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Workcube WHOPS ist eine Registrierkassenanwendung, die Sie bei der Verwaltung Ihrer Einzelhandelsverkaufsprozesse unterstützt. Mit Whops, jede Institution; Es ermöglicht die durchgängige Verwaltung aller Ihrer Einzelhandelsverkaufsprozesse, die für Unternehmen jeder Größe wie Märkte, Geschäfte, Restaurants und Cafés erforderlich sind, von einem einzigen Zentrum aus.

Workcube WHOPS ist eine Registrierkassenanwendung, die entwickelt wurde, um die Arbeit von Unternehmen im Einzelhandel zu erleichtern. WHOPS; Es sorgt für Zeit- und Kosteneinsparungen, da alle Einzelhandelsverkaufsprozesse von einem einzigen Zentrum aus für Unternehmen jeder Größe wie Märkte, Geschäfte, Restaurants und Cafés verwaltet werden können.

Dieser Inhalt enthält detaillierte Schritte zur Verwendung der einzelnen Funktionen von WHOPS. Sie können die vorteilhaftesten Ergebnisse für Ihr Unternehmen erzielen, indem Sie diesen Inhalt nutzen.

Achtung: Vor der Verwendung von Whops müssen parametrische Definitionen vorgenommen werden.

Registrierkassen

Der erste Schritt, um mit der Verwendung zu beginnen Hoppla ist die Registrierkasse.

Pfad: POS > Einzelhandel > Registrierkassen

Bargeldname: Der Name der zu verarbeitenden Registrierkasse ist definiert.

Kassencode: Der zu verarbeitende Registrierkassencode ist definiert. Achtung: Dieser definierte Code wird im Feld „Pos-Code“ verwendet, wenn Sie sich bei whops anmelden.

Filiale: Die Filiale, in der die Registrierkasse arbeiten soll, ist ausgewählt.

Integrationstyp: Die Integration, in der die Registrierkasse verarbeitet wird, ist ausgewählt. Achtung: Diese Auswahl muss getroffen werden, wenn das Chassis auf Whops funktionieren soll. Andernfalls führt die Registrierkasse keine Transaktionen durch.

Anonyme Kunden-ID: Wenn es sich bei der im Whops ausgestellten Rechnung um ein nicht registriertes Privat-/Firmenkonto handelt, wird die Rechnung auf den Namen der hier angegebenen individuellen Konto-ID ausgestellt und die laufende Buchhaltungsbudgetbewegung wird entsprechend durchgeführt.

Verkäufe in Fremdwährung: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Verkäufe in Fremdwährung getätigt die Produkte auf den Whops-Bildschirmen.

Kategoriesymbol: Wenn diese Option aktiviert ist, werden Symbole auf den Kategorietiteln in der Whops-Kategorieliste angezeigt, wenn ein Symbol vorhanden ist.

Neuer Kundendatensatz und Aktualisierung: Wenn diese Option ausgewählt ist, ist es möglich, die Informationen des auf dem Whops-Bildschirm ausgewählten Kunden zu aktualisieren oder diesen Kunden als neuen Datensatz hinzuzufügen.

Seriell Nein, Chargennummer: Wenn diese Optionen ausgewählt sind, kann in der Produktfiltersuche eine Chargen- und Seriensuche durchgeführt werden.

Mengenrundung: Die ausgewählte Zahl bestimmt die Anzahl der Stellen nach dem Komma für den Betrag auf dem Whops-Bildschirm.

Verkaufspreis: Die ausgewählte Zahl bestimmt die Anzahl der Stellen nach dem Komma für den Betrag auf dem Whops Bildschirm.

Transaktionstyp: Legt fest, welcher Transaktionstyp auf der Rückseite aufgezeichnet wird, wenn die Whops-Rechnung erfasst wird. Anhand dieser Transaktionstyp-ID werden hinten Buchhaltungsbudget-aktuelle Transaktionen entschieden. Zum Beispiel: 255: Einzelhandelsverkaufsrechnung – laufende Buchhaltung ist ausgewählt, Budget ist nicht ausgewählt.

Die Funktionen, die Transaktionen in der Registrierkasse erfordern, sind markiert.

Achtung: Die Registrierkasse muss in einer Preisliste enthalten sein. Andernfalls führt die Kasse keine Transaktionen durch. Ausführlichere Informationen zu Preislisten finden Sie in unserem Artikel mit dem Titel „Preislisten“.

Produktkategorien

Die Produkte, die Sie auf Whops verkaufen möchten, müssen kategorisiert werden. Nachdem Produktkategoriedefinitionen vorgenommen wurden, muss die Option „In Whops anzeigen“ aktiv sein. Ausführlichere Informationen zu Produktkategorien finden Sie in unserem Artikel mit dem Titel „Produktkategoriemanagement“.

Gleichzeitig muss nach Auswahl des Integrationstyps Whops auf dem Kassenbildschirm die Option „Mit Whops arbeiten“ auf dem entsprechenden Kassenbildschirm ausgewählt werden. Mit anderen Worten: Im Detail der „Kasse“, die mit der von uns in der Kasse ausgewählten Filiale verbunden ist, muss die Option „Mit Whops arbeiten“ ausgewählt werden. Somit wird die Beziehung über die Filiale hergestellt.

