Schulungsanfragen
Schulungsanfragen werden verwendet, damit Mitarbeiter, die von Schulungen im Unternehmen profitieren möchten, Schulungen anfordern und die Schulungsprozesse verfolgen können.
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Workcube unterstützt Unternehmen dabei, sensibel zu sein rund ums Training. und unter Berücksichtigung der diesbezüglichen Bedürfnisse hat Anwendungen für das Bildungsmanagement entwickelt. Zu den wichtigsten davon gehören die Bildschirme, auf denen Benutzer die Schulungen anfordern können, die sie für ihre eigene Entwicklung benötigen, und ihre Anforderungen verfolgen können.
Struktur und Funktionsweise des Bildschirms „Meine Schulungsanfragen“
Bildschirm „Schulungsanfragen“ im HR-Portal, sodass Systembenutzer schnell die Schulungen anfordern können, die sie vom System benötigen.

- Katalogstatus: Die Schulungen im Katalog beziehen sich auf die derzeit vom Unternehmen angebotenen Schulungen. Benutzer, die eine Schulung benötigen, die nicht im Katalog enthalten ist, können die entsprechende Schulungsanfrage speichern, nachdem sie die entsprechende Option ausgewählt und die auf dem Bildschirm angezeigten Felder „Ort“, „Gesamtstunden“, „Trainer/Firma“ und „Kosteninformationen“ ausgefüllt haben.
- Prozess: Beim Aufzeichnen der Schulungsanfrage wird das Prozessfeld als „Registrierung“ ausgewählt. Anschließend durchlaufen die eingegebenen Anfragen Prozesse wie Überprüfung und Genehmigung je nach Vorgang.
- Schulung: Der Name der angeforderten Schulung wird eingegeben.
- Zweck: Informationen wie der Zweck der Schulungsanfrage und die Beiträge, die sie liefern wird, werden hinzugefügt.
- Startdatum: Das Startdatum der relevanten Schulung ist ausgewählt.
- Enddatum: Das Enddatum der Schulung wird ausgewählt.
- Anforderer: Der Benutzername und der Positionstyp, der die Schulung anfordert, werden automatisch vom System übernommen.
- Erklärung: Hier werden zusätzliche Erläuterungen eingegeben, die bezüglich der Schulungsanfrage angegeben werden müssen Feld.
- Teilnehmer: Die Liste der Teilnehmer der Schulung befindet sich in diesem Feld. erscheint.
- Listensymbol: Geht zum Detailbildschirm der im System registrierten Bildungsinformationen des Benutzers. Auf Informationen zu den besuchten Kursen, Kursen, deren Teilnahme abgeschlossen ist, Schulungsanfragen, jährlichen Schulungsanfragen und Schulungsanfragen, die auf Genehmigung warten, kann zugegriffen werden.
Struktur und Funktionsweise des Bildschirms „Schulungsanfragen“
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Schulungsanfragen Der Bildschirm „Schulungsanfragen“ wird verwendet, damit Benutzer den Status ihrer Anfragen verfolgen können und damit autorisierte Personen ihre Schulungsanfragen einsehen und sie zur Überprüfungs- und Genehmigungsphase weiterleiten können.

- Anforderer: Durch Klicken auf den Namen des Antragstellers werden Details zu den Schulungsinformationen des Benutzers angezeigt. Auf Informationen wie die besuchten Kurse, die bestätigten Kurse und die erforderlichen Schulungen kann zugegriffen werden.
- Schulung: Durch Klicken auf den entsprechenden Schulungsnamen kann der Benutzer zu den Details der für diese Schulung eingegebenen Schulungsanfrage gelangen. In diesem Bereich können autorisierte Personen Schulungsanfragen genehmigen. Dieser Vorgang kann auch durch Klicken auf das Stiftsymbol rechts neben der Liste durchgeführt werden.
- Stadium: In diesem Bereich wird das Stadium der Schulungsanfrage verfolgt. Benutzer können in der Genehmigungsphase an relevanten Schulungen für Schulungsanfragen teilnehmen.
- Exportieren und Anzeigen: Von diesem Bereich aus kann die Liste der Schulungsanfragen exportiert und im gewünschten Format angezeigt werden.
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Es dient dazu, Schulungsanfragen von Mitarbeitern über Intranet-Transaktionen aufzulisten und Schulungsprozesse zu verfolgen.