Die Verwendung der Agenda ist von großer Bedeutung, da sie das Produktivitätsniveau steigert. Tagesordnungen, die sich ideal für die regelmäßige Planung eignen, können auch für viele andere Zwecke verwendet werden.

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Auf Workcube können Sie Ihre Kalendereinträge in vier verschiedenen Auflistungstypen anzeigen: täglich, wöchentlich, wöchentliche Liste und monatlich, und Sie können Ihre Kalendereinträge mit Ihrem Google-Konto verknüpfen.

Hinweis: Das Google-Symbol listet Ereignisse im Google-Kalender auf. Wenn Sie darauf klicken, werden Sie um Erlaubnis gebeten. Wenn Sie sich bei Ihrem Google-Konto anmelden, werden Ereignisse im Google-Kalender in der Agenda aufgeführt.

Sie können sich unsere angehängten Inhalte ansehen, um weitere Informationen über Google Kalender zu erhalten. Bitte: >>klicken Sie auf

Auf demselben Bildschirm können Sie die Tagesordnungseinträge kategorisiert als Netzwerkagenda, Filialagenda, Abteilungsagenda, persönliche Agenda und Schulungsagenda auflisten.

Hinweis: Sie können Ihre gespeicherten Kalendereinträge auf Ihrer Startseite anzeigen.

Dazu muss in der Systemsteuerung > Einstellungen > Agenda das Kontrollkästchen „Agenda des Tages“ aktiviert sein. Die Agenda-Kategorie, die auf der Startseite veröffentlicht werden soll (Netzwerk-Agenda, Meine Agenda, Abteilungsagenda, Filial-Agenda), kann über das Auswahlfeld ausgewählt werden.

Wenn diese Vorgänge ausgeführt werden, wird das Agenda-Feld wie angehängt auf Ihrer Homepage angezeigt. Über dieses Feld können Sie einen Agendaeintrag erstellen und den erstellten Agendaeintrag aktualisieren.

Kalendersuche und Agenda Det.

Auf dem Listenbildschirm „Agenda suchen“ werden Ihnen zahlreiche Filteroptionen angezeigt. Projekt-, Zweig-, Abteilungs-, Prozess-, Teilnehmer-, Protokoll-, Veranstaltungskategorie-, Start- und Enddatumsfilter können entsprechend der gespeicherten Agenda aufgelistet werden.

Hinweis: Sie können sich auch registrieren Ihren Kalender über die mit der Suchschaltfläche geöffnete Eingabe auf der „Agenda“-Maske. Wenn Sie suchen, werden Sie zum Listenbildschirm „Agenda suchen“ weitergeleitet.

Hinweis: Wenn Sie zu den gespeicherten Agendadetails gehen, sehen Sie im Tab-Menü „Hinzufügen“. Es stehen die Schaltflächen „Anwendung“, „Ereignisbericht“, „Kopieren“ und „Neuer Datensatz“ zur Verfügung.

Die Schaltfläche „Antrag hinzufügen“ führt Sie zum Bildschirm „Dienstanträge: Neue Registrierung“. Auf diese Weise kann eine dem Agendaeintrag zugeordnete Serviceanwendung erstellt werden.

Dokumente können zum E-Kalendereintrag hinzugefügt oder über das Feld „Dokumente“ mit vorhandenen Dokumenten verknüpft werden.

Hinweis: Wenn auf die Schaltfläche „Ereignisbericht“ geklickt wird, wird der Popup-Bildschirm „Ereignisbericht“ geöffnet. Auf diesem Bildschirm kann ein Ereignisbericht zum Tagesordnungseintrag erstellt werden. Wenn eine Vorlage vorbereitet wurde, wird sie durch Auswahl im Vorlagenauswahlfeld geladen. Das erstellte Protokoll kann per E-Mail an die im CC-Feld definierten Teilnehmer und Benutzer versendet werden. Der Aufwand zwischen Kalenderterminen und -zeiten wird als Zeitaufwand erfasst und kann im Veranstaltungsbericht dokumentiert werden.

Außerdem kann der erstellte Vorfallbericht über das Ausgabecenter ausgedruckt werden.

Ereignis zum Kalender hinzufügen

Kalendereinträge in Workcube kann über den Bildschirm „Ereignis zum Kalender hinzufügen“ vorgenommen werden. durchgeführt wird.

Prozess: Der für die Agenda definierte Prozess wird ausgewählt.

Kategorie:Die Kategorie des Agenda-Ereignisses wird ausgewählt. In Workcube werden „Ereigniskategorien“ über den Bildschirm „Parameter > Intranet > Ereigniskategorie“ definiert.

Zeitzone: Zeiteinstellung für die Tagesordnung ist ausgewählt.

Betreff: Thema der Tagesordnung wurde eingegeben.

Beschreibung: Beschreibung der Tagesordnung wurde eingegeben.

Projekt: Das zugeordnete Projekt Mit der Kalendereintragsauswahl ist eine Auswahl möglich.

Auftrag: Die mit dem Kalendereintrag verbundene Auftragsauswahl wird bereitgestellt.

Zu genehmigen: Die Benutzerauswahl zum Genehmigen des Kalendereintrags wird bereitgestellt.

