Lohn- und Gehaltsabrechnungsregeln
Lohn- und Gehaltsabrechnungsregeln müssen vor der Gehalts- und Zählung erstellt werden.
Lohn- und Gehaltsabrechnungsflussparameter
Lohn- und Gehaltsabrechnungsflussparameter sind der Hauptparameter, anhand dessen Sie bestimmen, nach welchen Lohn- und Gehaltsabrechnungsregeln Ihre Mitarbeiter arbeiten werden. Wenn kein Flussparameter vorhanden ist, ist es nicht möglich, eine Lohn- und Gehaltsabrechnung im System zu erstellen.
Wenn mehr als ein Flussparameter definiert ist, müssen die Filiale oder Mitarbeitergruppen mit diesen Flussparametern verknüpft werden.
Achtung: Bei der Definition des Lohn- und Gehaltsabrechnungsflussparameters müssen Sie die Daten auswählen, zwischen denen diese Regeln gültig sind. ist erforderlich.
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Einkommensteuer-Übertragungsstatus: In diesem Feld stehen Optionen für unternehmensinterne Übertragung und gruppeninterne Übertragung zur Verfügung. Da Sie in W3C mehr als ein Unternehmen und eine Zweigstelle verwalten können, können Sie die SSI-Einträge Ihrer Mitarbeiter auch auf verschiedene Unternehmen und Zweigstellen übertragen.
Wenn die unternehmensinterne Übertragung ausgewählt ist, wird die Einkommensteuerbasis Ihres Mitarbeiters nur übertragen, wenn er in verschiedene Zweigstellen desselben Unternehmens übertragen wird. Bei der Übertragung in eine Zweigstelle eines anderen Unternehmens wird die kumulative Steuerbemessungsgrundlage in der neuen Zweigstelle auf Null zurückgesetzt.
Wenn die gruppeninterne Übertragung ausgewählt ist, überträgt die Lohnkarte Ihres Mitarbeiters die kumulative Steuerbemessungsgrundlage, selbst wenn die Einkommensteuerbemessungsgrundlage zwischen den Zweigstellen desselben Unternehmens oder zwischen den Zweigstellen verschiedener Unternehmen übertragen wird.
Sollte das Netzwerk an die Zweigstellen weitergegeben werden: Falls es mehr als gibt Bei einer Lohnkarte wird das monatliche Gesamt-Neti überwiesen.
Berechnungsmethode für den Abreisetag: Es wird ausgewählt, ob die Gesamtarbeitstage des Arbeitnehmers zum Zeitpunkt der Entlassung auf Tagesbasis oder auf einer Jahr-Monat-Tag-Basis berechnet werden.
Urlaubsberechnung: Es wird ausgewählt, ob das zum Zeitpunkt der Entlassung zu zahlende Jahresurlaubskonto aus dem Brutto- oder Nettolohn des Arbeitnehmers berechnet wird.
Benachrichtigung: Wie viele Tage der Kündigungsentschädigung anhand der gesamten Arbeitstage berechnet werden, wird in der Berechnung der Kündigungsvergütung festgelegt.
SGK-Tagesannahme: Die Anzahl der Tage, in denen SSI-Benachrichtigungen in Monaten mit 31 Tagen erfolgen, wird ausgewählt.
SGK-Basis von 31 Tagen: Ist das Gehaltskonto des Arbeitnehmers auf Basis von 30 Tagen in Monaten mit 31 Tagen? Oder wählen Sie, ob die Berechnung über 31 Tage erfolgen soll. Für Tages- und Stundenmitarbeiter wird dieses Feld im Allgemeinen ausgewählt, um über 31 Tage zu berechnen.
Im Februar (SGK-Tage) = (Arbeitstage): Aufgrund der besonderen Situation im Februar wird ausgewählt, ob der ganzmonatige Mitarbeiter über 30 Tage oder die geleisteten Arbeitstage berechnet wird. Wenn „Nein“ ausgewählt ist, wird die Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellt, indem die Lohn- und Gehaltsabrechnung über 30 Tage berechnet wird, wenn im Februar kein Tag fehlt und keine Ein-/Austrittstransaktion vorliegt.
Reduzieren Sie den Wert auf 30 Tage für unbezahlten Urlaub: Die Erklärungen von Mitarbeitern, bei denen 1 Tag in der über 31 Tage berechneten Lohn- und Gehaltsabrechnung fehlt, werden über 30 Tage berechnet. Wenn lieber als 29 berechnet werden soll, sollte diese Option auf „Ja“ gesetzt werden.
Nicht ganztägiger Urlaub: Unter dieser Option stehen die Optionen „Vom Tag abziehen“ und „Vom Abschlagszahlung abziehen“ zur Verfügung.
Wenn halbtägiger/stündlicher Urlaub um 1 Tag in der Gehaltsabrechnung abgezogen werden soll, sollte die Option „Vom Tag abziehen“ ausgewählt werden ausgewählt.
Überstunden: Eingetragen für Mitarbeiter. Es ist notwendig, die Koeffizienten zu definieren, auf deren Grundlage Überstundenarten berechnet werden sollen.