Unser Beispiel sieht also wie folgt aus: In meiner Definition von Registrierkassen sollte als Filiale „Mitte“ ausgewählt werden. Gehen Sie dann zum Bildschirm „Registrierkassen“, suchen Sie nach der Filialkasse „Hauptsitz“ und kreuzen Sie „Mit Whops arbeiten“ an it.

Produkte

Das auf Whops zu verkaufende Produkt muss in einer Preisliste enthalten sein. Das Produkt wird in der Kassendefinition in die zur Kasse gehörende Preisliste aufgenommen und für die jeweilige Kasse zum Verkauf angeboten. Das Produkt kann in mehreren Preislisten aufgeführt sein und an verschiedenen Kassen zum Verkauf angeboten werden. Um das Produkt in die Preisliste aufzunehmen; ERP > Produkte und Bestände > Produkte > Produktdetails > Preis. Weitere Informationen zu diesem Thema finden Sie in unserem Artikel mit dem Titel „Produktpreisdetails“.

Nachdem alle erforderlichen Definitionen abgeschlossen sind, melden Sie sich mit dem Kassencode und den für die Transaktion erforderlichen Benutzernamen/Passwort-Informationen an.

Nach dem Einloggen begrüßt uns die Whops-Homepage. Auf diesem Bildschirm können Transaktionen durchgeführt werden, indem man zu den Bereichen geht, die sich auf die Abschnitte „Verkäufe“ und „Schalter“ auf der linken Seite des Menüs oben beziehen.

Auf der rechten Seite des Menüs gibt es Registrierkasseninformationen, Kassierer, Datum/Uhrzeit, Wiki zur Nutzungshilfe und schließlich die Schaltfläche „Beenden“.

Wenn auf die Schaltfläche „Start to Sale“ geklickt wird, werden Verkaufstransaktionen gestartet.

Bei der Anmeldung am System gibt es die Felder „Kunde“, „Kategorien“ und „Warenkorb“. Lassen Sie uns sie nun einzeln erklären.

1. In diesem Bereich können Sie den Kunden für den Verkaufsvorgang auswählen und für eine Neukundenregistrierung auf den Button „Neukunde“ klicken. Kunden können auf zwei Arten registriert werden: Firmen- und Einzelkunden.

Wenn Sie auf die Suchschaltfläche klicken, können Sie alle im System definierten Kunden auflisten und den gewünschten Kunden erreichen Filterung.

Durch Klicken auf die Schaltfläche „Neuer Kunde“ können Sie dem System neue Firmen- und Einzelkunden hinzufügen.

Bei der Firmenkundenregistrierung wird die Kundenregistrierung durch die Definition der Mitgliedsnummer des Unternehmens, der autorisierten Person, der Steuertransaktionsinformationen und der Adresse, an der sich das Unternehmen befindet, definiert.

Für einzelne Kunden wird die Kundenregistrierung durch die Definition der Identitäts- und Adressinformationen des Kunden definiert.

2. Kategorien

In diesem Bereich werden die zu verkaufenden Produkte nach Kategorien zusammengefasst angezeigt. Um das gewünschte Produkt auszuwählen, können Sie auf die Schaltfläche „Produktsuche“ klicken und nach Produktname, Lagercode, Barcode und Seriennummer filtern.

Durch Klicken auf die zu bearbeitende Produktkategorie werden alle in der betreffenden Kategorie definierten Produkte und Preise angezeigt angezeigt.

Klicken Sie auf den Bereich im markierten Feld und legen Sie das Produkt in den Warenkorb. wird hinzugefügt. Durch Eingabe eines Wertes in das Mengenfeld können ein oder mehrere Produkte in den Warenkorb gelegt werden.

Die zum Warenkorb hinzugefügten Produkte und der Gesamtpreis der Produkte werden angezeigt.

N/C: Dieses Feld wird ausgewählt, wenn Sie sowohl in bar als auch mit Kreditkarte bezahlen möchten.
Kreditkarte: Dieses Feld wird ausgewählt, wenn Sie nur mit Kreditkarte bezahlen möchten.
Bargeld: Dieses Feld wird ausgewählt, wenn Sie nur mit Kreditkarte bezahlen möchten Bargeld.

Achtung: Vor der Ausstellung einer Rechnung muss der Kunde im Feld Kunde ausgewählt werden. Andernfalls gibt das System die Warnung „Bitte wählen Sie ein Mitglied aus“ aus.

Wenn Sie auf die gewünschte Zahlungsmethode klicken, wird der Bildschirm „Zahlung“ geöffnet.

Geben Sie den Betrag in den Zahlungsabschnitten ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Einkauf abschließen“. Der Rechnungsdatensatz wird gleichzeitig auf dem Bildschirm „Rechnungen für Einzelhandelsumsätze“ gespeichert.

Pfad: ERP > Vertrieb – Vertrieb > Rechnung

Workcube Whops

Achtung: Vor der Verwendung von Whops müssen parametrische Definitionen vorgenommen werden.

Registrierkassen

Der erste Schritt, um mit der Verwendung zu beginnen Hoppla ist die Registrierkasse.

Pfad: POS > Einzelhandel > Registrierkassen