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Im Modul „Benutzerautorisierungsverwaltung“ können Benutzerautorisierungsberichte und Berichte mit ihren Berechtigungen basierend auf Modul, Prozess und Transaktionskategorie abgerufen werden. Dank dieser Berichte kann man erfahren, welche Benutzer welche Privilegien auf dem System haben. Benutzer mit mehr oder weniger Berechtigungen werden identifiziert und die Berechtigungen der Benutzer werden entsprechend angeordnet.

Achtung: Die in diesem Inhalt erwähnten Berichte sind nur Berichte, auf die Benutzer auf der Systemadministratorebene im System zugreifen sollten. Der Zugriff auf solche Berichte bietet für normale Benutzer keinen Vorteil.

Autoritätsbericht

Pfad: BI – Bericht > Standardberichte > Benutzerautorisierungsverwaltung > Autorisierungsbericht

Der erste Bericht, der im Modul „Benutzerautorisierungsverwaltung“ erwähnt werden sollte, ist der „Behördenbericht“. Es ist sehr einfach zu bedienen. Berechtigungen können nach Benutzer, Position und Firma aufgelistet werden.

Der Bericht enthält die Berechtigungen des Benutzers oder der Position wie Mitarbeiter, Position, Berechtigungsgruppenmodul, Unternehmen, Niederlassung, Transaktionskategorien, Prozessstufe, Preisautorität und Vertriebsregion.

Das „M“-Zeichen zeigt an, dass er/sie über Herstellerberechtigung verfügt.

Typ: Wenn das Kontrollkästchen „Excel abrufen“ aktiviert ist und Wenn Sie auf die Schaltfläche „Ausführen“ klicken, wird der Bericht eingefügt. kann als Excel importiert werden.

Autoritätsbericht nach Modul

Pfad: BI – Bericht > Standardberichte > Benutzerberechtigungsverwaltung > Autorisierungsbericht nach Modul

Modul Dank dieses Berichts können die Berechtigungen von Benutzern und Positionen ermittelt werden.

Ein Benutzername oder eine Position wird in das Filterfeld eingegeben und die Suche wird durchgeführt. Der Bericht enthält Informationen über die Berechtigungsgruppe des Benutzers oder der Position und über die Module, über die er Berechtigung hat.

Zum Beispiel: Wenn der Benutzer Berechtigung unter Budget hat, wird dies mit der Zahl „1“ angezeigt. Wenn es jedoch keine Berechtigung hat, zeigt die Zahl „0“ an, dass es keine Berechtigung hat.

Prozessbasierter Autorisierungsbericht

Pfad: BI – Bericht > Standardberichte > Benutzer Berechtigungsverwaltung > Berechtigungsberichtsprozess

Mit dem prozessbasierten Berechtigungsbericht kann ermittelt werden, welcher Benutzer und welche Position an welchen Schritten in den Prozessen berechtigt ist.

Wie in der Abbildung unten zu sehen ist, wird ein Bericht namens „Rekrutierung“ erstellt und es wird angegeben, welche Benutzer und Positionen welche Befugnisse in welchen Prozessphasen während des Rekrutierungsprozesses haben.

Um mit dem Beispiel fortzufahren; Es scheint, dass die Position des General Managers in verschiedenen Phasen des Rekrutierungsprozesses als Macher (M) Autorität über das System hat. Dies bedeutet, dass Benutzer in dieser Position hier die Berechtigung haben, wenn für sie keine besonderen Einschränkungen gelten.

Autoritätsbericht basierend auf Transaktion Kategorie

Pfad: BI – Bericht > Standardberichte > Benutzerautorisierungsverwaltung > Autorisierungsbericht basierend auf Transaktionskategorie

Mit dem Autorisierungsbericht basierend auf Transaktionskategorie können Sie schnell herausfinden, wer berechtigt ist Transaktionskategorien. Es funktioniert genauso wie frühere Berichte. Durch direktes Durchsuchen der Transaktionskategorie kann aus dem Bericht ermittelt werden, wer für diese Transaktionskategorie berechtigt ist.

Zum Beispiel: Im Bild unten wird angezeigt, welche Benutzer und Positionen für Gehaltsabrechnungstransaktionen berechtigt sind.

Typ:Nach Durchsicht der Autorisierungsberichte müssen die Autorisierungen einiger Benutzer möglicherweise neu angeordnet werden. Wo verschiedene Berechtigungen im System vorgenommen werden, erfahren Sie im Artikel mit dem Titel „Benutzerberechtigungsverwaltung“. Zusätzlich zu diesem Artikel wird empfohlen, auch die Artikel mit den Titeln „Berechtigungsgruppen“ und „Zweigstellen-, Lager- und Standortberechtigungen“ zu lesen.

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Über Workcube-Objekte

Autorisierungsbericht

Der Bericht umfasst die Berechtigungen des Benutzers oder der Position wie Mitarbeiter, Position, Berechtigungsgruppenmodul, Firma, Filiale, Transaktionskategorien, Prozessstufe, Preisautorität und Vertriebsregion.

Type: Report Version: Catalyst v11 Licence: Standard Author: Workcube Core

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17. Benutzerberechtigungsverwaltung

Was Benutzer auf Workcube tun können, hängt von den erteilten Berechtigungen ab. Dank User Authorization Management können ein Berufseinsteiger, ein leitender Manager sowie externe Benutzer in einem gemeinsamen Bereich zusammenarbeiten.

Fortsetzung

1.5.2. Niederlassungs-, Lager- und Standortberechtigungen

In Workcube funktionieren Filialberechtigungen basierend auf Position und Rolle. Die einer Rolle zugewiesenen Filial-, Lager- und Standortberechtigungen funktionieren, wenn die aktive Berechtigungsgruppe des Benutzers als „Arbeiten nach Filialen“ ausgewählt ist. Wenn in der Berechtigungsgruppe nicht „Arbeiten nach Filiale“ ausgewählt ist, gilt die Berechtigungsgruppe in allen Filialen.

Fortsetzung

1.5. Autoritätsgruppen

Berechtigungsgruppen sollen die Benutzerverwaltung durch Gruppierung von Benutzern erleichtern. In Workcube bedeutet das Konzept des Benutzers Rollenposition. Benutzer, also Rollen-Positionen, müssen mit mindestens einer Berechtigungsgruppe verbunden sein. Wenn die Benutzerrolle nicht in einer Berechtigungsgruppe enthalten ist, kann das System nicht darauf zugreifen. Eine Benutzerrolle kann in mehreren Berechtigungsgruppen enthalten sein.

Fortsetzung

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