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Eine unbegrenzte Anzahl von Mobiltelefonen, Computern, Servern, Lizenzen usw., die von technischen Supportabteilungen in Unternehmen aktiv genutzt werden. Aufzeichnungen können im Detail über das IT-Assets-Modul verfolgt werden.

Software/Hardware wird aus Gründen wie mangelnder Koordination zwischen Abteilungen und Projektänderungen gekauft und bleibt dann ungenutzt. Oder es darf in keinem System erfasst werden, ob die gekauften Mobiltelefone/Computer noch genutzt werden und wenn ja, zu welchem Mitarbeiter sie gehören. Daher sind detaillierte Informationen zum IT-Inventar erforderlich. Mit IT Asset Management erkennen und verhindern Sie nicht nur Risiken, sondern maximieren auch die Effizienz des Unternehmens.

Sie können Ihre Datensätze in der Anfangsphase gemeinsam mit einem Excel-Dokument, das Sie im angegebenen Format auf der Seite Systemsteuerung > System > Importieren > Übertragung physischer Vermögenswerte vorbereiten, in Workcube übertragen.

Sie können Ihre IT-Ressourcen auf der entsprechenden Modulseite auflisten, und Sie können auf der IT-Seite neue Datensätze hinzufügen und vorhandene Datensätze aktualisieren. Sie können dies mit den Schaltflächen „Hinzufügen“ und „Aktualisieren“ auf der Assets-Seite tun.

Typ: Wenn Sie möchten, dass die Abteilungsinformationen abhängig von der verantwortlichen Person kommen, wählen Sie in den XML-Einstellungen „Sollen Abteilungsinformationen abhängig vom Verantwortlichen empfangen werden?“ aus und legen Sie fest es auf „Ja“.

Hinweis: Führen Sie die PAM-Definitionen auf der Parameterseite entsprechend den Anforderungen und Kriterien Ihres Unternehmens durch. Handelt es sich bei der Immobilienart um Miete oder Vertrag, erscheinen auf den Seiten je nach Auswahl weitere Detailinformationen.

Zum Beispiel; Wenn der Immobilientyp „Vermietung“ ausgewählt wird, erscheinen zusätzlich die folgenden Felder auf dem Bildschirm. Wenn „Vertraglich“ ausgewählt ist, wird zusätzlich zum Abschnitt „Wartungskosten“ angezeigt Vermietung.

Welche Informationen kann ich verfolgen?

Das Folgende wird je nach Eigenschaftstyp bereitgestellt.
Mietinformationen werden verfolgt.
Vertragsbeginn, -ende und -verlängerungszeiten werden verfolgt.
Das Unternehmen und seine Mitarbeiter, von denen der Kauf oder die Miete getätigt wird, werden verfolgt.
Mit der Prozessüberwachung werden Registrierungs-, Genehmigungs- und Warnstufen entworfen.
Die Struktur der Entitätskategorie und Unterkategorie ist festgelegt.
Registrierte Abteilungs- und Verwendungsabteilungsinformationen bleiben erhalten.
Es werden verantwortungsvolle Ernennungen vorgenommen. Die verantwortliche Historie wird geführt.
Unterschlagungstransaktionen werden durchgeführt.
Beziehungen können mit anderen definierten Entitäten hergestellt werden.
Gemeinschaftsbereiche werden festgelegt. Es werden Reservierungsmöglichkeiten angeboten.
Barcode, Seriennummer, Anlagennummer und Sondercodes können verfolgt werden.
Informationen zur Garantieverfolgung, zum Service und zu den Servicemitarbeitern werden gespeichert.
Aufschlüsselungen und Informationen zu Modell, Marke und Markentyp werden gespeichert.
Status, beabsichtigte Verwendung und Informationen zur Nutzungsarbeitsgruppe werden verfolgt.
Fehlerverfolgung, Wartungsverträge, Wartungspläne, Wartungsergebnisse und Ausgaben werden verfolgt.
IT-Informationen (Prozessor, Festplatte, Speicher usw.) werden aufgezeichnet und überwacht.
Registrierung, IP-Informationen, Hinzufügen von Notizen und Verknüpfen mit dem vorhandenen Dokument werden durchgeführt und angezeigt.
Die definierte Registrierkasse und Unternehmensgruppe werden ausgewählt und der definierten Filiale und dem definierten Typ zugeordnet.
Fünf verschiedene Zusatzfunktionen werden der Registrierkasse hinzugefügt, Informationen und Ausgaben können gefiltert und aufgelistet werden.
Aufgabenzuweisungen werden für Ihre IT-Ressourcen vorgenommen und Aufgabenverläufe werden verfolgt.
Digitale Dokumente können hinzugefügt und gescannte Dokumente verknüpft werden.
Alle IT-Assets werden angezeigt, das Speichern in den Formaten Word, Excel und PDF ist möglich.

IT Assets Job Functions and Implementation Steps

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

IT Assets,Additional Info / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Page Designer,IT Assets / assetcare.list_asset_it Page Designer Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

IT Assets,Page Settings / assetcare.list_asset_it Xml Setup Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Process Design,IT Assets / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Output Template,IT Assets / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Add,IT Assets / assetcare.list_asset_it Master Data Wiki

Teknik Destek Departmanının cep telefonu, bilgisayarlar, sunucular, lisanslar vb. varlıkları detaylı olarak kayıt altına alması ve listelemesi için kullanılır.

Physical Asset Debit Processes / assetcare.list_inventory_zimmet Implementation Step Wiki

Çalışanların görevleri nedeniyle kendilerine verilen fiziki varlık zimmetlerinin kayıt altına alınması için kullanılır.

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Type: WBO Version: Catalyst v1 Licence: Standard Author: Workcube Core