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Buchhaltungskontenplan; Dabei handelt es sich um eine Liste standardisierter Konten, die zur Erfassung von Buchhaltungstransaktionen verwendet werden. Wenn ein guter Kontenplan nicht erstellt oder falsch erstellt wird, liefern Buchhaltungstabellen wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz falsche Ergebnisse. Falsche Buchhaltungsabschlüsse können zu irreparablen Verlusten für ein Unternehmen führen. Personen, die Kontopläne entwerfen, müssen Experten sein. Die Personen, die die Kontenpläne und Einstellungen im System speichern, müssen aus sorgfältigen und sorgfältigen Personen ausgewählt werden.

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Buchhaltungskontocodes haben eine äußerst einfache Logik. Es gibt Hauptkonten, die mit einem Zahlenwert zwischen 1 und 9 beginnen. Hauptkonten werden mittels Punkttrennzeichen in Unterkonten unterteilt. Der Verwendungszweck der Konten bis zur ersten Hierarchiestufe wird durch gesetzliche Regelungen bestimmt. Alle darunter liegenden Konten werden durch die Bedürfnisse und das Denksystem der Unternehmen bestimmt.

Die Unterkonten nach dem ersten Punkt und die anderen unter ihnen eröffneten Unterkonten und die anderen unter Verwendung des Punktes eröffneten Unterkonten können theoretisch eine endlose hierarchische Struktur bilden. Vergessen Sie das jedoch nicht; Das Öffnen nicht verwaltbarer Unterkonten kann zu Chaos führen. Wie wir immer sagen, sollte sich kein Unternehmen mit Details beschäftigen, die es nicht bewältigen kann.

Da wir glauben, dass Sie ein sehr vertrautes Thema und viele detaillierte Inhalte vorfinden und von Experten profitieren werden, begnügen wir uns damit, es anhand eines einfachen Beispiels zu erklären.

AKTUELLE VERMÖGENSWERTE
10. Liquide Werte
       100. Bargeld
             100.001 Zweig A
                   100.001.01 Zweig A TL Bargeld
                  100.001.02 Branch A USD Cash

Beginnend mit 1, 10 und 100. Kontocodes sind Standardcodes und werden mit der Installation in W3 bereitgestellt. Gemäß dem obigen Beispiel werden Geldkontocodes zunächst nach Filialen und dann nach Währungen gruppiert.

In W3 können einheitliche Kontenpläne nach IFRS (International Financial Reporting System) erstellt werden. Diese Funktion ermöglicht die gleichzeitige Verwendung von Einzel- und IFRS-Codes. Handelt es sich um eine unabhängige Wirtschaftsprüfung oder um ein Geschäft mit ausländischen Partnern, sind häufig gleichzeitig ein einheitlicher Kontenplan und IFRS erforderlich. Im Allgemeinen erstellen Unternehmen oder Buchhalter Buchhaltungstabellen nach IFRS-Standards, indem sie die in einheitlichen Kontenplänen erfassten Transaktionen am Ende der Periode auf Konten verschieben, die mit IFRS-Codes erstellt wurden.

Sie haben die Möglichkeit, gleichzeitig in W3 zu arbeiten.

Verwendung von Kontenplan-Datensatzbildschirmen
Standardtabelle für Buchhaltungskontocodes und Erläuterungen

Buchhaltungskontocodes mit den folgenden Geschäftsfunktionen verbunden.

Beschreibung	Geschäftsfunktion
Produktbuchhaltungscodes	Produkt - Bestand
Kunden-Lieferanten-Buchhaltungscodes	Einzelperson – Unternehmen
Mitarbeiterbuchhaltung Codes	Mitarbeiter
Bargeldbuchhaltungscodes	Bargeld
Bankbuchhaltung Codes	Bank
Budgetposten-Buchhaltungscodes	Budgetpostendefinition
Projekt Buchhaltungscodes	Projekt
Buchhaltungscodes für Anlagevermögen	Anlagevermögen und Sachanlagen Vermögenswerte
Mehrwertsteuer- und SCT-Buchhaltungscodes	Mehrwertsteuer, SCT Definitionen

Empfehlung
Einer der häufigsten Fehler besteht darin, den Kontenplan unverändert zu verwenden, den Sie in Ihrer alten Buchhaltungsanwendung verwendet haben oder den Sie aus dem vorherigen Geschäftsjahr erhalten haben. Kontopläne, die größtenteils über die Jahre erstellt wurden, enthalten viele unnötige und ungenutzte Kontocodes. Manchmal hinkte der alte Kontenplan hinter den Geschäftsentwicklungen hinterher. Versuchen Sie nicht, einen Kontenplan zu übertragen, den Sie nicht bearbeitet, neu interpretiert oder bearbeitet haben.

