Übertragung des Abonnenten-Zahlungsplans
Workcube Subscription Management ermöglicht Ihnen die Erstellung eines Zahlungsplans basierend auf dem Vertragsinhalt und die automatische regelmäßige Rechnungsstellung auf der Grundlage dieses Plans. Abonnentenzahlungspläne können in großen Mengen über die Seite übertragen werden.
Pfad:Systemsteuerung > SYSTEM > Importieren > SUBO > Abonnentenzahlungsplanübertragung
Spezifische Informationen für den bereitgestellten Dienst Kunden über den Zahlungsplanbildschirm. Die Rechnungsstellung sollte periodisch erfolgen.
Empfehlung:Um detaillierte Informationen zum Bildschirm „Zahlungsplan“ zu erhalten, können Sie unseren Artikel mit dem Titel „Abonnementservice und Preise (Zahlungsplan)“ lesen.
Wenn beispielsweise einem Abonnenten Wartungsunterstützungsdienste bereitgestellt werden, muss jeden Monat eine Wartungsunterstützungsrechnung ausgestellt werden. Wenn man bedenkt, dass es Hunderttausende solcher Abonnenten gibt, ist die Ausstellung und Verwaltung dieser Rechnungen jeden Monat eine große Zeitverschwendung und ein mühsamer Prozess.
Die ausgestellten Rechnungen und Quittungen werden weiterverfolgt. Wenn es soweit ist, werden zahlreiche Rechnungen auf einer einzigen Seite erstellt.
Workcube ermöglicht es Abonnenten, ihre Zahlungspläne in großen Mengen zu übertragen.
Sehen wir uns den Bildschirm „Abonnentenzahlungsplan“ unter „SUBO-Abonnementverwaltung“ beim Import an Bildschirm.

Achtung: Mit dem Bildschirm „Abonnentenimport“. Während der Systeminstallation werden zuvor für Abonnenten erstellte Zahlungspläne in großen Mengen an das System übertragen.
Im Importbildschirm wird jeweils rechts das Format der zu übertragenden Datei angegeben. Mit einem Sternchen gekennzeichnete Felder sind Pflichtfelder.
Wenn die Datei unter Berücksichtigung der Informationen in der Hilfedatei erstellt wird, gelingt die Übertragung problemlos. Sie können Informationen über die zu erstellende Datei erhalten, indem Sie die Beispieldatei herunterladen.
Wenn die Übertragungsdatei nicht geeignet ist, gibt das System eine Warnmeldung aus.
Hinweis: Die Informationen zur Zahlungsmethoden-ID in der Hilfedatei stammen aus dem Workcube-Bildschirm „Zahlungsmethoden“.
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14.3.12. Abonnentenübertragung
Workcube Subscription Management verwaltet Abonnementverträge, Beziehungen, Abonnenteninformationen und alle Prozesse von der Rechnungsstellung bis zum Versand abonnementbasierter Dienste und Produkte mit allen Kunden Ihres Unternehmens, das mit einem Abonnementsystem arbeitet. Die Seite „Abonnentenübertragung“ wird verwendet, um Abonnenten in großen Mengen an das System zu übertragen.
5.6. Abonnementservice und Preise (Zahlungsplan)
Für alle Zahlungen, die Sie leisten, werden Zahlungspläne erstellt, sei es in festen Beträgen in festen Zeitabständen oder in variablen Beträgen in variablen Zeitabständen, wie z. B. Unterstützungsleistungen, Schulraten, Wartungsleistungen. Basierend auf den getroffenen Vereinbarungen können monatliche, vierteljährliche oder jährliche Zahlungsoptionen erstellt werden.