Seiteneinstellungen
Es gibt verschiedene Anpassungsoptionen für Workcube. Diese Optionen können die Anwendung erweitern oder vereinfachen. Durch die individuelle Anpassung funktioniert ein einzelner Workcube in endlosen Variationen. Seiteneinstellungen; Es ist Teil der Definitions- und Einstellungsanpassungen.
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Es gibt Faktoren, die den Betrieb einer Workcube-Seite beeinflussen. Seiteneinstellungen sind die Definitionen und Einstellungen, mit denen die Grundeinstellungen der Seite konfiguriert werden. Das Anzeigen der Seiteneinstellungen unter „System“ hängt von der Berechtigung ab.
Wenn der Benutzer über Administratorrechte verfügt, kann er den Bereich „Seiteneinstellungen“ auf allen Seiten anzeigen. Wenn das Kontrollkästchen „Hauptbenutzer“ in den Modulen im Detail der Berechtigungsgruppe aktiviert ist, wird er in den ausgewählten Modulen autorisiert und kann nur die „Seiteneinstellungen“-Einstellungen dieser Module anzeigen und Änderungen daran vornehmen.
Bei der Implementierung gibt es Vorläufer-, Haupt- und Folgeprozesse. Prozesse, Prozesskategorien und parametrische Definitionen fallen in diese primären Operationen. Diese Definitionen können in jeder Jobfamilie unter der BPM-Lösung vorgenommen werden, ebenso wie die Vorgänge, die unter Seiteneinstellungen durchgeführt werden müssen und von dort aus durchgeführt werden können.
XML-Setup
Wenn spezielle Einstellungen für eine Seite vorgenommen werden, werden die XML-Einstellungen der Seite in Workcube erstellt. Abhängig von den XML-Einstellungen kann es zu Unterschieden beim Abrufen von Daten, Berechnen und Anzeigen von Ergebnissen auf der Seite kommen. Sie können die XML-Einstellungen überprüfen, wenn Sie die Seite analysieren oder verstehen möchten, wie sie funktioniert. Es ist der wichtigste Regelsatz für die Gestaltung der Seite. Die XML-Einstellungen jeder Seite befinden sich auf einer eigenen Seite. Beispielsweise unterscheiden sich die XML-Einstellungen der Seiten zum Auflisten, Hinzufügen und Aktualisieren des relevanten Business Objekts voneinander.
Aktionskategorien
Die auf der Seite verwendeten Aktionskategorieeinstellungen wirken sich auf die Funktionsweise der Seite aus. Wenn die Buchhaltungstransaktion beispielsweise nicht in einem Rechnungsdatensatz markiert ist, erscheint die entsprechende Rechnung nicht in den Buchhaltungstransaktionen. Wenn die Prozesskategorien, die im entsprechenden Modul während der schrittweisen Implementierung verwendet werden sollen, verknüpft sind, befinden sie sich unter Prozesskategorien in den Seiteneinstellungen. Wenn es hier nicht aufgeführt ist, können Sie es verknüpfen und direkt die Einstellungen anzeigen, mit denen die Transaktionskategorie funktioniert. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, können Sie zu den Details gehen und den entsprechenden Transaktionstyp aktualisieren, indem Sie darauf klicken.
Prozesse
Prozesse sind das kritischste Element unter den Workcube-Formularen. Tatsächlich wird der Lebenszyklus eines Jobs durch das Hinzufügen von Phasen zu den Prozessen angepasst. Es steuert Ihre Transaktion, bestimmt die Richtung, gibt Warnungen aus und versendet E-Mails. Mit anderen Worten: Es entscheidet darüber, ob eine Transaktion durchgeführt wird oder nicht. Wenn die im jeweiligen Modul zu verwendenden Prozesse und Stufen definiert sind, finden Sie diese unter Prozesse in den Seiteneinstellungen. Sie können Einstellungen direkt auf der Seite einsehen, z. B. welche Prozesse und Phasen es gibt und wie viele Personen die Phasenberechtigung haben. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, können Sie ins Detail gehen und den relevanten Prozess/die entsprechende Phase aktualisieren, indem Sie darauf klicken.

Einstellungen
Einstellungen sind die Seiten, auf denen die grundlegenden Parameterwerte von Workcube definiert werden. Wenn ein Parameterwert ständig verwendet wird, werden Aufzeichnungsvorgänge über die Parameter durchgeführt. Diese für das Modul erforderlichen Definitionen finden Sie unter den Einstellungen. Sie können neue Aufzeichnungs- oder Bearbeitungsvorgänge vornehmen, indem Sie auf die entsprechende Einstellung klicken.

Ausgabevorlagen
Die Anzeige der ausgewählten Kriterien auf der Seite oder der gewünschten auszugebenden Daten erfolgt über Ausgabevorlagen. Im System definierte Ausgabevorlagen oder speziell gestaltete Vorlagen für das jeweilige Geschäftsobjekt werden hinzugefügt, indem diese über Woc-Dokumente mit dem Modul/Geschäftsobjekt verknüpft werden. Diese zuvor hinzugefügten Ausgabevorlagen befinden sich unter „Ausgabevorlagen“ auf der Seite Einstellungen. Wenn es hier nicht enthalten ist, können Sie es verlinken und ansehen.

Empfehlung: An den Seiteneinstellungen vorgenommene Anpassungen betreffen das gesamte System, nicht benutzerspezifisch. Es ist eines der Implementierungselemente, insbesondere die in den XML-Definitionen vorgenommenen Änderungen wirken sich auf die Seite und die Betriebslogik des Systems aus. Daher sollte vor der Erteilung von Befugnissen in diesem Bereich sorgfältig darüber nachgedacht werden.
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1.8. Seitendesigner (Bildschirmbearbeitungen)
In Workcube können Bildschirme mit dem Page Designer-Bildschirm neu angeordnet werden. Die Bearbeitung erfolgt durch Administratoren. Alle Elemente auf dem Bildschirm (Formularelemente, Eingabe, Auswahlbox usw.) können geändert, entfernt oder als Pflichtfelder angeordnet werden.
Ausgabevorlagen
Workcube Output Center ist ein Tool, mit dem Sie eine Vorschau Ihrer Dokumente vor dem Drucken anzeigen, Ihr Vorschaudokument direkt im gewünschten Dateiformat herunterladen, das entsprechende Dokument im digitalen Archiv archivieren und das Dokument per E-Mail an die gewünschten Personen oder an die mit dem Dokument verknüpften Unternehmens- oder Einzelkonten senden können.
1.19. Wie funktioniert eine Workcube-Seite?
Wenn Sie verstehen, wie eine Workcube-Seite funktioniert, wird es viel einfacher, den gesamten Workcube zu nutzen, Vorschläge zu machen, anderen Benutzern zu helfen und sie zu unterstützen, anzupassen und zu schulen. Lernen Sie jetzt die Formel von Workcube!
1.7. Anpassungsoptionen
Es gibt verschiedene Anpassungsoptionen für Workcube. Diese Optionen können die Anwendung erweitern oder vereinfachen. Durch die individuelle Anpassung funktioniert ein einzelner Workcube in endlosen Variationen. Insbesondere bei Supportaktivitäten wie Nutzungsunterstützung und Fehlerberichten spielen Detailgenauigkeit und Tiefe der Anpassung eine entscheidende Rolle.
1.6. Prozessmanagement und Arbeitsabläufe
Das Herzstück von Workcube ist BPM – Business Process Management, das Arbeitsabläufe organisiert und den Benutzern Funktionen entsprechend ihren Befugnissen und Verantwortlichkeiten zuweist.