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Das Herzstück von Workcube ist BPM – Business Process Management, das Arbeitsabläufe organisiert und Funktionen entsprechend den Befugnissen und Verantwortlichkeiten an Benutzer verteilt. BPM-Tools stellen sicher, dass jedes Modul und jede Funktion der Workcube-Anwendung prozesskonform funktioniert. Es regelt auch Prozessübergänge zwischen Modulen und Funktionen. Es lässt sich in Software und Anwendungen von Drittanbietern integrieren. Es ermöglicht die Erweiterung Ihrer Anwendung.

Was ist Workflow Designer?
Auf jedem Geschäftsfunktionsbildschirm in Workcube erscheint in den Formularen ein Auswahlfeld mit der Bezeichnung „Prozess“, normalerweise in der ersten Zeile der Formularelemente. Dieses Auswahlfeld ist das kritischste Element in Workcube-Formularen. Es steuert die von Ihnen durchgeführte Transaktion, bestimmt die Richtung, in die sie gehen wird, gibt Warnungen aus, sendet E-Mails, löst einen anderen Computer aus, führt eine Anfrage für Sie von einem anderen Server aus und entscheidet, ob Sie die Transaktion durchführen können oder nicht. Kurz gesagt, diese Selectbox ist der Prozesskern von Workcube, der für den Benutzer sichtbar ist und einen umfassenden Ansatz und eine Logik dahinter enthält.

In Institutionen; Es gibt diejenigen, die die Arbeit erledigen, diejenigen, die kontrollieren, diejenigen, die genehmigen, diejenigen, die beaufsichtigen und diejenigen, die die endgültigen Entscheidungen treffen. In Organisationen; Verfahren, Unternehmensregeln, Limits, Limits, Belohnungen und Sanktionen. Der Workflow-Designer bietet dem Unternehmen die Möglichkeit, sich an sich ändernde Bedingungen anzupassen.

Die folgenden drei Beispielfälle helfen Ihnen, zu erklären, was der Workflow-Designer tut und wie er verwendet wird.

Beispiel 1
Ein Kundenvertreter im Vertriebsteam besucht einen neuen Kunden. Es erfasst die Kundeninformationen mit der Stufe „ERSTE REGISTRIERUNG“ in der Prozessauswahlbox auf dem entsprechenden Bildschirm. Mit dem Speichervorgang wird eine Warnung an den Risikokontrollspezialisten der Finanzabteilung gesendet. Der Sachverständige führt die Risikokontrolle verfahrensgemäß durch. Die Prozessauswahlbox auf dem Kundenbildschirm besteht aus zwei Stufen. Wenn „GENEHMIGUNG und ABLEHNUNG“ ausgewählt ist, wird der Kundenvertreter darüber informiert, dass Sie aufgeschobene Verkäufe bis zu 10.000 TL vornehmen können. Wenn ABLEHNEN ausgewählt ist, wird die Information angezeigt, dass Sie nur Barverkäufe tätigen können.
Mit der Genehmigung der Risikoeinheit bringt der Kundenvertreter die Auswahlbox auf dem Kundenbildschirm auf die Stufe „VERKAUF“ und die Buchhaltungskontoverbindungen werden automatisch hergestellt und die Buchhaltungseinheit wird darüber informiert, dass ein Code für einen neuen Kunden im Kontenplan zugewiesen wurde.

Beispiel 2
Der Kundenvertreter erhält einen neuen Bestellung bei einem Kunden. Wenn Sie es mit der Stufe „PRÜFEN“ im Prozessauswahlfeld auf dem Bestellbildschirm speichern möchten, wird der Kunde gewarnt, dass der Bestellbetrag höher ist als das kostenlose Risikolimit des Kunden und dass der Kunde diese Situation benachrichtigen muss. Es zeigt an, dass eines der in der Bestellung angeforderten Produkte nicht im Lager ist und eine Produktion erforderlich ist. In diesem Fall speichert der Kundenbetreuer die Bestellung mit dem Selectbox-Status „BESTELLUNG ZAHLUNG AUSSTEHEND“.

