Buchhaltungskontenplan
Buchhaltungskontenplan; Dabei handelt es sich um eine Liste standardisierter Konten, die zur Erfassung von Buchhaltungstransaktionen verwendet werden. Wenn ein guter Kontenplan nicht oder falsch erstellt wird, liefern Buchhaltungstabellen wie Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Bilanz falsche Ergebnisse. Falsche Buchhaltungsabschlüsse können zu irreparablen Verlusten für ein Unternehmen führen. Personen, die Kontopläne entwerfen, müssen Experten sein. Die Personen, die die Kontenpläne und Einstellungen im System speichern, müssen aus sorgfältigen und sorgfältigen Personen ausgewählt werden.
Pfad: ERP > Finanzbuchhaltung > Buchhaltungsdefinitionen > Kontenpläne
Buchhaltungskontocodes haben eine äußerst einfache Logik. Es gibt Hauptkonten, die mit einem Zahlenwert zwischen 1 und 9 beginnen. Hauptkonten werden mittels Punkttrennzeichen in Unterkonten unterteilt. Der Verwendungszweck der Konten bis zur ersten Hierarchiestufe wird durch gesetzliche Regelungen bestimmt. Alle darunter liegenden Konten werden durch die Bedürfnisse und das Denksystem der Unternehmen bestimmt.
Die Unterkonten nach dem ersten Punkt und die anderen unter ihnen eröffneten Unterkonten und die anderen unter diesem Punkt eröffneten Unterkonten können theoretisch eine endlose hierarchische Struktur bilden. Vergessen Sie das jedoch nicht; Das Öffnen nicht verwaltbarer Unterkonten kann zu Chaos führen. Wie wir immer sagen, sollte sich kein Unternehmen mit Details befassen, die es nicht bewältigen kann.
Da wir glauben, dass Sie ein sehr vertrautes Thema und viele detaillierte Inhalte vorfinden und von Experten profitieren werden, begnügen wir uns damit, es anhand eines einfachen Beispiels zu erklären.
- AKTUELLES VERMÖGEN
10. Liquide Werte
100. Bargeld
100.001 Zweig A
100.001.01 Zweig A TL Bargeld
100.001.02 Filiale A USD Bargeld
Beginnend mit 1, 10 und 100. Kontocodes sind Standardcodes und werden mit der Installation in W3 bereitgestellt. Gemäß dem obigen Beispiel werden Geldkontocodes zunächst nach Filialen und dann nach Währungen gruppiert.
In W3 können einheitliche Kontenpläne nach IFRS (International Financial Reporting System) erstellt werden. Diese Funktion ermöglicht die gleichzeitige Verwendung von Einzel- und IFRS-Codes. Handelt es sich um eine unabhängige Wirtschaftsprüfung oder um ein Geschäft mit ausländischen Partnern, sind häufig gleichzeitig ein einheitlicher Kontenplan und IFRS erforderlich. Im Allgemeinen erstellen Unternehmen oder Buchhalter Buchungstabellen nach IFRS-Standards, indem sie die in einheitlichen Kontenplänen erfassten Transaktionen am Ende der Periode auf Konten verschieben, die mit IFRS-Codes erstellt wurden.
Sie haben die Möglichkeit, gleichzeitig in W3 zu arbeiten.
- Verwendung von Kontenplan-Datensatzbildschirmen
- Standardtabelle für Buchhaltungskontocodes und Erläuterungen
Buchhaltungskontocodes mit den folgenden Geschäftsfunktionen verbunden.
Beschreibung | Geschäftsfunktion |
Produktbuchhaltungscodes | Produkt - Bestand |
Kunden-Lieferanten-Buchhaltungscodes | Einzelperson – Unternehmen |
Mitarbeiterbuchhaltung Codes | Mitarbeiter |
Bargeldbuchhaltungscodes | Bargeld |
Bankbuchhaltung Codes | Bank |
Budgetposten-Buchhaltungscodes | Budgetpostendefinition |
Projekt Buchhaltungscodes | Projekt |
Buchhaltungscodes für Anlagevermögen | Anlagevermögen und Sachanlagen Vermögenswerte |
Mehrwertsteuer- und SCT-Buchhaltungscodes | Mehrwertsteuer, SCT Definitionen |
Empfehlung
Einer der häufigsten Fehler besteht darin, den Kontenplan, den Sie in Ihrer alten Buchhaltungsanwendung oder aus dem vorherigen Geschäftsjahr verwendet haben, unverändert zu verwenden. Kontopläne, die größtenteils über die Jahre erstellt wurden, enthalten viele unnötige und ungenutzte Kontocodes. Manchmal kann es sein, dass der alte Kontenplan hinter den Geschäftsentwicklungen zurückgeblieben ist. Versuchen Sie nicht, einen Kontenplan zu übertragen, den Sie nicht bearbeitet, neu interpretiert oder bearbeitet haben.
Mit dem Kontenplan können Konten angezeigt, neue Konten hinzugefügt und Kontodefinitionen aktualisiert werden. Darüber hinaus können die Details der Konten eingesehen und detailliert berichtet werden, bei welchen Transaktionen ein Konto verwendet wurde.

