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Andere Vorauszahlungen als Gehälter können im Laufe des Jahres an Mitarbeiter gezahlt werden. Der Vorschuss ist eine Gebühr, die innerhalb des Monatsgehalts gezahlt wird. Sie können die Vorschussanträge von Mitarbeitern auf Workcube genehmigen oder ablehnen. Es kann ein bestimmter Vorschussbetrag gewährt oder entsprechend dem Gehalt des Mitarbeiters anteilig berechnet werden. Die Zeiträume, in denen diese Zulagen gewährt werden, können ebenfalls angepasst werden.

Pfad: Lohn- und Gehaltsabrechnung > Lohnzulagen

Erstellen einer Vorabanfrage

Um eine Vorabanfrage zu erstellen, müssen Sie zunächst den Bildschirm „Mein Zuhause“ > „HR Operations“ > „Vorabanfrage erstellen“ aufrufen.

Mitarbeiter:Bezieht sich auf das Feld, in dem der Mitarbeiter ausgewählt wird.
Prozess:Es bezieht sich auf das Feld, in dem die im System definierten Prozesse ausgewählt werden.
Vorschusstyp:Es bezieht sich auf das Feld, in dem der in den Abzugsdefinitionen definierte Vorschusstyp ausgewählt wird.
Betreff: Es bezieht sich auf das Feld Hier wird der Betreff der Vorabanfrage eingegeben.
Beschreibung: Dies bezieht sich auf das Feld, in das eine Beschreibung bezüglich des dem Mitarbeiter gewährten Vorschusses eingegeben werden soll.
Informationen: Bezieht sich auf das Feld, in dem die Person ausgewählt wird, die über die Vorabanfrage informiert werden soll.
Priorität: Bezieht sich auf den Bereich, in dem der Mitarbeiter seinen/ihren Bedarf an Vorauszahlung angibt.
Datum: Dies bezieht sich auf das Feld, in dem das Antragsdatum für den Vorababzug ausgewählt wird.
Betrag: Bezieht sich auf das Feld, in das der dem Mitarbeiter gezahlte Vorschussbetrag geschrieben wird.

Eine andere Möglichkeit zum Erstellen eines Vorschussantrags ist HR-HR > Personalabrechnung > Lohnmanagement und Personal > Gehaltsabrechnungsergebnis Bildschirm.

Eine neue Vorabanfrage muss aus den Abzugsdefinitionen auf der Registerkarte „Andere“ im Registerkartenmenü erstellt werden.

Achtung:Vorschusstypen stammen aus der Bildschirm „Abzugsdefinitionen“.

Um den Vorabtyp hinzuzufügen, muss das Kontrollkästchen „Auswählbar in Vorabanfragen“ aktiviert sein. Wenn das entsprechende Feld markiert ist, wird der Vorschusstyp auf dem Registrierungsbildschirm für Vorschussanfragen ausgewählt.

Wenn die Vorauszahlungsart in Raten gezahlt werden soll, muss das Kontrollkästchen „Vorschuss ohne Ratenzahlung“ aktiviert sein.

Bei der Auswahl des „Kontotyps“ muss der Vorschuss entsprechend geleistet werden.

Vorauszahlungsantrag genehmigen

Von Mitarbeitern beantragte Vorauszahlungen werden im Feld HR-HR > Personal-Gehaltsabrechnung > Lohnverwaltung und Personal angezeigt.

Unsere primäre Aktion muss die Genehmigung sein oder lehnen Sie ab, indem Sie auf das Stiftsymbol klicken. Nachdem Sie die Genehmigung erteilt haben, klicken Sie auf das Kontrollkästchen an der Seite, klicken Sie auf „Zahlung“ und dann im neu geöffneten Fenster auf „Speichern“.

Vorabanfragesteuerung

HR-HR > Personal-Lohn- und Gehaltsabrechnung > Lohn- und Gehaltsabrechnung, Nachdem der Speichervorgang abgeschlossen ist, wird die genehmigte Vorabanfrage angezeigt auf der Lohnkarte des Arbeitnehmers. Es sollten Prüfungen durchgeführt werden, um sicherzustellen, dass der genehmigte Vorschuss im Abschnitt „Abzüge“ angezeigt wird Der erste Schritt zum Erstellen einer Vorabanfrage ist HR-HR > Personalabrechnung. >Lohnverwaltung und Personal > Ratenvorschussantrag muss durch Klicken auf das „+“-Symbol auf dem Bildschirm „Ratenvorschussantrag erstellen“ eingegeben werden.

Prozess: Bezieht sich auf den Bereich, in dem sich die im System definierten Prozesse befinden ausgewählt.
Mitarbeiter: Es bezieht sich auf den Bereich, in dem der Mitarbeiter ausgewählt ist.
Vorschusstyp: Bezieht sich auf das Feld, in dem der in den Abzugsdefinitionen definierte Vorschusstyp ausgewählt wird.
Betrag: Bezieht sich auf das Feld, in das der dem Mitarbeiter gezahlte Vorschussbetrag geschrieben wird.
Anzahl der Raten: Bezieht sich auf das Feld, in dem die Anzahl der Raten angegeben ist monatliche Raten des Vorababzugs gewählt wird.
Startmonat: Bezieht sich auf das Feld, in dem der Monat ausgewählt wird, in dem der Vorschussabzug beginnen soll.
Beschreibung: Bezieht sich auf das Feld, in das es eingegeben wird, wenn eine Beschreibung des dem Mitarbeiter gewährten Vorschusses gewünscht wird.

Auflistung und Genehmigung einer Ratenvorauszahlung

Filter: Wenn der Name und Der Nachname des Mitarbeiters wird in das entsprechende Feld eingegeben, nur die relevanten Mitarbeiter. Es bezieht sich auf den Bereich, in dem die Ratenvorschüsse aufgelistet werden.
Startdatum der Transaktion: Es bezieht sich auf den Bereich, in dem die Ratenvorschüsse, deren Anträge genehmigt wurden, ab dem ausgewählten Datum aufgeführt werden.
Filiale: Es bezieht sich auf den Bereich, in dem sich die entsprechende Filiale befindet ausgewählt.
Status: Bezieht sich auf den Bereich, in dem die relevanten Ratenvorschüsse aufgeführt sind. Es bezieht sich auf den Bereich, in dem die Annahme-/Ablehnungsphasen aufgelistet sind, je nachdem, welche ausgewählt wird.
Ausgehende Überweisung: Es bezieht sich auf den Bereich, in dem die Überweisungstransaktionen genehmigter Vorschüsse durchgeführt werden.
Zahlung: Es bezieht sich auf den Bereich, in dem der Zahlungsstatus der übertragenen Transaktionen als über das System bezahlt festgelegt wird.

Achtung: Genehmigung und Auflistung erfolgen auf demselben Bildschirm.

Achtung 2:Zuerst müssen die Stufen „Annahme/Ablehnung“ auf dem Stiftsymbol ausgewählt werden der Bewerbung. Bei Genehmigung müssen ausgehende Überweisungs- und Zahlungstransaktionen durchgeführt werden.

Achtung 3:Im Feld Zahlung müssen bezahlte Vorauszahlungstransaktionen ausgewählt werden.

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Über Workcube-Objekte

Ratenvorschussanfragen

Es wird verwendet, um Lohnanträge von Mitarbeitern, die keine Ratengehälter sind, einzugeben, zu genehmigen oder abzulehnen.

Type: WBO Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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