Ort: Der Ort, an dem das Kalenderereignis stattfinden wird ausgewählt.

Online: Wenn die Agendaveranstaltung online stattfindet, wird die entsprechende Adresse eingegeben.

Hinweis: Damit der Google Meet-Link automatisch angezeigt wird, müssen Sie über eine E-Mail-Adresse mit der Erweiterung workcube.com verfügen. Das Kontrollkästchen „In Google Kalender anzeigen“ sollte aktiviert sein und als Standort sollte „Online“ ausgewählt sein. Wenn Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ klicken, wird der Google-Anmeldebildschirm angezeigt. Wenn Sie sich mit einer E-Mail mit der Erweiterung „workcube.com“ anmelden, wird der Meet-Link automatisch erstellt.

Unternehmensinformationen: Die mit der Agenda-Veranstaltung verknüpfte Unternehmensauswahl wird bereitgestellt.

Start-/Enddatum: Start-/Enddatum der Agenda-Veranstaltung. wird eingegeben.

Stunde/Min.: Informationen zum Start-/Enddatum des Kalenderereignisses (Stunde/Min.) werden eingegeben.

Terminplanwarnung: Terminplanwarnungsdatum wurde eingegeben.

E-Mail-Benachrichtigung: Anzahl der E-Mail-Benachrichtigungen zu Kalenderereignissen beträgt ausgewählt.

SMS-Benachrichtigung: SMS-Benachrichtigungsnummer für ein Terminkalenderereignis ist ausgewählt.

Ereigniswiederholung: Wenn das Kalenderereignis regelmäßig ist;

Hinweis:Benutzer, denen das Agenda-Ereignis angezeigt wird, können über die Kontrollkästchen im rechten Menü des Agenda-Aufzeichnungsbildschirms ausgewählt werden.

Das Feld „In Google Kalender anzeigen“ ist nur für die Person sichtbar, die den Kalendereintrag erstellt hat. Dies liegt daran, dass jeder die Google-Seite der Veranstaltung bearbeiten kann, was zu einem Fehler führt.

Achtung: Zur Box „Mitarbeiter“ gelangen Sie über den +-Button unter der Überschrift „Teilnehmer“ im Untermenü. In diesem Feld können Teilnehmer aus den Listen „Mitarbeiter“, „Firmenmitglieder“ und „Einzelmitglieder“ ausgewählt werden. Beim Hinzufügen von Teilnehmern aus Kunden, Lieferanten etc. muss die Option „Firmenmitglieder“ ausgewählt und aufgelistet werden. Wenn Sie Teilnehmer über Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens hinzufügen möchten, wird die Auswahl „Mitarbeiter“ ausgewählt und aufgelistet. Die in der Kategorie „Einzelkonten“ definierten Teilnehmer werden über die Auswahl „Einzelmitglieder“ ausgewählt und aufgelistet.

Für jeden ausgewählten Teilnehmer muss das Kontrollkästchen neben dem Namen des Teilnehmers markiert und dann erfasst werden. Wenn die Seite per Paging geändert wird oder für die ausgewählten Teilnehmer eine andere Auswahl ausgewählt wird, ohne auf die Schaltfläche „Speichern“ zu klicken, gehen die getroffenen Auswahlen verloren.

Die CC-Überschrift im Untermenü funktioniert ebenfalls nach der gleichen Logik. Dieses Feld ermöglicht die Auswahl der Benutzer, die über das Agenda-Ereignis informiert werden.

Wenn das Agenda-Ereignis speziell für eine Filiale erstellt wird, können Sie die auf W3 erstellten Filialen über die Schaltfläche „+“ neben der Überschrift „Filialen“ auflisten und auswählen.

XML-Einstellungen „Ereignis zur Agenda hinzufügen“

Über Systemsteuerung > System > Seiteneinstellungen Feld auf dem Bildschirm „Agenda-Ereignis hinzufügen“ Sie können Ihre XML-Einstellungen speziell für den Registrierungsbildschirm bearbeiten.

"Anzeigedetail der Option „Im Internet sichtbar““: Bei Auswahl von „Ja“ wird das entsprechende Kontrollkästchen zum Bildschirm „Ereignis zum Kalender hinzufügen“ hinzugefügt.
„Soll die Schaltfläche „E-Mail senden“ aktiviert sein?“: Bei Auswahl von „Ja“ wird das entsprechende Kontrollkästchen zum Bildschirm „Ereignis zum Kalender hinzufügen“ hinzugefügt.
„Erinnerung als Anhang mit E-Mail erstellen“: Wenn „Ja“ ausgewählt ist, wird die Erinnerung als Anhang mit E-Mail erstellt.
„Kampagneninformationen“: Bei Auswahl von „Ja“ wird das Popup „Kampagne“ zum Bildschirm „Ereignis zum Kalender hinzufügen“ hinzugefügt.
"Sollte es eine Option für mehrere Unternehmen in der Option „Nur Mitarbeiter des Unternehmens können sehen" geben?

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Suche im Kalender
Ermöglicht Benutzern das Suchen und Auflisten gespeicherter Kalendereinträge.

Type: WBO Version: Catalyst v4 Licence: Standard Author: Workcube Core

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