Besuchsbuch


- Dieses Feld ist für den Mitarbeiter, der die Daten des Besuchers aufzeichnet. Hier wird gefiltert, um die gewünschten Ergebnisse aufzulisten.
- Dieser Abschnitt ist der Datumsbereichsabschnitt, der für die Suche nach Besuchern zwischen bestimmten Daten verwendet werden kann.
- In diesem Bereich wird die Anzahl der aufzulistenden Besucher angegeben.
- Mit der Suchschaltfläche wird eine Auflistung gemäß den relevanten Bedingungen erstellt.
- Sie wird verwendet, um einen neuen Besucher zu erstellen Aufzeichnen.
- Wenn der Eintrag erstellt wurde, können Sie hier das „Plus“-Symbol verwenden, um einen neuen Besucher zu erfassen.
Hinzufügen eines neuen Datensatzes
Um einen neuen Besucher hinzuzufügen, können Sie einen neuen Besucherdatensatz erstellen, indem Sie oben auf die „Plus“-Symbole klicken. Der sich öffnende Registrierungsbildschirm sieht wie folgt aus. Sie können die Registrierung abschließen, indem Sie die entsprechenden Felder mit den Besucher- und Mitarbeiterinformationen ausfüllen.

- In diesem Feld werden die Informationen zum Vor- und Nachnamen des Besuchers eingetragen.
- Die Kartennummer auf der Besucherkarte, die dem Besucher zu Beginn gegeben wurde Falls vorhanden, wird in dieses Feld ein Besuch eingegeben.
- Hier wird das Datum des Besuchs eingegeben.
- In diesem Feld wird die Startzeit des Besuchs eingegeben.
- In diesem Feld wird das Ende des Besuchs, d Feld.
- In diesem Feld werden Abteilungsinformationen des besuchten Mitarbeiters eingegeben.
Wenn die Auflistung mit bestimmten Datumsbereichen erfolgt, wie im Bild unten, erscheint der Auflistungsbildschirm. Sie können die Felder, die Sie in die Liste aufnehmen möchten, im Abschnitt mit der Nummer 1 auf der rechten Seite des Listenbildschirms auswählen. Felder, die Sie nicht auswählen, werden nicht in die Auflistungsergebnisse einbezogen. Mit der Export-Schaltfläche unter Nummer 2 können Sie die erhaltenen Listungsergebnisse beliebig exportieren. Zum Beispiel: Sie können es mit Google Tables öffnen, eine Excel- oder Word-Datei erstellen, als PDF verwenden, die Listungsergebnisse per E-Mail versenden oder durch Senden an einen Drucker ausdrucken. Sie können jeden Datensatz in den Auflistungsergebnissen auch aktualisieren, indem Sie auf die Stiftschaltfläche ganz rechts im Datensatz klicken.

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Es stellt sicher, dass Besucher des Unternehmens erfasst und bei Bedarf gemeldet werden.
Terminbereich im Gästebuch
Funktion hinzugefügt/bearbeitet: Das Format „Besuchsdatum“ auf den Seiten „Intranet > Agenda > Besuchsbuchregistrierung und -aktualisierung“ wurde auf T/M/J (Tag/Monat/Jahr) verbessert.
Anforderung an Mitarbeiter im Gästebuch entfernt
Die Verpflichtung zur Auswahl von Mitarbeiterinformationen bei der Aufzeichnung von Dokumenten im Besuchsbuch wurde entfernt.