Beispiel 3
Wenn die Banküberweisung des Kunden erfasst wird, aktualisiert der Workflow-Designer automatisch das Gratislimit des Kunden und die Bestellung mit dem Status „ZAHLUNG AUSSTEHEND“ wird aktiviert. Es erreicht die Stufe „VERSAND – PRODUKTION“. Auf dem Produktionsplanungsbildschirm wird das fehlende Produkt in die Liste der Produktionsaufträge aufgenommen und das Produktionsteam benachrichtigt. Es erkennt fehlende Materialien, sodass die Produktion durchgeführt werden kann.

Wie Sie in den obigen Beispielen sehen können, kann es in Unternehmen viele verschiedene Workflow-Fälle geben. Es wurde entwickelt, um unterschiedliche Anforderungen zu erfüllen, die in Workcube-Workflows auftreten.

Um einen Workflow zu entwerfen, müssen Sie die folgenden 6 Definitionen verstehen.

Arbeitsobjekt: Dabei handelt es sich um Geschäftsobjekte, die im URL-Bereich Ihres Browsers als „Fuseaction="“ definiert sind. Jedes Geschäftsobjekt verfügt abhängig von seiner Struktur über Ereignisse wie „Hinzufügen“, „Aktualisieren“ und „Auflisten“. Beispielsweise die Summe von Das Geschäftsobjekt „Mitarbeiter“ besteht aus drei Bildschirmen, die aus dem Hinzufügen, Aktualisieren und Auflisten von Mitarbeitern bestehen.
Prozess:Es handelt sich um eine Grundstruktur, die in einem oder mehreren Geschäftsobjekten verwendet werden kann und dem Geschäftsobjekt während der Aufzeichnung, Aktualisierung oder Löschung von Geschäftsobjekten den Dokumentenfluss und die Möglichkeit zur vorläufigen Kontrolle bietet und eine Reihe zusätzlicher Aktionen nacheinander auslöst, wenn eine Transaktion ausgeführt wird.
Prozess Phase: Während eine Transaktion ausgeführt wird, kann der Dokumentenfluss von verschiedenen Benutzern oder Abteilungen logische Workflow-Setups wie Genehmigung, Ablehnung, teilweise Genehmigung, Kontrolle und Warnung hinzugefügt werden.
Kontrollcode/Datei: Es handelt sich um einen kurzen oder langen Codeausschnitt (abhängig von seiner Funktion), der vor dem Abschluss des Prozesses, d. h. wenn die Schaltflächen „SPEICHERN“ oder „AKTUALISIEREN“ gedrückt werden, Prüfungen durchführt und geben kann Warnungen entsprechend und entscheiden, ob der Prozess zu irgendeinem Zeitpunkt des Prozesses beendet werden soll oder nicht.
Aktion. Code/Datei: Es handelt sich um einen kurzen oder langen (abhängig von seiner Funktion) Codeausschnitt, der zusätzliche Funktionen ausführt, nachdem die Transaktion im Ganzen oder in einer Phase des Prozesses abgeschlossen ist, d. Die Rollenautorität beschreibt, wer in welcher Phase des Prozesses autorisiert ist und wer gewarnt oder um Genehmigungsinformationen gebeten werden soll. Durch Klicken auf die Schaltfläche „+“ kann eine neue „Phase“ zum Prozess hinzugefügt oder die Phase durch Klicken auf die Phase aktualisiert werden Spalte.
Empfehlung
Analysieren Sie Ihre Kontroll- und Prüfansätze. Versuchen Sie, Ihre Workflow-Struktur logisch auf der Liste der W3-Jobfamilien und Geschäftsobjekte aufzubauen Rollen in welchen Transaktionen?“ Lassen Sie die Frage Ihre grundlegende Perspektive sein.
Hinweis
Im Ökosystem von Workcube-Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Kunden finden Sie Workflow-Designs, die für Ihr Unternehmen geeignet sind.

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Über Workcube-Objekte

Geschäftsprozesse

Erstellt das Design und die Abläufe von Geschäftsprozessen.

Type: WBO Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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