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Gehaltsabrechnung ist der Prozess, bei dem Arbeitgeber Arbeitnehmer für eine konkrete oder abstrakte Aktion als Gegenleistung für Arbeitskräfte für die von ihnen geleistete Arbeit bezahlen.

Um den Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess einzuleiten, müssen Lohn- und Gehaltsabrechnungsregeln definiert, die Lohnkarten Ihrer Mitarbeiter geöffnet und die erforderlichen Definitionen vorgenommen werden. Ausführliche Informationen finden Sie in den Dokumenten „Gehaltsabrechnungsregeln“ und „Initiierung der Personalabteilung“.

Da Sie alle Ihre Personalprozesse mit dem W3-HR-Modul verwalten können, ist die Gehaltsabrechnung tatsächlich eine Ausgabe aller Transaktionen, die Sie im Laufe des Monats durchführen. Alle Daten, die Gegenstand der Lohn- und Gehaltsabrechnung sind, werden im Laufe des Monats von der Personalabteilung im System verarbeitet, und am Ende des Monats ist kein großer Verarbeitungsaufwand für die Lohn- und Gehaltsabrechnung erforderlich.

Zum Beispiel; Die Tagesinformationen, die die wichtigsten Daten für die Erstellung der Scorecard sind, durchlaufen im Laufe des Monats einen Prozess, beginnend mit den von den Mitarbeitern über Self-Service-Transaktionen eingegebenen Urlaubsanträgen und endend mit der HR-Genehmigung, und gleichzeitig werden die Scorecard-Daten erstellt.

Wenn der Prozess der Eingabe aller Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten für den entsprechenden Monat abgeschlossen ist, müssen Sie zunächst die Lohn- und Gehaltsabrechnungen Ihrer Filialen auf dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsbildschirm ausführen, um mit dem Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess fortzufahren.

Pfad: HR > Personal-Gehaltsabrechnung > Lohn- und Gehaltsabrechnung und Scorecard > Anzeigetafel

Auf diesem Bildschirm werden die Gehaltsabrechnungen Ihrer Filialen jeweils für den jeweiligen Monat durchgeführt. Ausführliche Informationen zur Verwendung des Bildschirms finden Sie im Dokument „Puntin Sequential Transactions“.

Hinweis: Wenn für einen Ihrer Mitarbeiter beim Erstellen der Scorecard eine Definition (Gehalt, Mitarbeitergruppe, Parameterauswahl usw.) fehlt, stoppt der Zählvorgang bei diesem Mitarbeiter und den Scorecards der nach diesem Mitarbeiter folgenden Mitarbeiter wird nicht erstellt. Sie müssen die Filialabrechnung erneut durchführen, indem Sie den entsprechenden Mangel beheben.

Hinweis: Sie können sowohl die Gehaltsabrechnung über die Filiale als auch die Personenabrechnung erstellen. Dazu müssen Sie „Person“ im Feld „Branch“ auswählen, wie im Screenshot unten zu sehen ist, und im seitlichen Feld die Person auswählen, deren Tally Sie erstellen möchten.

Sie können die Personenpunktzahl mit der Schaltfläche „Punktzahl übertragen“ neu erstellen.

Hinweis: Wenn Sie beim Erstellen einer Filialabrechnung auf die Warnung „Die relevante Zweigstelle verfügt über vordatierte Gehaltsabrechnungsunterlagen“ stoßen, müssen Sie die vordatierten Gehaltsabrechnungsunterlagen dieser Zweigstelle auflisten und diese Abrechnungen löschen. Da die Lohn- und Gehaltsabrechnung mit kumulierten Zahlen erfolgt, kann eine Bilanz nicht erstellt werden, ohne die prospektiven Daten zu löschen. Wenn nach dem Löschen des potenziellen Datensatzes keine Aktualisierung der Daten vorgenommen wurde (gelöschter Monat), werden dieselben Daten verarbeitet, wenn Sie die Zählung erneut ausführen.

