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Unternehmen entwickeln für ihre eigene Institution spezifische Strategien für den Fall, dass sie den Verkaufspreis nicht rechtzeitig oder überhaupt nicht eintreiben können. Eine der Methoden, die in riskanten Situationen eingesetzt werden können, ist „Sicherheiten“. Zur Begrenzung oder Beseitigung von Risiken werden Garantien übernommen. Sicherheit ist ein wichtiges Element, um das Vertrauen zwischen Geschäftsbereichen sicherzustellen.

Pfad:ERP > Finanzbuchhaltung >Risiko und Garantie >Garantien

Empfehlung: Die Übernahme von Garantien stellt den Fortschritt der Arbeiten sicher, ohne die Parteien in eine nachteilige Situation zu bringen.

Achtung: Sicherheiten werden häufig verwendet, insbesondere bei ausschreibungsähnlichen oder projektbasierten Studien. Garantien werden auf der Workcube-Seite „Garantien“ erfasst.

Bildschirm zur Auflistung der Sicherheiten

1. Auflistungsoptionen;

Kategorie: Die Suche kann durch Auswahl der Kategorie der erstellten Sicherheiten erfolgen.

Status: Durch Auswahl des Status werden die zurückgegebenen Sicherheiten aufgelistet.

Transaktionskategorie: Nur die zurückgegebenen Sicherheiten können mit den Transaktionskategorieoptionen aufgelistet werden.

Filiale, Bank und Girokonto: Sicherheiten, die mit der Filial-, Bank- und Girokontoauswahl verknüpft sind, werden angezeigt und können angezeigt werden.

Projekt: Die Projektauswahl wird getroffen, um die mit dem Projekt verknüpften Sicherheiten aufzulisten.

2. Wenn für die aufgeführten Garantien ein Vertrag abgeschlossen wurde, erscheint in der Vertragsspalte ein Vertragssymbol und wenn auf das Symbol geklickt wird, gelangen Sie zur entsprechenden Vertragsseite. Sie können unseren Artikel „Vereinbarungen“ lesen, um detaillierte Informationen zur Vereinbarungsseite zu erhalten.

Klicken Sie auf das Bleistiftsymbol und die Dokumentnummer in der Liste, um zum Bildschirm zur Aktualisierung der Sicherheiten zu gelangen. Steuerungen und Bearbeitungen können auf dem Bildschirm vorgenommen werden.

Hinweis: Der Aktualisierungsbildschirm ist derselbe wie der Registrierungsbildschirm. Vom Aktualisierungsbildschirm aus können Sie zu den zusätzlichen Bildschirmen „Sicherheitsrückerstattung“ und „Zeitverlängerung“ wechseln. Aus diesem Grund untersuchen wir die Felder im Zusammenhang mit der Registrierung auf dem Aktualisierungsbildschirm.

Garantie-Aktualisierungsbildschirm

1. Felder auf dem Aktualisierungs- und Registrierungsbildschirm;

Mitglied, unser Unternehmen, unsere Niederlassung: Das Unternehmen, das die Garantie erhält/gibt, und die mit dem Unternehmen verbundene Niederlassung werden ausgewählt. Das Mitglied wird aus dem Unternehmen ausgewählt, von dem die Garantie erhalten oder gegeben wird.

Bank, Filiale: Die Bank und die Bankfiliale, bei der der Garantiebetrag hinterlegt wird, werden ausgewählt.

Sicherheitenkategorie: Kategorieauswahlen wie Hypothek oder Garantieanleihe werden getroffen. Diese Kategorien werden im Bildschirm „Sicherheitenkategorien“ gespeichert. Pfad: Systemsteuerung > System > Parameter > Sicherheitenkategorien

Erhalten/Gegeben: Es wird ausgewählt, ob es sich bei dieser Sicherheit um eine erhaltene oder eine gegebene Sicherheit handelt.

Angebot, Vertrag, Dokumentnummer: Wenn ein Angebot vorliegt oder Vertrag im System registriert ist, wird die Sicherheit ausgewählt. kann damit in Verbindung gebracht werden. Die Belegnummer erscheint automatisch.

Betrag, Fremdwährungsbetrag: Der Betrag der Sicherheit wird eingegeben.

Konto für Sicherheitenschulden, Konto für Sicherheitenforderungen: Es werden relevante Buchhaltungskontoauswahlen getroffen, um die Buchhaltungstransaktionen der Sicherheiten zu verfolgen, die ich erhalten habe oder gegeben.

