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Eine unbegrenzte Anzahl von Mobiltelefonen, Computern, Servern, Lizenzen usw., die von technischen Supportabteilungen in Unternehmen aktiv genutzt werden. Aufzeichnungen können im Detail über das IT-Assets-Modul verfolgt werden.

Software/Hardware wird aus Gründen wie mangelnder Koordination zwischen Abteilungen und Projektänderungen gekauft und bleibt dann ungenutzt. Oder es darf in keinem System erfasst werden, ob die gekauften Mobiltelefone/Computer noch genutzt werden und wenn ja, zu welchem Mitarbeiter sie gehören. Daher sind detaillierte Informationen zum IT-Inventar erforderlich. Mit IT Asset Management erkennen und verhindern Sie nicht nur Risiken, sondern maximieren auch die Effizienz des Unternehmens.

Sie können Ihre Datensätze in der Anfangsphase gemeinsam in Workcube übertragen, indem Sie ein Excel-Dokument verwenden, das Sie im angegebenen Format auf der Seite Systemsteuerung > System > Importieren > Übertragung physischer Vermögenswerte vorbereiten.

Sie können Ihre IT-Ressourcen auf der entsprechenden Modulseite auflisten und auf der IT-Seite neue Datensätze hinzufügen und vorhandene Datensätze aktualisieren. Sie können dies mit den Schaltflächen „Hinzufügen“ und „Aktualisieren“ auf der Assets-Seite tun.

Typ: Wenn Sie möchten, dass die Abteilungsinformationen abhängig von der verantwortlichen Person kommen, wählen Sie „Sollten Abteilungsinformationen abhängig vom Verantwortlichen empfangen werden?“ in den XML-Einstellungen aus und legen Sie fest Setzen Sie es auf „Ja“

Hinweis: Führen Sie die PAM-Definitionen auf der Parameterseite entsprechend den Anforderungen und Kriterien Ihres Unternehmens durch. Handelt es sich bei der Objektart um Miete oder Vertrag, erscheinen auf den Seiten je nach Auswahl weitere Detailinformationen.

Zum Beispiel; Wenn der Immobilientyp „Vermietung“ ausgewählt wird, erscheinen zusätzlich die folgenden Felder auf dem Bildschirm. Wenn „Vertraglich“ ausgewählt ist, wird zusätzlich zum Abschnitt „Wartungskosten“ angezeigt Vermietung.

Welche Informationen kann ich verfolgen?

Das Folgende wird je nach Eigenschaftstyp bereitgestellt.
Mietinformationen werden verfolgt.
Vertragsbeginn, -ende und -verlängerungszeiten werden verfolgt.
Das Unternehmen und seine Mitarbeiter, von denen der Kauf oder die Miete getätigt wird, werden verfolgt.
Mit der Prozessüberwachung werden Registrierungs-, Genehmigungs- und Warnstufen entworfen.
Die Struktur der Entitätskategorie und Unterkategorie ist festgelegt.
Registrierte Abteilungs- und Verwendungsabteilungsinformationen bleiben erhalten.
Es werden verantwortungsvolle Ernennungen vorgenommen. Die verantwortliche Historie wird geführt.
Unterschlagungstransaktionen werden durchgeführt.
Beziehungen können mit anderen definierten Entitäten hergestellt werden.
Gemeinschaftsbereiche werden festgelegt. Es werden Reservierungsmöglichkeiten angeboten.
Barcode, Seriennummer, Anlagennummer und Sondercodes können verfolgt werden.
Informationen zur Garantieverfolgung, zum Service und zu den Servicemitarbeitern werden gespeichert.
Aufschlüsselungen und Informationen zu Modell, Marke und Markentyp werden gespeichert.
Status, beabsichtigte Verwendung und Informationen zur Nutzungsarbeitsgruppe werden verfolgt.
Fehlerverfolgung, Wartungsverträge, Wartungspläne, Wartungsergebnisse und Ausgaben werden verfolgt.
IT-Informationen (Prozessor, Festplatte, Speicher usw.) werden aufgezeichnet und überwacht.
Registrierung, IP-Informationen, Hinzufügen von Notizen und Verknüpfen mit dem vorhandenen Dokument werden durchgeführt und angezeigt.
Die definierte Registrierkasse und Unternehmensgruppe werden ausgewählt und der definierten Filiale und dem definierten Typ zugeordnet.
Fünf verschiedene Zusatzfunktionen werden der Registrierkasse hinzugefügt, Informationen und Ausgaben können gefiltert und aufgelistet werden.
Aufgabenzuweisungen werden für Ihre IT-Ressourcen vorgenommen und Aufgabenverläufe werden verfolgt.
Digitale Dokumente können hinzugefügt und gescannte Dokumente verknüpft werden.
Alle IT-Assets werden angezeigt, das Speichern in den Formaten Word, Excel und PDF ist möglich.

Tips

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Über Workcube-Objekte

IT-Vermögen

Mobiltelefone, Computer, Server, Lizenzen usw. der Abteilung für technischen Support. Wird zur detaillierten Erfassung und Auflistung von Assets verwendet.

Type: WBO Version: Catalsyt v1 Licence: Standard Author: Workcube Core

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6.1.1. Maschinen-Ausrüstung und Gebäude

Unternehmen können auf Workcube eine Liste der Maschinen und Geräte führen, die sie besitzen oder mieten, und die für diese Maschinen und Geräte erstellten regelmäßigen Wartungspläne sowie deren Ergebnisse detailliert verfolgen, indem sie alle Bewegungen wie Verkauf, Rückgabe und Transfer von Maschinen und Geräten an verschiedene Standorte aufzeichnen und steuern.

Fortsetzung

6.1. Physische Vermögenswerte

Maschinen, Gebäude, Kraftfahrzeuge, IT-Anlagen und andere Sachwerte haben einen erheblichen Anteil an den Kosten von Unternehmen. Wenn Unternehmen wachsen und die Anzahl ihrer Vermögenswerte zunimmt, wird ihre Verwaltung schwieriger, was dazu führt, dass Investitionen ihre wirtschaftliche und Nutzungsdauer verlieren. Da der Verbleib und Nutzungsstatus gekaufter oder gemieteter Vermögenswerte nicht nachverfolgt werden kann, stellen Miet-, Steuer- und Versicherungszahlungen eine Kostenbelastung für Unternehmen dar, da sie unnötige Kosten verursachen.

Fortsetzung

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