Wiki Detay | wiki workcube

e-Archive-Anwendung in Workcube schreitet mit spezieller Integration voran. E-Archive-Definitionen, E-Archive-Sende- und Berichtsvorgänge erfolgen direkt über das System und es ist nicht erforderlich, eine andere Anwendung zu installieren. Vor der Verwendung müssen parametrische Definitionen erstellt werden.

Integrationsdefinitionen

GIB-Integration und -Verifizierung erfolgen über Definitionen. Jedes Produkt hat seinen eigenen Benutzernamen und sein eigenes Passwort.

e-Archive-Übergangsdatum: Dies ist das Datum, an dem Sie im GIB aktiv sind.

Test: Mit der Box führen Sie zuerst die Tests in Ihrer Testumgebung und dann Ihren Live-Übergang durch.

UBL: Mit der UBL-Version können Sie die neuen Versionen auswählen, die mit der Gesetzgebung geliefert werden.

Firmencode, Benutzername, Passwort: Informationen aus der Integration werden eingegeben.

E-Archive-Präfix (Shop): Sie können Ihre Serie und Nummer definieren.

e-Archive-Präfix (Internet): Wenn Sie E-Commerce nutzen, können Sie Ihre Serie und Nummer definieren.

Vorlagendatei: Eine speziell für Ihr Unternehmen erstellte Vorlage anstelle einer Standardvorlage. Sie können „Must“ hinzufügen markiert sein.

Typ:e-Archive Store- und Internet-Seriennummern müssen unterschiedlich sein. Auch ihre Vorlagen sind unterschiedlich.

Berichte

Pfad: Berichte > Standardberichte

Integration; Das bedeutet, dass Technologien, Software und Systeme automatisch auf kompatible, vernetzte und verständliche Weise kommunizieren und Daten austauschen können. Mit der vollständigen Integration können Sie Ihre Arbeit einfacher verfolgen und Zeit und Platz sparen. In Workcube fahren E-Government-Integrationen mit Berichten und geplanten Aufgaben fort.

Der Steuerzahlerübertragungsbericht wird von der Finanzverwaltung zurückgezogen und fragt ab, ob Ihre Kunden E-Archive-Steuerzahler sind, und aktualisiert ihn entsprechend im System.

Parametrische Definitionen

Das vom Finanzamt veröffentlichte Steuerkennzeichen Verwaltung, Zahlungsmethodencode, Maßeinheitscodes usw. Im Rahmen von UBL-TR werden Kodierungssysteme und Identitätsschemata verwendet.

Jede Codedefinition erfolgt auf einem eigenen Bildschirm. Diese Definitionen werden nur einmal während der Umsetzung vorgenommen und es sind keine zusätzlichen Vorschriften erforderlich.

Firmendefinitionen

Die folgenden Felder müssen auf dem Bildschirm „Firmendefinitionen“ definiert werden. Mit diesen Definitionen können die Informationen Ihres Unternehmens in Ihren E-Government-Transaktionen gesendet werden.

Pfad: Systemsteuerung > SYSTEM > Allgemeine Einstellungen > Unternehmen Definitionen

Zahlungs- und Steuerdefinitionen

Steuercode-Parameter in Zahlungssteuermethoden stammen aus dem UBL-TR-Code Listen.

Pfad: Auf dem Bildschirm Systemsteuerung > SYSTEM > Parameter müssen der „Steuercode“ und der „Zahlungsmethodencode“ für Zahlung und Steuern ausgewählt werden.

Mehrwertsteuer, SCT, SCT, BSMV, Quellensteuer, Zahlungsmethode

Die Definition des Steuercodes variiert je nach Ihrer Berechnungsmethode.

Transaktion Kategorien

Pfad: Systemsteuerung > BPM > Transaktionskategorien

„Rechnungstyp“ und „Szenario“ müssen im Bildschirm „Transaktionskategorien“ ausgewählt werden. Das Feld „Rechnungstyp“ ist standardmäßig basierend auf dem von Ihnen ausgewählten Rechnungstyp und kann nicht geändert werden.

Rechnungstyp: Verkäufe oder Retouren müssen ausgewählt werden.

Wenn es einen Online-Verkauf gibt, muss in der Transaktionsart eine Partner-/Öffentlichkeitsauswahl getroffen werden. Andernfalls ist keine Definition erforderlich.

Einheiten

Jede Einheit verfügt über einen Maßeinheitscode. Einheitendefinitionen werden durch Auswahl gemäß dem Unece*-Standard aktualisiert.

Pfad: Systemsteuerung > SYSTEM > Parameter > Einheiten

*UNECE: Die Wirtschaftskommission der Vereinten Nationen für Europa

Wirtschaftskommission der Vereinten Nationen für Europa

Kunde – Lieferant

Pfad: ERP > Vertriebsverteilung > Kunde-Lieferant

Webdienste funktionieren gemäß TIN/TC-ID-Nummer. Abhängig von der von Ihnen definierten TIN/TC-ID-Nummer wird bestimmt, ob Ihr Kunde ein E-Archive-Steuerzahler ist oder nicht. Wenn Ihr Kunde ein Einzelunternehmen und keine juristische Person ist, wird das Feld „TR-ID-Nummer“ ausgefüllt, indem Sie das Feld „Person“ ankreuzen.

Felder, die in den Kundendetails definiert werden müssen;

TC-ID-/TIN-Informationen
Adresse Informationen
E-Archiv-Rechnungsauswahl

Elektronische Rechnung: Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird die Rechnung sowohl als PDF als auch als E-Mail an die E-Mail-Adresse gesendet, die in den Details zum Firmenkonto definiert ist.

Papierrechnung: Wenn diese Auswahl getroffen wird, wird eine Rechnung nicht automatisch als E-Mail versendet. Die Rechnungsdetails können auf Wunsch ausgedruckt und manuell versendet werden.

Bei Auswahl von „Elektronisch“ muss eine E-Mail-Definition vorgenommen werden, andernfalls wird die Rechnung nicht als E-Mail versendet. Wenn Sie dieselbe Rechnung an mehr als eine Person senden möchten, müssen Sie eine E-Mail-Adresse für die Mitarbeiterdetails definieren und das Kontrollkästchen „E-Archiv-E-Mails senden“ aktivieren.

Wenn es einen Internetverkauf gibt, werden die folgenden Informationen ebenfalls gesendet. Daher sollten Sie vor der Implementierung auf jeden Fall Ihrem Projektmanager mitteilen, ob Sie Verkäufe über das Internet tätigen.

Die Webadresse, unter der die Verkaufstransaktion durchgeführt wird.
Der Vor- und Nachname/Titel der Person, die die Sendung befördert.
Die TIN/TC-ID-Nummer der Person, die die Sendung transportiert.
Die gewünschte Versandart Verwendet
Zu verwendende Zahlungsmethode

Sie können fehlende/undefinierte Parameter mit dem Kontrollbericht im E-Government-Panel überprüfen. Wenn Sie auf die fehlenden Parameter klicken, gelangen Sie zur Definitionsseite.

Nachdem alle Definitionen vorgenommen wurden, können Sie nun mit dem Senden und Empfangen von Rechnungen beginnen.

Tips

Datensatz wurde nicht gefunden

?

Name*

Nachname*

E-Mail *

Über Workcube-Objekte

Definitionen für die Integration von E-Archiv-Rechnungen

Type: WBO Version: Catalsyt v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

Verwandte Inhalte

Release-Notiz auflisten

Datensatz wurde nicht gefunden