Konsignationstransaktionen
Der Verkauf, den ein Verkäufer mit einem anderen Verkäufer, Händler oder Makler durchführt, um den Wert seiner Waren nach dem Verkauf zu erhalten, wird als „Konsignation“ bezeichnet.
Das Unternehmen, das die Waren versendet, und das Unternehmen, das die Waren zum Verkauf empfängt, schließen eine Vereinbarung über die Verkaufsbedingungen der Waren. Die so versendeten Waren werden als Konsignationsware bezeichnet, der Verkaufsprozess als Konsignationsverkauf. Beim Konsignationsverkauf gehört das Eigentum an der Ware weiterhin dem Verkäufer, also dem Absender der Konsignationsware.
Zur Durchführung von Konsignationstransaktionen in Workcube; Sie müssen die Sendungsrechnung, den Sendungseingangslieferschein, den Sendungsausgangslieferschein, den Sendungsausgangsrücklieferschein und den Sendungseingangsrücklieferschein definieren.
Sendungsausgangslieferschein
Pfad: ERP > Vertrieb > Versandlogistik > Verkaufslieferschein
Füllen Sie die erforderlichen Abschnitte aus, fügen Sie die Produkte, die wir per Kommission verkaufen werden, zum Lieferschein hinzu und speichern Sie, indem Sie die Transaktionsart „Warenschein für ausgehende Lieferung“ auswählen.
Typ: Um eine ordnungsgemäße Sendungsübertragung und Berichterstattung sicherzustellen, sollten keine Änderungen zwischen Transaktionstypen in verschiedenen Prozess-IDs vorgenommen werden, nachdem der Transaktionstyp aufgezeichnet wurde. Hierzu sollte „Sollten Transaktionstypprüfungen durchgeführt werden?“ in den XML-Einstellungen als „Ja“ ausgewählt werden.
Konsignationsrechnung
Pfad: ERP > Vertrieb > Rechnung > Verkäufe Rechnung
Transaktionsart „Konsignationsrechnung“ wird ausgewählt und nach Auswahl des Kunden auf dem Lieferschein wird auf das Lieferschein-Popup geklickt.
Wenn Sie die zu fakturierende Menge auswählen, klicken Sie auf das Kästchen daneben und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Das Produkt und seine Menge werden in die Rechnungszeile übertragen.
Von dem Betrag von 100 auf dem Lieferschein addieren wir 50 des „verbleibenden“-Teils zum Rechnungsposten und wandeln 50 davon in Rechnungen um.
Typ: Wenn der gesamte Lieferschein in eine Rechnung umgewandelt werden soll. Fügen Sie es hinzu, indem Sie das Kästchen neben „Lieferscheinnummer“ ankreuzen. Soll diese in eine Teilrechnung umgewandelt werden, wird auf die Lieferscheinnummer geklickt und der Betrag in das verbleibende Feld eingetragen.
Konsignationsausgabe Rücklieferschein
Pfad: ERP > Vertrieb > Versandlogistik > Empfang. Lieferschein
Dies ist der Lieferschein, den Sie für Ihre zurückgegebenen Konsignationsprodukte erstellen. Der Transaktionstyp „Konsignationsausgang Rücklieferungsschein“ ist ausgewählt, und da es sich um eine Transaktion vom Typ „Rückgabe“ handelt, ist auch der Lieferschein ausgewählt. Nach Auswahl des entsprechenden Kunden wird das Lieferschein-Popup angeklickt.
Durch Auswahl der Retourenmengen aus den aufgelisteten Lieferscheinen und Drücken der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden die Produkte mit ihren Mengen zur Zeile des Konsignations-Retourenlieferscheins hinzugefügt.
Typ: Vor dem Versandvorgang die folgende XML. Vergessen Sie nicht, die Einstellungen vorzunehmen.
Dazu gehören die von Ihnen getätigten Transaktionen, also die Bewegungen Ihrer Konsignationsprodukte; Sie können ihn über „KSendungsbericht“ erhalten, basierend auf Transaktionstyp, aktuell, Marke, Projekt, Lager, Lagerbestand, Dokument und innerhalb des von Ihnen angegebenen Datumsbereichs.