Konto erstellen
Ein neues Konto, also das Hauptkonto, wird mit hinzugefügt Klicken Sie im Kontoplan auf die Schaltfläche „+“. Wenn Sie ein mit diesem Hauptkonto verknüpftes Unterkonto erstellen möchten, können Sie dieses hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „+“ neben dem Hauptkonto klicken. Wenn Sie ein mit dem Unterkonto verknüpftes Unterkonto erstellen möchten, können Sie dieses ebenfalls hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche „+“ neben dem Unterkonto klicken. Konten können beliebig weit aufgeschlüsselt werden und es können Unterkonten und mit Unterkonten verknüpfte Unterkonten erstellt werden.

- Ein neuer Datensatz wird erstellt, indem der Kontoname und der Kontocode eingegeben werden: Felder.
- Kontotyp: Für Inflationskorrekturtransaktionen wird eine der Optionen Monetär, Nichtmonetär (+), Nichtmonetär (-) ausgewählt. Das Feld „Kontotyp“ wird entsprechend den vorgegebenen Kontocodes angezeigt. Zukünftige Kontocodes werden aus dem Feld „Inflationsbereinigte Kontocodes“ in der XML definiert.
- IFRS-Code und Erläuterung: Wenn „IFRS-Code verwenden“ in den Unternehmensflussparametern als „Ja“ ausgewählt ist, werden IFRS-Felder angezeigt und Buchhaltungscodes werden gemäß dem National Reporting Finance System erstellt.
Tipp
Sie können die Anzahl der Kontozeichen mit der Funktion Primärkonto-Zeichenanzahl in der XML-Einstellung auf dem Kontenplan-Registrierungsbildschirm begrenzen. Bei Auswahl von drei oder fünf Zeichen ist die Anzahl der Zeichen begrenzt. Bleibt das Feld leer, können beliebig viele Zeichen eingegeben werden.
is_show_remainder Bakiye Gösterilsinmi?
is_maxlen Birincil Hesap Karakter Sayısı
xml_account_code Enflasyon Düzeltme Yapılan Hesap Kodları
?
2.1.18.5. صيانة التدقيق المالي
التدقيق المالي هو الفحص والتقييم الموضوعي للبيانات المالية للمنظمة للتأكد من أن معاملاتها عادلة ودقيقة كما تدعي السجلات المالية. هناك 5 وظائف صيانة تتعلق بالتدقيق المالي في Workcube.
2.1.1.1.8. نقل الحساب
يتم تنفيذ معاملات تحويل الأموال بين حساباتك من خلال شاشة تحويل الحساب الموجودة ضمن وحدة Workcube Accounting Transactions.
2.1.1.1.11. تعريفات نموذج بيان الدخل
يتم إعداد قائمة الدخل بنماذج موحدة وفقاً لقواعد البيانات المالية. يتم وضع التعريفات على شاشة Workcube، وشاشة تعريفات نموذج بيان الدخل، بطريقة تسهل على الشركات إجراء المقارنات وإنشاء وحدة المعنى.
2.1.1.1.6. تعريفات بيان تدفق الأموال
بيان تدفق الأموال هو بيان مالي يوضح الموارد المالية التي توفرها الشركات في فترة محاسبية معينة واستخداماتها. تعريفات جدول تدفق صندوق Workcube هي الشاشة التي يتم فيها توفير إعدادات الجدول المطلوبة لتصنيف البيانات الواردة من الوحدات.
2.1.1.1.8. تعريف القوائم المالية
تسمى البيانات اليومية والأسبوعية والشهرية، ونتيجة لذلك، بيانات الدخل والمصروفات السنوية للشركة بالبيانات المالية. تتم إضافة تعريفات الجدول لمعاملات إعداد التقارير المالية الخاصة في شاشة تعريف جدول Workcube المالي.
رموز الحساب المعدلة للتضخم
الوظيفة المضافة/المعدلة: ERP > المحاسبة المالية > التعريفات المحاسبية > تمت إضافة "رموز الحساب المصححة للتضخم" إلى إعدادات XML لصفحة تعريف دليل الحسابات.
ما يجب القيام به للاستخدام: تتم كتابة الحسابات التي سيتم إجراء تعديل التضخم لها بتنسيق XML. يجب إدخال رموز الحساب المكتوبة مفصولة بفواصل.
الاستخدام:عند كتابة رموز الحساب بتنسيق xml، عند إضافة حساب جديد، يتم فتح حقل نوع الحساب ويتم تحديد أحد الخيارات نقدي، غير نقدي (-)، غير نقدي (+).
الفائدة: تم تحديد المعايير التي سيتم من خلالها تعديل/استبعاد الحسابات التي سيتم تعديلها للتضخم.
الوظيفة المضافة/المعدلة: لوحة التحكم > النظام > الأداة المساعدة > تمت إضافة كائن عمل نقل نوع الحساب.
سيتم إجراؤه للاستخدام. ما هو مطلوب: يتم التحقق مما إذا كانت رموز الحساب المستلمة في صفحة نقل نوع الحساب موجودة في النظام. إذا لم تكن هناك حسابات، تتم إضافة الحسابات.
الاستخدام: بعد التحقق من الحسابات ذات الصلة في صفحة نقل نوع الحساب، يتم النقر على زر التحديث.
الفائدة: بالنسبة لمعاملات تصحيح التضخم، يجب أن يكون للحسابات المحاسبية نوع حساب. بدلاً من تحديث كل حساب محاسبي واحداً تلو الآخر، أصبح من الممكن الآن تحديثها بشكل جماعي من صفحة نقل نوع الحساب. يتم أيضًا عرض الخطط المحاسبية المراد تحديثها على الصفحة.