Gemeinsame Nutzung
Alle physischen Vermögenswerte eines Unternehmens, wie Maschinen, Geräte, Gebäude, Kraftfahrzeuge und IT-Assets, können zur gemeinsamen Nutzung zur Verfügung stehen. Unternehmen machen es einfacher, den Überblick über physische Vermögenswerte zu behalten, indem sie Aufzeichnungen über deren Nutzung durch welchen Mitarbeiter in welchem Datumsbereich führen.
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Um physische Vermögenswerte auf der Seite zur gemeinsamen Nutzung zu reservieren, müssen Sie diese zunächst verwenden. In den Details zum physischen Vermögenswert muss das Kontrollkästchen „Gemeinsame Nutzung“ aktiviert sein.
Physische Vermögenswerte, deren Kontrollkästchen „Gemeinsame Nutzung“ aktiviert ist, werden auf der Seite „Gemeinsame Nutzung“ platziert und stehen zur Reservierung zur Verfügung.
1: Zeigt an, dass das physische Asset reserviert wurde. (Schwarze Flagge)
2: Zeigt an, dass der physische Vermögenswert buchbar ist. (Rote Flagge)
3: Die Liste der allgemeinen Nutzung kann als Excel, Word, PDF heruntergeladen oder ausgedruckt werden.
4: Die Daten in den Feldern „Asset“, „Kategorie“, „Status“, „Standort“ und „Verantwortlicher“ stammen aus den Details der physischen Assets.
Um den Reservierungsverlauf der physischen Assets in der Liste anzuzeigen, klicken Sie auf das Flaggensymbol in Feld Nummer 1. Eine neue Reservierung kann erfolgen erstellt durch Klicken auf das Symbol in Feld Nummer 2 auf der sich öffnenden Verlaufsseite.
Prozess: Dies ist das Feld, in dem der Reservierungsprozess ausgewählt wird.
Start und Ende: Dies ist das Feld, in dem die Daten und Zeiten ausgewählt werden, zwischen denen die Reservierung stattfinden soll.
Beamter: Hier wird der Mitarbeiter ausgewählt, für den die Reservierung vorgenommen wird Feld.
Beschreibung: Reservierungsbezogen Dies ist der Bereich, in dem zusätzliche Erläuterungen eingegeben werden.
Hinweis:Die Eingabe des Start- und Enddatums auf der Reservierungsseite hängt von den XML-Einstellungen ab. Gehen Sie auf der Seite „Reservierungen“ zur XML-Einstellung und klicken Sie auf „Sollte das Startdatum kommen?“ und „Sollte das Enddatum kommen?“ Die Einstellungen müssen als „Ja“ ausgewählt werden.
Nachdem der Reservierungsdatensatz abgeschlossen ist, wird er im Verlaufsbereich aufgeführt.

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Es listet physische Vermögenswerte auf, die allgemein genutzt werden, wie z. B. Fahrzeuge und Besprechungsräume, und wird für deren Reservierung verwendet.