sollten wie folgt aussehen:

1 – PDKS-Nummer *

2 – Tag *

3 – Monat *

4 – Jahr *

5 – Startstunde *

6 – Startminute *

7 – Endzeit *

8 – Endminute *

9 – Verlängerung – Urlaubs-ID-ID)

Multiport:
Die Dateierweiterung muss txt und sein Die Felder müssen durch Leerzeichen getrennt sein. Der Übertragungsvorgang beginnt in der ersten Zeile der Datei, daher sollten die Feldnamen in der ersten Zeile stehen.
Das Dokument enthält insgesamt 4 Felder. Die Felder lauten wie folgt:
1- PDKS-Nummer
2- Startdatum
3- Startzeit
4- Zweig Code

XML-Basis:
Dateierweiterung muss XML sein. Der Übertragungsvorgang beginnt in der ersten Zeile der Datei, daher sollten die Feldnamen in der ersten Zeile stehen.
Das Dokument enthält insgesamt zwei Felder, Felder in der Reihenfolge und ;
1- PDKS-Nummer
2- Start Datum

ERK:
Der Übertragungsprozess beginnt in der ersten Zeile der Datei, daher sollten in der ersten Zeile Feldnamen stehen.
Das Dokument enthält insgesamt 7 Felder, Felder in der Reihenfolge ;
1- PDKS-Nr.
2- Tag
3- Monat
4- Jahr
5- Stunde
6- Minute
7- Startdatum

TXT-Datei:
Die Die Dateierweiterung muss txt sein und die Felder müssen durch Leerzeichen getrennt sein. Der Übertragungsvorgang beginnt in der ersten Zeile der Datei, daher sollten die Feldnamen in der ersten Zeile stehen.
Das Dokument enthält insgesamt 4 Felder, Felder in der Reihenfolge und:
1- PDKS-Nummer
2- Startdatum
3- Startzeit
4- Zweig Code

Massen-PDKS-Eintrag:
Die Dateierweiterung muss csv sein und die Felder müssen durch Semikolons (;) getrennt sein. Der Übertragungsvorgang beginnt in der 2. Zeile der Datei, daher sollten die Feldnamen in der ersten Zeile stehen.
Das Dokument enthält insgesamt 4 Felder, Felder in der Reihenfolge und
Jahr

Frei Zeit:
Die Dateierweiterung muss txt sein und die Felder müssen durch Kommas (,) getrennt werden.
Das Dokument enthält insgesamt 5 Felder, Felder in der Reihenfolge;
1- Gerätenummer: Wenn keine Gerätenummer vorhanden ist, geben Sie 001 ein.
2- PDKS-Nummer.
3- Geben Sie 1 (Eins) in dieses Feld ein.
4- Datum
5- Uhrzeit

EM Nideka mit;
1- Gerätenummer: Wenn keine Gerätenummer vorhanden ist, geben Sie 001 ein.
2- PDKS-Nummer.
3- Geben Sie 1 (Eins) in dieses Feld ein.
4- Datum
5- Uhrzeit

TA:
Die Dateierweiterung sollte csv sein und die Felder sollten durch Kommas (;) getrennt werden.
Das Dokument enthält insgesamt 5 Felder. 1- Gerätenummer: Wenn keine Gerätenummer vorhanden ist, geben Sie 001 ein.
2- PDKS-Nummer.
3- Geben Sie 1 (Eins) in dieses Feld ein.
4- Datum
5- Uhrzeit

TA PDKS:

Die Dateierweiterung muss csv sein und die Felder müssen durch Semikolons (;) getrennt sein. Der Übertragungsvorgang beginnt in der 2. Zeile der Datei, daher müssen die Feldnamen in der ersten Zeile stehen. Die Daten müssen im Zeitformat (HH:MM) in die Importdatei eingegeben werden. Jede Zeile der Importdatei entspricht einem Tag. Das Dokument enthält insgesamt 26 Felder, Felder in der Reihenfolge und:

1. PDKS-Nummer oder Mitarbeiternummer

2. Name: Name des Mitarbeiters

3. Nachname: Nachname des Mitarbeiters

4. Datum: Das Datum, an dem der PDKS-Importvorgang aufgezeichnet wird. Es sollte als \TT.MM.JJJJ\

5 eingegeben werden. Postleitzahl (Kann leer bleiben)

6. Normaler Tag: Normale Arbeitszeiten an Wochentagen

7. Abwesenheit: Es wird ein Urlaubsdatensatz erstellt, der unter dem Namen Abwesenheit geöffnet wird.

8. Wochenpause: Es wird ein Datensatz zum Feld „Wochenpause“ hinzugefügt.

9. SSK-Tag: SSK-Stundentag (Dieses Feld ist inaktiv. Das System berechnet SSI-Tag

10.Wochentagsarbeitszeit: Wochentagsarbeitszeit

11.Nachtarbeit: Nachtarbeit Stunden

12.Allgemeine Feiertagsarbeitszeiten: Allgemeine Feiertagsarbeitszeiten

13.Wochenendarbeitszeiten: Wochenendarbeit Stunden

14.Bezahlter Urlaub: Es wird ein Urlaubsdatensatz erstellt, der unter dem Namen „bezahlter Urlaub“ geöffnet wird.