Der Koeffizient der normalen Überstunden wird im Feld „Überstundenprozentsatz“ definiert. Wenn Sie außerdem in Minuten rechnen möchten, sollte die Option „F.Arbeitsminuten berechnen“ ausgewählt werden. Bei anderen Optionen werden die eingegebenen vollen Stunden und Viertelstunden berücksichtigt.
Vorschuss: Von Mitarbeitern über Self-Service-Transaktionen>HR-Transaktionen beantragte Vorschüsse werden bei Genehmigung in der Gehaltsabrechnung angezeigt. Die Regeln für diese Anfragen werden in dem im Screenshot unten gezeigten Bereich festgelegt. Es gibt Felder für die Eingabe von Vorschüssen mit Grenzen wie Betrag und Anzahl. Zusätzlich können Buchungscodes für die Buchhaltungstransaktionen der erfassten Vorschüsse ausgewählt werden.

Vorschussstatus: Mit dieser Option können Sie sicherstellen, dass die beantragten Vorschüsse auch bei Genehmigung nicht in die Lohn- und Gehaltsabrechnung aufgenommen werden. In diesem Fall muss ein Vorschussabzug manuell für den Mitarbeiter definiert werden.
Anzahl der Vorschussanträge, die nacheinander eingegeben werden können: Die Anzahl der aufeinanderfolgenden Vorschussanträge, die ein Mitarbeiter eingeben kann, wird geschrieben.
Jährliches Vorschussantragslimit: Grenze für die Gesamtzahl der Vorschussanträge, die der Mitarbeiter innerhalb eines Jahres eingeben kann.
Ausführungen: Falls der Mitarbeiter über einen Führungsabzug verfügt, werden die Abzüge im Rahmen der hier angegebenen Regeln vorgenommen.

Abzugstyp: Da die Führungsabzüge automatisch berechnet werden, wird die Transaktion basierend darauf durchgeführt auf das Gehalt des Arbeitnehmers einschließlich AGI oder auf das Gehalt ohne AGI. ausgewählt ist.
Kontotyp, Buchhaltungscode, Girokonto: Die Art des vorgenommenen Ausführungsabzugs sowie der Buchhaltungscode und das zu erfassende Girokonto werden ausgewählt.
Typ:Das Buchhaltungsmodul muss auch für Buchhaltungsunterlagen und Strom verwendet werden Datensätze.
Branche: In diesem Feld wird definiert, in welchen Branchen und/oder welchen Mitarbeitergruppen der entsprechende Lohnflussparameter verwendet wird.

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Gehaltsabrechnungsinformationen der Mitarbeiter, Überstunden, Vorauszahlungen usw. Sie werden verwendet, um zu bestimmen, welche Gehaltsabrechnungsregeln gemäß den Informationen funktionieren.