Sendung Bericht
Pfad: Bericht > Standardberichte > Sendungsbericht
- Sendungslieferscheine und zugehörige Transaktionen (Retouren-Rechnung) in den vom angegebenen Datumsbereich abgedeckten Zeiträumen werden mit ihren Kosten aufgeführt. Der Datumsbereich kann so eingegeben werden, dass er mehr als einen Abrechnungszeitraum abdeckt (01.01.2019 – 31.12.2021).
- „Lieferscheinzeitraum“ stellt sicher, dass nur im relevanten Zeitraum registrierte Sendungslieferscheine innerhalb des angegebenen Datumsbereichs aufgeführt werden. Die Retouren- und Rechnungsinformationen zu diesen Lieferscheinen werden innerhalb des angegebenen Datumsbereichs überprüft. Bsp. Wenn der Datumsbereich 1.1.2020–31.12.2021 und 2019 als Lieferscheinzeitraum ausgewählt wird, können Konsignationslieferscheine im Zeitraum 2019 und die im Datumsbereich 1.1.2019–31.12.2020 erfassten Retouren- und Rechnungstransaktionen dieser Lieferscheine gemeldet werden.
- Wenn „Nicht geschlossen.“ „Dokumente“ ist ausgewählt Alle Sendungen mit Restbeträgen zwischen Start- und Enddatum; Wenn „Überweisungen aus der vorherigen Periode“ ausgewählt ist, werden alle Sendungsdokumente in der aktiven Periode und nur Sendungen mit einem Saldo aus der vorherigen Periode aufgelistet.
- Wenn „Monatsbasierte Rechnungsinformationen“ ausgewählt ist, werden die Rechnungen für die Lieferscheine monatlich in separaten Spalten mit Kosteninformationen aufgelistet.
- “Übertragungstransaktionen Wenn „Abrufen“ aktiviert ist, werden nur die Übertragungen gemeldet. Wenn diese Option deaktiviert ist, gibt der Bericht Daten zurück, die alle Zeiträume betrachten.
- Die Option „In Tabelle exportieren“ kann zusammen mit den Filtern „Monatsbasierte Rechnungsinformationen“ ausgewählt werden „consignment_report_table“ in der Firmendatenbank (Export in Tabellenauswahl hängt von XML ab.)
Sendungsübertragung Transaktion
Pfad: Systemsteuerung > System > Periodentransaktionen > Sendungsübertragung
Die Sendungsübertragung ermöglicht die Übertragung von Sendungsausgabe-Lieferscheintransaktionen aus der vorherigen Periode in die nächste Periode. Sie wird zusammen mit „Get from Transfer“ verwendet Option „Transaktionen“ im Sendungsbericht.
Um genaue Ergebnisse zu erhalten, muss der Sendungsübertragungsprozess regelmäßig jedes Jahr durchgeführt werden.
Zum Beispiel:
Im Jahr 2020 wurden 1000 Sendungen ausgestellt und im selben Jahr wurden 100 in Rechnung gestellt und 100 wurden zurückgegeben.
Bei der Übertragung im Jahr 2020 beträgt der verbleibende Sendungsbetrag 1000 - 100 - 100 = 800.
200 Einheiten wurden in Rechnung gestellt und 50 Einheiten wurden im Jahr 2021 zurückgegeben.
Bei der Übertragung von 2021 wird der verbleibende Betrag als 800 berechnet - 200 - 50 = 550.
Wird nur 2021 übertragen, ohne dass Ende 2020 eine Übertragung erfolgt, wird der in 2021 übertragene Betrag mit 1000 berücksichtigt. und errechnet sich aus 1000 - 200 - 50 = 750.
Hinweis: Sie können den Sendungsbericht verwenden, ohne eine Übertragung vorzunehmen. Sie sollten die Option „Aus Rollover abrufen“ nicht auswählen.
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