Typ: Wenn Sie nach der Ausführung der Zweigstellenzählung Änderungen an den Daten eines einzelnen Mitarbeiters vorgenommen haben und die Zweigstellenzählung nicht noch einmal ausführen möchten, können Sie mit dem Symbol „Neu berechnen“ am Ende der Zeile, die die entsprechenden Angaben enthält, nur die Zählung dieser Person neu erstellen Person.

Hinweis: Wenn in den von Ihnen geänderten Daten Elemente wie zusätzliche Zu- oder Abzüge enthalten sind und deren Definitionen gemäß den Lohn- und Gehaltsabrechnungsregeln aktualisiert wurden, muss dieser zusätzliche Zu-/Abzug erneut zur Lohnkarte des Mitarbeiters hinzugefügt und die alte Definition entfernt werden. Der zuvor für den Mitarbeiter definierte zusätzliche Zuschuss/Abzug wird später nicht aktualisiert.

Typ: Um auf die Details der Berechnung pro Person zuzugreifen, klicken Sie einfach auf das Symbol „Drucken“ am Ende der Zeile, in der sich der Mitarbeiter befindet. Über dieses Symbol können Sie die Tally-Vorlage und die Berechnungsdetails sehen, die zu den Standardvorlagen des Systems gehören.

Auf Wunsch können Tally-Vorlagen speziell für Kunden entwickelt werden und nur die gewünschten Zeilen angezeigt werden.

Zielsperrung

Nachdem die Scorecards aller Filialen vollständig erstellt wurden, muss zunächst der Tally gesperrt werden, um die Transaktionen des betreffenden Monats abzuschließen. Um die Scorecard zu sperren, klicken Sie einfach auf das Symbol „Scorecard sperren“. Dann ändert sich dieses Symbol von offenem Schloss zu geschlossenem Schloss. Wenn Sie erneut auf das Symbol klicken, können Sie die Scorecard entsperren.

Wenn die Scorecard gesperrt ist, wird auch das Löschsymbol entfernt. Das Löschen ist nicht möglich, ohne die Datei zu entsperren Scorecard.

Employee Self-Service-Transaktionen > HR-Transaktionen > Sie können ihre Gehaltsabrechnung über die Gehaltsabrechnung einsehen. Damit der Mitarbeiter jedoch die Lohn- und Gehaltsabrechnung einsehen kann, muss die Lohn- und Gehaltsabrechnung des entsprechenden Monats gesperrt werden.

Transaktionen, die nach dem Sperrvorgang auf der Tally-Seite ausgeführt werden können;

Lohnbeleg hinzufügen: Wenn Sie auf das Symbol „Lohnbeleg hinzufügen“ klicken, wird eine Seite geöffnet, auf der Sie die Lohnbelege für die Abschlagszahlungen aller Mitarbeiter in der Filiale hinzufügen können.

Um Transaktionen in diesem Bereich durchführen zu können, müssen Sie für die entsprechende Transaktionsart berechtigt sein.

Darüber hinaus müssen für jeden Mitarbeiter eine Kostenstelle und Spesenposten ausgewählt werden.

Diese Felder werden im Feld „Buchhaltungscode“ auf den Lohnkarten der Mitarbeiter definiert.

Wenn der Aufzeichnungsprozess nach der Prüfung der Punkte-Gesamtbeträge und der Beleg-Gesamtbeträge durchgeführt wird, werden die Lohneingänge für den entsprechenden Monat für die aktuellen Mitarbeiter der Mitarbeiter erfasst. Mitarbeiter können ihre aktuellen Konten im Bereich Self-Service-Transaktionen > HR-Transaktionen > Kontoauszug überprüfen.

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Über Workcube-Objekte

Meine Gehaltsabrechnung

Damit können Mitarbeiter ihre während ihrer Beschäftigung berechneten Gehaltsabrechnungen einsehen.

Type: WBO Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

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