Vorfallbericht
Aufzeichnungen über Disziplinarmaßnahmen, Arbeitsunfälle und ähnliche Ereignisse am Arbeitsplatz können im System gespeichert werden.
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Achtung: Disziplinarmaßnahmen und andere Verfahren können dem Benutzer über den Bildschirm „Autorisierungsgruppen“ bereitgestellt werden. Für andere Transaktionen müssen Genehmigungen erteilt werden.
Auf dem Bildschirm mit der Liste der Vorfallberichte können alle im System registrierten Vorfallberichte mit Vorfalltyp, relevanter Person und Institution sowie Datumsdetails aufgelistet werden.

Vorfall hinzufügen und aktualisieren Berichte
Ereignisberichte werden mit vielen Details geführt. Es ist von großer Bedeutung, dass die hier gemachten Angaben korrekt sind, da sie zu Disziplinarmaßnahmen gegen die Person führen können, die bei der Arbeit fahrlässig handelt.

- Vorfalltyp: Die Art des Vorfalls wird ausgewählt. Als Beispiel können Arbeitsunfall oder unangemessenes Verhalten gewählt werden. Sie können den Parameter „Vorfalltyp“ auf dem Bildschirm Systemsteuerung > System > Parameter bearbeiten.
- Zweig: Der Zweig, in dem der Vorfall aufgetreten ist, wird ausgewählt.
- Fahrlässig: Der Mitarbeiter, der den Vorfall verursacht hat, ist ausgewählt.
- Genehmigungsdatum: Das Genehmigungsdatum des Vorfallberichts ist ausgewählt.
- Erklärung: Es werden viele Details zum Vorfall angegeben. Neben schriftlichen Details ist es auch möglich, in diesem Feld Bildmaterial, Videos und Links hinzuzufügen.
- Ereignisdatum: Das Datum, an dem das Ereignis stattgefunden hat, wird eingegeben.
- Zeugen: In diesem Feld werden Personen hinzugefügt, die das Ereignis im Unternehmen beobachtet haben. Nachdem der Vorfallbericht erstellt wurde, werden die Meinungen dieser Personen eingeholt.
Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ geklickt haben, wird der Vorfallbericht gespeichert. Einige Details, die hier zum Vorfallbericht hinzugefügt werden können, werden auf dem Aktualisierungsbildschirm angezeigt.

Benachrichtigungsschreiben an die Staatsanwaltschaft: Wenn der Vorfall Anlass zur Sorge für die Staatsanwaltschaft gibt, kann ein Benachrichtigungsschreiben an die Staatsanwaltschaft mit den Einzelheiten des Vorfalls verfasst werden Bericht.
Zeugenaussagen: Dies sind die Zeugen, die auf dem Speicherbildschirm eingegeben wurden. In diesem Abschnitt können sie ihre Stellungnahme zum Vorfall abgeben. Hinweis: Detaillierte Zeugenaussagen sind für die Führung des Vorfallberichts von großer Bedeutung.
Antragsschreiben zur Verteidigung: Für die Person, die den Vorfall verursacht hat, kann ein Antragsschreiben zur Verteidigung vorbereitet werden.
Entscheidung des Disziplinarausschusses: Der Mitarbeiter kann durch Erlass eines Disziplinarverfahrens zur Disziplinarmaßnahme verwiesen werden Vorstandsentscheid aufgrund des Vorfallsberichts. Hier werden Einzelheiten über die Sitzung, die Akte, die Entscheidung, den Vorsitzenden und die Mitglieder des Disziplinarausschusses angegeben.
Kündigungsschreiben: Als Ergebnis des Vorfallberichts kann ein Kündigungsschreiben geschrieben werden.
Strafbenachrichtigungsschreiben:Ein Strafbenachrichtigungsschreiben kann geschrieben werden.
Nachdem alle Details angegeben wurden, wird die Der Vorfallbericht kann über das Drucksymbol oben rechts oder als PDF ausgedruckt werden. erhalten werden.
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Disziplinarverfahren, Arbeitsunfälle usw. am Arbeitsplatz. Es dient der Erfassung und Protokollierung von Ereignissen.