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Workcube verfügt über eine benutzerspezifische Homepage-Struktur. Das erste, was den Benutzer beim Anmelden am Workcube-System begrüßt, ist die Seite „Agenda“. Auf der Agenda-Seite können wir jedes Element sehen, das wir als Widgets hinzufügen, wenn wir die Startseite zum ersten Mal aufrufen. Aufgrund der Struktur der Agenda-Seite gibt es Widget-Boxen nebeneinander und übereinander. Es wird per Drag-and-Drop wie gewünscht „oben, unten, rechts, links“ verschoben.

Pfad: Systemsteuerung > Einstellungen > Agenda

HR Bewerbungen (CV) Bewerbungen)

Widget-Box, in der die Liste der Bewerber von „Human Resources“ angezeigt wird. Bei der Auflistung der Kandidaten werden die Parameter „Name Nachname, Alter, Position, Datum“ verwendet. Es arbeitet im Paginierungsformat und listet zwanzig Referenzen pro Seite auf. Die Datensätze werden in der Reihenfolge des Bewerbungsdatums vom neuesten zum ältesten aufgelistet.

Personen mit abgelaufener Probezeit

Widget-Box, in der der Datensatz des Mitarbeiters angezeigt wird, nachdem der Wert „Tage der Probezeit“, der bei der Einstellung des Mitarbeiters festgelegt wurde, abgelaufen ist. Während die Datensätze kommen, sind alle vorhandenen Zeilen im Vorwärtsformat und es gibt keine Paginierung.

Personen mit abgelaufenen befristeten Arbeitsverträgen

Widget-Box, die die Mitarbeiter mit „unbefristeten Arbeitsverträgen“ und „abgelaufenen Arbeitsverträgen“ auflistet „Verträge“, die in befristeten Arbeitsverhältnissen und/oder an einem bestimmten Arbeitsplatz arbeiten. „Befristeter Arbeitsvertrag“ listet Mitarbeiter auf, die innerhalb der letzten sieben Tage ausgelaufen sind oder in den nächsten sieben Tagen auslaufen werden. Wenn das Ablaufdatum eines befristeten Arbeitsvertrags sieben Tage zurückliegt, erscheint der Name des Mitarbeiters, dessen Laufzeit abgelaufen ist, in der Farbe „Rot“. Während die Datensätze eintreffen, haben alle vorhandenen Zeilen das eingehende Format und es erfolgt keine Paginierung.

Hinweis: Wenn der Benutzer, der sich am System anmeldet, nicht über eine höhere HR-Berechtigung verfügt, werden nur die Datensätze der Mitarbeiter in den Niederlassungen abgerufen, denen er/sie angehört. Für den Empfang aller Unterlagen muss eine hochrangige Personalbehörde zuständig sein.

Mitarbeiterprofil

Dies sind Grafiken, in denen Mitarbeiter im Workcube-System nach bestimmten Parametern gruppiert sind. Diagramme werden anhand der Daten „Gesamtmitarbeiter und Unternehmen“ erstellt. Standardmäßig werden im Widget Position, Mitarbeiter und Kragentyp angezeigt. Die Auswahl kann auch nach Blutgruppe, Alter, Dienstalter, Bildungsniveau und -stufen erfolgen.

Arbeitskosten

Widget-Box, die Diagramme zu Arbeitskosten gemäß bestimmten Parametern erstellt und anzeigt. Es hat drei Parameter. Zunächst wird eine bestimmte Firma oder die Option „Alle Firmen“ ausgewählt. Diagramme werden anhand von „Unternehmen“-Daten erstellt. Zweitens wird der Monat ausgewählt, der angezeigt werden soll. Standardmäßig werden Datensätze des Vormonats angezeigt. Drittens wird eine der Optionen „Kosten, Überstunden, Gesamtverdienst“ ausgewählt. Grafiken werden entsprechend den Parametern in diesen Optionen gruppiert.

Kosten: Anzahl der Mitarbeiter, Arbeitgeberkosten ohne Rabatt, Arbeitgeberkosten und durchschnittliche Kosten
Zeit: Anzahl der Mitarbeiter, Gesamtarbeitsstunden, Gesamtüberstundenbetrag und durchschnittlicher Überstundenbetrag
Gesamtverdienst: Anzahl der Mitarbeiter, Gesamtverdienst, Gesamt Verdienststeigerungsrate, durchschnittlicher Verdienst

Hinweis: Es werden Informationen über die aktive Zeit des Mitarbeiters empfangen.

HR-Agenda

Es ist die Agenda des Menschen Ressourcenabteilung. Die Optionen umfassen die Parameter „Interview, Schulung, befristete Mitarbeiter, Personen in Probezeit, Personen, deren Beobachtungszeitraum abgelaufen ist, und Personen, deren Vertretungszeitraum abgelaufen ist“. Für jede im Agenda-Widget ausgewählte Option stehen maximal zehn Einträge zur Verfügung.

Interview: Das Startdatum hat das Format „Ab heute“. Das Startdatum wird vom ältesten zum neuesten aufgeführt. (Die Interview-ID muss in das Feld eingegeben werden. Das Datum der Beendigung des Arbeitsvertrags wird vom kleinsten zum größten aufgeführt.
Personen im Probezeitraum: Wenn die Summe aus dem Startdatum des Probezeitraums und dem Testzeitraum „Heute oder ein Datum in der Zukunft“ ist, wird es in diese Liste aufgenommen. Sie werden vom neuesten zum ältesten nach dem Startdatum sortiert.
Beobachtungszeitraum Abgelaufen: Wenn das Beobachtungsdatum für die Mitarbeiterstelle „Heute oder ein Datum in der Zukunft“ ist, wird es in die Liste aufgenommen. Es erfolgt keine Sortierung, sie werden entsprechend der von der Datenbank vorgegebenen Reihenfolge aufgelistet.
Diejenigen, deren Mandatszeitraum abgelaufen ist: Wenn das Mandatsdatum für die Mitarbeiterstelle „Heute oder ein Datum in der Zukunft“ ist, werden sie nicht sortiert, sondern entsprechend aufgelistet in der von der Datenbank vorgegebenen Reihenfolge.

Ein- und Ausstiege

Widget-Box, in der die Ein- und Austrittsdaten der Mitarbeiter aufgelistet sind. Es gibt zwei Optionen: „Eintritte“ und „Austritte“. In beiden Optionen werden die Mitarbeiter nach ihrem „Namen – Nachnamen“ und dem „Antrittsdatum“ aufgelistet Beschäftigung.

Einträge: Das Eintrittsdatum des Mitarbeiters liegt in diesem Monat.
Austritte: Das Austrittsdatum des Mitarbeiters liegt in diesem Monat Stunden – PKDS
Wenn Mitarbeiter im Workcube-System die Anmeldetaste drücken, wenn sie mit der Arbeit beginnen, und die Beenden-Taste drücken, wenn sie eine Pause machen oder gehen, können die Uhrinformationen und Standortinformationen des Mitarbeiters im System angezeigt werden.

Tips

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