Verantwortlich. Abteilung: Die mit der Sicherheit befasste Abteilung wird ausgewählt. Es handelt sich nicht um ein Pflichtfeld.

Start-/Enddatum: Das Datum, an dem die Deckung beginnt, und das Enddatum werden ausgewählt.

Projekt: Wenn es sich um eine projektbezogene Garantie handelt, sind die Garantien im Allgemeinen vom Projekt abhängig. Das relevante Projekt wird ausgewählt.

Dokument, Spesen: Wenn ein Dokument zur Sicherung vorhanden ist, wird es aus diesem Bereich in das System hochgeladen. Wenn bei der Gewährung oder Entgegennahme der Garantie zusätzliche Kosten anfallen, wird der Kostenbetrag eingegeben.

Provision: Das Feld „Provision“ ist nicht obligatorisch.

2. Zeitverlängerung; Sehen wir uns den Registrierungsbildschirm für die Zeitverlängerung an;

Wenn die in diesem Bereich zu erhaltende Garantie nicht rechtzeitig bezahlt wurde, wenn der betreffende Kunde für uns von strategischer Bedeutung ist oder wenn die Initiative genutzt werden soll, kann eine Fristverlängerung für die Garantie erfolgen gemacht.

In der Transaktionsart wird die Garantie ausgewählt. Das letzte Datum des verlängerten Zeitraums wird ausgewählt. Außerdem wird die Höhe des Schadens bzw. Aufwands eingetragen, der dem Unternehmen durch die abgelaufene Garantie entstanden ist. Abschließend wird die zu zahlende Währung ausgewählt.

3. Rückgabe von Sicherheiten; Die abgelaufene Garantie wird erstattet. Auf dem Bildschirm zur Rückerstattung von Sicherheiten wird die Transaktionsart „Rückgabe von Sicherheiten“ ausgewählt. Es kann automatische Eingangsdaten und Konten ändern. Auf Wunsch kann eine Erläuterung hinzugefügt werden.

Achtung: Bei der Rückgabe ist keine Bearbeitung möglich Sicherheiten.

Mit Hilfe der Symbole im oberen Menü können Sie Änderungen an den Sicherheiten vornehmen. Es kann das Datum der Aufzeichnungen und den Gegenbeleg steuern. Dokumente können hinzugefügt und geprüft werden.

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Über Workcube-Objekte

Sicherheiten

Eine der Methoden, die in riskanten Situationen eingesetzt werden können, ist „Sicherheiten“. Zur Begrenzung oder Beseitigung von Risiken werden Garantien übernommen. Erhaltene/gegebene Garantien oder gestellte Hypotheken werden auf dieser Seite erfasst.

Type: WBO Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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14.3.4. Risiko- und Sicherheitenimport

Es gibt einen Risikofaktor beim Handel. Es kommt vor, dass der Verkaufspreis nicht rechtzeitig oder überhaupt nicht eingezogen werden kann. Das Risikomanagement jedes Unternehmens variiert je nach Strategie. Bei Barverkäufen ist das Risiko minimal. Beim Forward Sales ist das Risikomanagement wichtig. Workcube verfügt über entsprechende Tools zur Überwachung und Steuerung der Risikolimits auf Girokonten. Sie können viele Daten zu diesem Modul in das System importieren.

Fortsetzung

2.1.9.2. Risikogrenzen zwischen Kunde und Lieferant

Transaktionsbeträge können durch festgelegte Kunden-Lieferanten-Risikolimits begrenzt werden. Dadurch wird das Risiko vorhergesagt und Transaktionen mit Überschreitung des Limits verhindert.

Fortsetzung

2.1.9.4. Durchsetzungsverfahren

Vollstreckungstransaktionen sind der Bereich, in dem wir Aufzeichnungen über die Transaktionen führen, die der Vollstreckung unterliegen, und so deren Nachverfolgung sicherstellen. Unsere ausführungspflichtigen Transaktionen können problemlos in Workcube erfasst und in Integration mit anderen Funktionen genutzt werden.

Fortsetzung

2.1.9.1. Risiko- und Sicherheitendefinitionen

Nachdem Risiko- und Sicherheitendefinitionen erstellt wurden, können verschiedene Transaktionen durchgeführt werden.

Fortsetzung

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