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Mit Workcube-Schuldscheintransaktionen können Sie die von Ihren Kunden erhaltenen Rechnungen im Safe aufbewahren, zum Einzug geben, zur Einziehung an die Bank schicken oder sie Ihren Lieferanten übergeben, indem Sie sie für Ihre Schuldenzahlungstransaktionen indossieren.

Pfad: ERP > Finanzen – Buchhaltung > Scheck – Schuldschein

Filteroptionen für die Notizliste

Sie können Ihre Rechnungen nach vielen Optionen auf dem Bildschirm mit der Auflistung der Rechnungstransaktionen filtern.

Transaktionstyp: Für Rechnungstransaktionen kann es durch Auswahl des gewünschten Transaktionstyps gefiltert werden.
Girokonto: Es kann gefiltert werden, indem man die Rechnung auswählt, die zu dem Girokonto gehört, auf dem die Transaktion stattfindet gemacht.
Bankkonto: Für Rechnungstransaktionen. Die Filterung kann nach dem ausgewählten Bankkonto erfolgen.
Filiale: Die Filterung kann nach der für die Schuldscheintransaktion ausgewählten Bankfiliale erfolgen.
Recorder: Es kann nach dem Benutzer gefiltert werden, der die Schuldscheintransaktion durchgeführt hat.
Projekt: Schuldscheine, die eine Projektbeziehung haben, können kann auf Projektbasis gefiltert werden.
Start-/Enddatum: Die geleistete/zu leistende Zahlung für die Schuldscheintransaktion kann nach dem Datum der Inkassotransaktionen gefiltert werden.
Inkasso-/Zahlungsart: Die Filterung kann nach der Inkasso- und Zahlungsmethode im Schuldschein erfolgen Transaktion.

Liste der Schuldscheintransaktionen

Nach der Auflistung wird die Liste der im System erfassten Rechnungen gemäß den ausgewählten Filtern angezeigt. Sie können die Liste all dieser Rechnungen in die Formate Google Spreadsheets, Excel, PDF oder Word exportieren, indem Sie auf die markierte Schaltfläche auf dem Bildschirm klicken, oder sie bei Bedarf per E-Mail teilen.

Um die Rechnungen einzeln auszudrucken, klicken Sie auf die Schaltfläche „Drucken“, die der Rechnung im Warenkorbbereich entspricht.

Achtung: An Verwenden Sie die Bildschirme „Rechnungstransaktionen“, „Transaktion“. Auf dem Bildschirm „Kategorien“ müssen „Transaktionstyp“-Definitionen für die relevanten Bildschirme vorgenommen werden. Ausführliche Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Artikel mit dem Titel „Scheck-/Notiz-Transaktionskategorien“.

Notizeingabe Lohn- und Gehaltsabrechnung

Pfad: ERP > Finanzen – Buchhaltung > Scheck – Schuldschein > Schuldscheineingabe Gehaltsabrechnung

Wenn Sie auf dem Bildschirm zum Hinzufügen von Rechnungseingabebelegen auf die Schaltfläche „Rechnung hinzufügen“ klicken, wird ein Popup geöffnet, in dem Sie die Rechnung hinzufügen können.

Notiznummer: Die Rechnung ist nummeriert, damit sie nachverfolgt werden kann.

Buchhaltungskonto: Das Buchhaltungskonto, auf dem die Rechnung verarbeitet wird, wird ausgewählt.

Zahlungsort: Der Ort der Zahlungstransaktion der Rechnung wird eingegeben.

Schuldner: Die Angaben zum Schuldner auf dem Schuldschein werden definiert.

Sondercode: Bei Bedarf kann neben der Rechnungsnummer auch ein spezieller Code zur Nachverfolgung definiert werden.

Transaktionswährung: Der Betrag und die Währung der Rechnung werden eingegeben.

Fälligkeit: Fälligkeitsdatum der Rechnung.

Nachdem Sie die Informationen für die Rechnung eingegeben haben, klicken Sie auf Speichern und die entsprechende Rechnung erscheint auf dem Bildschirm.

Der Eingabevorgang wird abgeschlossen, indem Sie sie mit der Transaktionsart, der Zahlungsmethode, dem physischen Vermögenswert und dem zugehörigen Projekt (falls vorhanden) verknüpfen.

Achtung: Die Transaktionswährung in der Banknote und die Währung in der Kasse müssen identisch sein. Andernfalls gibt das System die Warnung „Aufzeichnung kann nicht durchgeführt werden“ aus.

Achtung: Damit die Registrierkassen auf der Rechnungserfassungsseite angezeigt werden, müssen „Buchhaltungscode für empfangene Rechnung und Rechnungscode für ausgestellte Rechnung“ definiert werden. Andernfalls werden die Tresore nicht auf der Seite angezeigt.

Rückgabeschein für Geldscheine

Dies sind die Scheine, in denen die zum Inkasso zurückgegebenen Scheine in den Tresor zurückgebracht werden.

Pfad: ERP > Finanzen – Buchhaltung > Scheck – Notiz > Notiz Zurück Anmelden Lohn- und Gehaltsabrechnung

Note Return Entry Payroll-Bank

Die angeforderte Rechnung Die Einziehung oder Garantie bei der Bank wird an die Kasse zurückgegeben. sind Schuldscheine.

Pfad: ERP > Finanzen – Buchhaltung > Scheck – Schuldschein > Schuldschein-Rückbuchung Lohn- und Gehaltsabrechnung – Bank

Schuldverschreibungs- Transaktionen Aufgaben und Umsetzungsschritte

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