Kreditkarten
Bestehende Kreditkarten können auf dem Kreditkartenbildschirm angezeigt werden und neue Kreditkarten können im System definiert werden. Nach den Definitionen können Transaktionen mit einer Kreditkarte durchgeführt werden.
Pfad: ERP > Finanzbuchhaltung > Bank > Andere > Kreditkarten
Es gibt Vorgänge, die durchgeführt werden müssen, bevor eine Kreditkarte im System definiert wird.
- Ein Bankkonto muss über die Seite ERP > Finanzbuchhaltung > Bank > Bankkonten eröffnet werden. Ausführliche Informationen finden Sie im Artikel mit dem Titel „Definition von Banken“.
- Ein Konto muss über die Seite ERP > Finanzen – Buchhaltung > Buchhaltungsdefinitionen > Kontenplan eröffnet werden. Für detaillierte Informationen können Sie den Artikel „Buchhaltungskontenplan“ lesen.
Achtung: Zur Auswahl des Kreditkartentyps finden Sie die Parameterdefinitionen „Zahlungskartentypen“ unter der Banküberschrift im Control Panel > System > Parameter Bildschirm.

Hinzufügen einer Kreditkarte
Um eine Kreditkarte zum Workcube-System hinzuzufügen, klicken Sie auf die Schaltfläche „+“ unter ERP > Finanzbuchhaltung > Bank > Andere > Kredit Karten Bildschirm. Einzelheiten zur Kreditkarte können anhand der folgenden Punkte angegeben werden:

- Aktiv: Sofern dieses Auswahlfeld nicht ausgewählt ist, kann die registrierte Kreditkarte nicht verwendet werden.
- Kartennummer: Kartennummer kann eingegeben werden. Dies ist ein Pflichtfeld.
- Konto: Das Konto, das mit der Kreditkarte verknüpft werden soll, kann aus den definierten Konten ausgewählt werden.
- Limit: Hier wird das Limit der Kreditkarte festgelegt. Transaktionen über diesem Limit sind nicht möglich. Hier wird auch die Währung festgelegt, in der das Limit ausgewählt wird.
- Kartenbenutzer: Der Benutzer der Karte kann über das System ausgewählt werden.
- Buchhaltungscode: Einer der hinzugefügten Buchhaltungscodes kann auf der Seite „Kontenplan“ ausgewählt werden. Dies ist ein Pflichtfeld.
- Kartentyp: Einer der hinzugefügten Kartentypen kann auf dem Parameterbildschirm ausgewählt werden.
- Einstellungsdatum:Der Abrechnungstag wird angegeben. Achtung: Der Abrechnungstag muss zwischen 1 und 31 Tagen liegen!
- Zahlungstag: Der letzte Zahlungstag der Kreditkartenschuld wird angegeben.
- Liste: Gehen Sie zur Kreditkartenliste Bildschirm mit der Listentaste.
- Speichern: Nachdem die Details korrekt hinzugefügt wurden, wird die Speicherung durchgeführt. Wenn die in unserem Datensatz eingegebenen Daten korrekt sind, werden sie auf dem Listenbildschirm angezeigt.
Kreditkartenauflistung und -aktualisierung
Alle im System definierten Kreditkarten entsprechend der Kontoauswahl auf dem Kreditkartenlistenbildschirm; Sie werden nach Kartennummer, Kartentyp, Zahlungsdatum, Konto, Kartenbenutzer, Limit, Zahlungen, Ausgaben, Schulden und verfügbarem Limit aufgelistet. Falls gewünscht, können Sie die identifizierte Kreditkarte unter der Überschrift „normale Kartennummer“ in der Liste oder durch Klicken auf das Stiftsymbol in derselben Zeile vereinbaren. Alternativ gelangen Sie zur Zahlungsseite, indem Sie auf das Symbol für Kreditkartenzahlungen klicken.

Alle während der Registrierungsphase auf dem Bildschirm zur Aktualisierung der Kreditkarte eingegebenen Daten. kann geändert werden.
Achtung: Vorgenommene Änderungen ändern die Buchhaltungsdatensätze im Hintergrund.
Auf dem Aktualisierungsbildschirm können Sie mithilfe der Symbole oben rechts auch die Warnungen zu dieser Karte anzeigen und ausdrucken.

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Die Kreditkarten des Unternehmens sind definiert. Sobald die Kreditkarte identifiziert ist, wird sie verschlüsselt. Zur Aktualisierung der Kreditkarte muss die Kartennummer erneut eingegeben werden.
Liste der Kreditkarten
Funktion hinzugefügt/bearbeitet: Ausgaben-, Zahlungs- und verfügbare Limitspalten für jede Kreditkarte wurden zum Bildschirm ERP > Finanzbuchhaltung > Bank > Kreditkarten hinzugefügt.