Mit dem Kontenplan können Konten angezeigt, neue Konten hinzugefügt und Kontodefinitionen aktualisiert werden. Darüber hinaus können die Details der Konten eingesehen und detailliert berichtet werden, bei welchen Transaktionen ein Konto verwendet wurde.

Konto erstellen

Ein neues Konto, also das Hauptkonto, wird mit dem hinzugefügt +-Button im Account-Plan. Wenn Sie ein mit diesem Hauptkonto verknüpftes Unterkonto erstellen möchten, können Sie dieses hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „+“ neben dem Hauptkonto klicken. Wenn Sie ein mit dem Unterkonto verknüpftes Unterkonto erstellen möchten, können Sie dieses ebenfalls hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „+“ neben dem Unterkonto klicken. Konten können beliebig weit aufgeschlüsselt werden und mit Unterkonten verknüpfte Unterkonten können erstellt werden.

Ein neuer Datensatz wird erstellt, indem der Kontoname und der Kontocode eingegeben werden: Felder.
Kontotyp: Für Inflationskorrekturtransaktionen wird eine der Optionen Monetär, Nichtmonetär (+), Nichtmonetär (-) ausgewählt. Das Feld „Kontotyp“ wird entsprechend den vorgegebenen Kontocodes angezeigt. Zukünftige Kontocodes werden aus dem Feld „Inflationsbereinigte Kontocodes“ in der XML-Datei definiert.
IFRS-Code und Erläuterung: Wenn „IFRS-Code verwenden“ in den Unternehmensflussparametern als „Ja“ ausgewählt ist, werden IFRS-Felder angezeigt und Buchhaltungscodes werden gemäß dem National Reporting Finance System erstellt.

Tipp

Sie können die Anzahl der Kontozeichen mit der Funktion Primärkonto-Zeichenanzahl in der XML-Einstellung auf dem Kontenplan-Registrierungsbildschirm begrenzen. Bei Auswahl von drei oder fünf Zeichen ist die Anzahl der Zeichen begrenzt. Bleibt das Feld leer, können beliebig viele Zeichen eingegeben werden.

Tips

Datensatz wurde nicht gefunden

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Über Workcube-Objekte

Kontoplan

Buchhaltungskontenplan; Dabei handelt es sich um eine Liste standardisierter Konten, die zur Erfassung von Buchhaltungstransaktionen verwendet werden. Es kann auch als IFRS erfasst werden.

Type: WBO Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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Release-Notiz auflisten

Inflationsbereinigte Kontocodes

Funktion hinzugefügt/bearbeitet: ERP > Finanzbuchhaltung > Buchhaltungsdefinitionen > „Inflationskorrigierte Kontocodes“ wurde zu den XML-Einstellungen der Kontenplan-Definitionsseite hinzugefügt.

Was für die Verwendung zu tun ist: Konten, für die eine Inflationsanpassung vorgenommen wird, werden in XML geschrieben. Geschriebene Kontocodes müssen durch Kommas getrennt eingegeben werden.

Verwendung:Wenn Kontocodes in XML geschrieben werden, wird beim Hinzufügen eines neuen Kontos das Feld „Kontotyp“ geöffnet und eine der Optionen „Geld“, „Nicht monetär“ (-), „Nicht monetär“ (+) ausgewählt.

Vorteil:Die Kriterien, nach denen die Konten, die an die Inflation angepasst werden sollen, ein-/ausgeschlossen werden, wurden zuvor festgelegt.

Funktion hinzugefügt/bearbeitet: Systemsteuerung > System > Dienstprogramm > Arbeitsobjekt „Kontotypübertragung“ wurde hinzugefügt.

Zur Verwendung erforderlich. Was ist erforderlich: Es wird geprüft, ob die auf der Kontotyp-Übertragungsseite erhaltenen Kontocodes im System vorhanden sind. Wenn keine Konten vorhanden sind, werden Konten hinzugefügt.

Verwendung: Nachdem die relevanten Konten auf der Seite zur Übertragung des Kontotyps überprüft wurden, wird auf die Schaltfläche „Aktualisieren“ geklickt.

Vorteil: Für Inflationskorrekturtransaktionen müssen Buchhaltungskonten einen Kontotyp haben. Anstatt jedes Buchhaltungskonto einzeln zu aktualisieren, ist es jetzt möglich, sie gemeinsam über die Seite zur Kontotypübertragung zu aktualisieren. Auch zu aktualisierende Abrechnungspläne können auf der Seite angezeigt werden.

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