Ausgaben- und Einnahmenzentren bieten einen logischen Rahmen, der es Geschäftseinheiten, Niederlassungen oder Abteilungen von Unternehmen ermöglicht, sich wie ein Unternehmen zu verhalten und Einnahmen-Ausgaben und Gewinn-Verluste zu berechnen. Unternehmen kaufen viele Waren und Dienstleistungen, beschäftigen Menschen und geben Geld aus. Ebenso produziert und verkauft es Produkte und Dienstleistungen und erwirtschaftet Einnahmen. Sämtliche Einnahmen und Ausgaben werden in Budgetpositionen eingeordnet und ein messtechnisches Überwachungskriterium für den Betrieb erstellt.

In Workcube hat jeder Kauf/Verkauf und jede Ausgabe einen Budgetposten. Spesenvorlagen werden verwendet, wenn eine große Anzahl periodischer, allgemeiner Ausgaben auf alle Einheiten des Unternehmens verteilt werden soll. Beispielsweise werden Strom- und Internetrechnungen als einzelne Transaktion und als Gesamtausgabe erfasst. Es ist jedoch notwendig, diese Rechnungen auf die Einheiten des Unternehmens zu verteilen und zu überwachen, welche Kosten- und Ertragsstelle welchen Anteil an den allgemeinen Ausgaben erhält.

Wie können wir allgemeine Ausgaben wie Strom, Wasser, Internet, Küchenreinigung, Gebäudewartung, Miete verteilen?

Als einzelne Transaktion können Sie eine Gesamtausgabe gruppieren, indem Sie sie nach Kostenstellen, Abteilungen und Aktivitätsarten aufteilen. Die folgenden Tasten können diesen Proportionierungsprozess steuern.

Anteil nach Fläche: Finden Sie heraus, welche Abteilung wie viele Quadratmeter Fläche im Büro nutzt, proportional zur Gesamtfläche und verteilen Sie den Aufwand prozentual auf die Kostenstelle. Dieser Ansatz ist nützlich, um Ausgaben wie Miete, Wartung, Strom und Reinigung zu verteilen.
Anteil pro Mitarbeiterzahl: Finden Sie heraus, wie viele Personen in welcher Abteilung arbeiten, teilen Sie sie entsprechend der Gesamtzahl der Mitarbeiter auf und verteilen Sie die Ausgaben prozentual auf die Kostenstelle. Dieser Ansatz funktioniert gut bei der Verteilung von Ausgaben wie Küche, Internet, Kommunikation.
Besonders Proportionalität: Jede Ausgabe kann abhängig von der Geschäftsdynamik proportional verteilt werden. Während beispielsweise die Vertriebseinheit 70 % der Werbekosten übernimmt, können Ansätze wie die gleichmäßige Verteilung der restlichen 30 % auf andere Einheiten verwendet werden.

Beispiel: Stromkosten. Verteilung
%	Kostenstelle	Aufwand Artikel
20 %	Umsatz	Energiekosten
30 %	Technisch Dienstleistungen	Energiekosten
45 %	Produktion	Energie Ausgaben
5 %	Verwaltung	Energie Ausgaben

Einnahmen können über Vorlagen verteilt werden.

Profit Center eines Unternehmens können untereinander internes Kundenverhalten zeigen oder ein Umsatzbeteiligungsmodell anwenden. Das Lebenselixier eines Unternehmens ist der Verkauf. Meist verbuchen Einheiten, die zentral verkaufen, sämtliche Erlöse aus Verkäufen als Einnahmen in das eigene Profitcenter. Aber sie können nicht alleine Verkäufe tätigen; Es gibt viele Einheiten, die sie unterstützen. In diesem Fall wird es schwierig, die Einnahmen und Ausgaben dieser Einheiten im Budget nachzuverfolgen. Anschließend kann ein Ansatz zur Umsatzbeteiligung an anderen Geschäftsbereichen – Profitcentern – genutzt werden, die die Vertriebseinheit unterstützen.

Zum Beispiel erwirtschaftet die Vertriebseinheit ihr eigenes Einkommen, indem sie von jedem verkauften Produkt und jeder verkauften Dienstleistung einen Anteil von 10 % erhält, und während sie ihre Ausgaben innerhalb dieser Einnahmen verrechnet, verteilt sie die Einnahmen aus den Verkäufen an die Einheiten, die die Produkte und Dienstleistungen herstellen. Diese Art der Berechnung variiert je nach Kostenstruktur des Unternehmens und den Funktionen der Geschäftseinheiten. Dies sollte sorgfältig entsprechend der Geschäftsdynamik erfolgen und regelmäßig entsprechend sich ändernden Bedingungen überprüft werden.

Beispiel: Einnahmen aus Rechenzentren Verteilung
%	Umsatzzentrum	Umsatz Artikel
15 %	Umsatz	Rechenzentrum Umsatz
65 %	Rechenzentrum	Rechenzentrum Umsatz
10 %	Produktion	Data Center Workcube Einnahmen
15 %	Management	Rechenzentrumsumsätze

Bei einer Produktrechnung Es wird ein mit der „Rechenzentrums-Umsatzverteilungsvorlage“ verknüpftes Dokument ausgegeben. Das Budget wird automatisch gemäß dem obigen Schlüssel verteilt. Auf diese Weise erfolgt eine Umsatzaufteilung zwischen unterstützenden Einheiten oder Einheiten, denen das Produkt oder die Dienstleistung gehört. Der Hauptzweck dieses Ansatzes besteht darin, sicherzustellen, dass sich alle Einheiten wie ein Unternehmen verhalten.

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Aydin ERSÖZ - 07/11/2024

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Das Erstellen von Ausgaben- und Einnahmenvorlagen für die Finanz-, Buchhaltungs- und Budgetverwaltung kann Ihnen dabei helfen, die finanzielle Lage Ihres Unternehmens besser zu verstehen und zu verwalten. Mit diesen Vorlagen k...

Type: WBO Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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