Organisationsplanung
Organisationsplanung bezieht sich auf die rationale Koordination der Aktivitäten einer bestimmten Anzahl von Personen, um die Arbeit in einem Unternehmen aufzuteilen, Funktionen festzulegen und Autorität und Verantwortung zu übertragen. In diesem Abschnitt wird die Organisationsstruktur des Unternehmens definiert. Alle Informationen über das Unternehmen oder die Unternehmen, die Region, die Branche, Standortinformationen jedes Unternehmens, Abteilungen und Unternehmensgruppen jedes Standorts werden im Organisationsmodul definiert. Unternehmen, Regionen, die zu Unternehmen gehören, Niederlassungen, die zu Regionen gehören, werden mit allen detaillierten Informationen definiert (Adresse, Telefonnummer, Unterniederlassungen und Abteilungen, Manager, Informationen und Nummern, die die Beziehungen zu öffentlichen Institutionen wie SSK, Arbeitsministerium regeln).
Organisationsplanungsfunktionen
- Definieren von Regionen und übergeordneten Einheiten für die Organisation
- Unbegrenzt für das Unternehmen, Hinzufügen einer Region
- Interaktives Tool zum Zeichnen von Organigrammen, das vom System automatisch anhand der eingegebenen Unternehmens-, Zweigstellen-, Abteilungs- und Mitarbeiterinformationen erstellt wird
- Organisationssimulator
- Speichern aller allgemeinen und Kontaktinformationen des Unternehmens, einschließlich des Firmenlogos
- Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Zweigstellen zu den Regionen
- Definieren des Geschäfts Gruppen
- Automatische Anzeige der im Unternehmen und in den Niederlassungen eingegebenen Kontaktinformationen, Bilder und Skizzen im Web-Publishing
- Hinzufügen einer unbegrenzten Anzahl von Abteilungen zu Niederlassungen in einer unbegrenzten Hierarchie
- Branchen-SSI-Definitionen und Arbeitsinformationen
- Definieren von Regional-, Niederlassungs- und Abteilungsleitern
- Nachverfolgung oder Berichterstattung gemäß den mit der Organisation definierten Einheiten Modul
Um Vorgänge im Modul „Organisationsplanung“ auszuführen, verfügen Sie über Berechtigungen in den Modul-, Prozess- und Transaktionskategorien.
Autorisierungsgruppen
Systemsteuerung > System > Sicherheit > Autorisierungsgruppen
Um Vorgänge im Organisationsplanungsmodul auszuführen, muss der Benutzer zunächst über Berechtigungen für das Organisationsplanungsmodul unter HR in der Autorisierungsgruppe verfügen, zu der er gehört. Wenn der Benutzer Berichte zur Organisationsplanung in Standardberichten außerhalb des Moduls sehen muss, sollte auch das Kontrollkästchen Benutzer melden aktiviert sein.
Hinweis:Ausführliche Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Dokument „Autorisierungsgruppen“.
Vor der Verwendung
- Allgemeine Einstellungen werden überprüft.
- Unternehmensflussparameter
- Unternehmensdefinitionen
- Branchendefinitionen
- Parameter werden eingegeben.
- Autoritäten werden vergeben.
- Modulautorisierungen
- WO – Seitenautorisierungen
- Datensatzbeschränkungen
- Unternehmensautorisierungen
- Geschäftsjahr – Periodenautorisierungen
- Zweigstellenautorisierungen
- Lager Berechtigungen
- GDPR-Berechtigungen
- XML-Einstellungen werden vorgenommen.
- Seitendesigner wird bearbeitet.
- Ausgabevorlagen werden hinzugefügt.
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3.1.10. Parametrische Definitionen der Organisationsplanung
Mit parametrischen Definitionen bietet Workcube Organization Planning alle Komponenten, die Sie zur effektiven Verwaltung aller Prozesse benötigen, von der Definition der Informationen, die den Grundstein für die Unternehmens-, Zweigstellen- und Abteilungskonfigurationen in Ihrer Organisation bilden, bis hin zu Jobgruppen, Dienstbezeichnungen und Klassen für Mitarbeiter.
3.2. Mitarbeiter
Auf dem Mitarbeiterbildschirm in Workcube werden alle detaillierten Informationen zu den das System nutzenden Mitarbeitern zusammen angezeigt und alle mitarbeiterbezogenen Aktivitäten und Aufzeichnungen können auf einem einzigen Bildschirm verwaltet werden.
3.1.6. Unternehmensgruppen
In der Organisationsplanung; Je nach Gruppenvorsitz, Unternehmen, Branche, Abteilung oder Projekt werden Teams gebildet. Aufgaben werden an das Team verteilt. Als Ergebnis der Aufgabenverteilung werden Arbeitsgruppen gebildet und die Arbeitsverteilungen gruppiert. Teams werden mit dem Workcube-Arbeitsgruppenbildschirm erstellt.
3.1.4. Zweigstellen-SSI-Informationen
Workcube Branch Sgk-Informationen beziehen sich auf den Bereich, in dem Definitionen von SSI-Informationen, İşkur-Informationen, SSI-Arbeitsplatzinformationen, E-Declaration-Passwortinformationen, KBS- und Pensionsfonds- sowie Anwesenheitskontrollinformationen in Ihrer Organisation vorgenommen werden können.
3.1.3. Zweige
Niederlassungen werden nach dem hierarchischen System unter Firmen definiert. Der Identifizierungsprozess erfolgt über den Workcube-Bildschirm „Branches“.