15.Unbezahlter Urlaub: Es wird ein Urlaubsdatensatz erstellt, der unter dem Namen „Unbezahlter Urlaub“ geöffnet wird Urlaub

16.Besuch: Es wird ein Urlaubsdatensatz erstellt, der unter dem Namen „Besuch“ geöffnet wird Bericht

18.Jahresurlaub: Es handelt sich um einen Urlaubsdatensatz, der unter dem Namen „Jahresurlaub“ geöffnet wird.

19.Eheurlaub: Es handelt sich um einen Urlaubsdatensatz, der unter dem Namen „Ehezeiturlaub“ geöffnet wird.

20.Todesurlaub: Es handelt sich um einen Urlaubsdatensatz, der unter dem Namen „Todesurlaub“ eröffnet wurde.

21.Mutterschaftsurlaub: Es handelt sich um einen Urlaubsdatensatz, der unter dem Namen „Mutterschaftsurlaub“ eröffnet wurde.

22.Entschuldigungsurlaub: Es wird ein Urlaubsdatensatz erstellt, der unter dem Namen „Entschuldigungsurlaub“ geöffnet wird;

23.Allgemeiner Feiertag: Wird im Allgemeinen Feiertagstag erfasst Feld.

24.Kontrolle: In dieses Feld muss ein beliebiger Wert eingegeben werden (kann als „0“ ausgefüllt werden).

25.Prozess-ID: Die ID des Genehmigungsprozesses muss sein eingegeben

26.Kategorie-ID: Andernfalls muss die Genehmigungskategorie-ID als 0 eingegeben werden. muss eingegeben werden!

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Name*

Nachname*

E-Mail *

Über Workcube-Objekte

PAKS- (Personalanwesenheitskontrollsystem PAKS) importieren
Wird zum Übertragen vorbereiteter PDKS-Listen und zum Anzeigen hochgeladener Dateien verwendet.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

Verwandte Inhalte

3.3.6.6. Anwesenheits- und Kontrolldefinitionen

Das Anwesenheits- und Kontrollmodul ist ein Modul, das es Mitarbeitern ermöglicht, ihre Eintritts-, Austritts-, Abwesenheits- und Urlaubsarten in der Entschuldigungskategorie detailliert für die relevanten Tage zu erfassen und sie auf den entsprechenden Bildschirmen des Mitarbeiters anzuzeigen.

Fortsetzung

3.3.6.4. PDKS-Status

Mit dem PDKS-Statusbildschirm können die Ein-/Ausreise-Stundendatensätze, die manuell über die Seite „PDKS-Liste“ in das System eingegeben oder über die Seite „PDKS-Import“ importiert und in das System übertragen werden, zusammen mit Urlaubs- und Besuchsdatensätzen angezeigt werden, und es können täglich Warn-E-Mails zum PDKS-Status an die Mitarbeiter gesendet werden.

Fortsetzung

3.3.6.5. Liste und Status des Subunternehmer-PDKS

PDKS ist die Abkürzung für Personnel Attendance Control System. Mit PDKS werden die Zeiten und Daten verfolgt, zu denen das Personal den Arbeitsplatz betritt und verlässt. Über Subunternehmer-PDKS-Bildschirme wird der Ein- und Austritt anderer Auftragnehmer überprüft, die eine Vereinbarung zur Ausführung eines Auftrags oder eines Teils des Auftrags oder zur Erfüllung aller Verpflichtungen im Vertrag des Arbeitgebers unterzeichnet haben.

Fortsetzung

3.3.6.1. PDKS-Liste

PDKS ist die Abkürzung für Personnel Attendance Control System. Mit PDKS können die Zeiten und Daten, zu denen Mitarbeiter die Arbeit betreten und verlassen, verfolgt werden. Somit kann über dieses System festgestellt werden, ob jedes Personal pünktlich oder zu spät zur Arbeit kommt oder die Arbeit pünktlich oder früher verlässt.

Fortsetzung

3.3.11. PDKS-Importregeln

Datenerfassungsstandards zur Integration von Workcube in das Personalanwesenheitskontrollsystem.

Fortsetzung