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Bargeld; Es ist der Ort, an dem Bargeldeinzugs- und Zahlungstransaktionen durchgeführt werden und an dem Bargeld und aufgeschobene Zahlungsinstrumente wie Schecks und Schuldscheine aufbewahrt werden. Tresore müssen nach Währung getrennt sein. Für jede verwendete Währung muss ein anderer Safe geöffnet werden. Tresore können nach Organisationseinheiten wie Zentrale, Fabrik, Filiale, Abteilung geöffnet werden. Jeder Safe verfügt über einen Code in den Kontenplänen.

Bargelder werden auf Workcube nach ihrer Währung getrennt. In diesem Bereich können Geldzu- und -abflüsse wie Bargeldeinzug, Zahlungen, Schecks und Schuldscheine erfasst und deren Salden überwacht werden. Entsprechend der Organisationsstruktur werden die Standorte der Registrierkassen und die Buchhaltungskontocodes, mit denen sie verknüpft sind, festgelegt. Salden und Bargeldtransaktionen können sofort verfolgt werden.

Bevor Sie mit der Verwendung beginnen

Filialendefinitionen
Abteilungsdefinitionen
Währungen
Kontenplan
Modultransaktionskategorien müssen sein definiert.

Filiale & Abteilung: Die Filiale und Abteilung, der das entsprechende Bargeld zugeordnet ist, werden ausgewählt. Auf diese Weise können Bargeldtransaktionen nach Filiale und Abteilung auf der Seite „Bargeldtransaktionen“ überwacht werden.
Cash-Name und Cash-Code : Der Name und Code der Registrierkasse werden definiert.
Cash-Buchhaltungscode : Der zuvor im Kontenplan festgelegte Code des Cash-Accounting-Kontos wird definiert. Gleichzeitig kann beim Erstellen einer Registrierkassendefinition der Buchhaltungskontocode für die entsprechende Registrierkasse separat erstellt werden.
Buchhaltungscode für empfangene Schecks : Dies ist der Buchhaltungscode, der für Schecks definiert ist, die mit dem Scheckeingangsschein in das Portfolio aufgenommen werden.
Buchhaltungscode für erhaltene Notizen : Wechseleingangsschein und Wechsel – bei Inkasso in den Bestand übernommen. Dies ist der für Schuldscheine definierte Buchhaltungskontocode.
Buchhaltungscode für ausgegebene Schuldscheine : Dies ist der Buchhaltungskontocode, der für aus der Registrierkasse ausgegebene Schuldscheine verwendet wird.
Buchungscode für Laufzeitdifferenzen : Zinserträge beginnend mit 642 Im Fall des Laufzeitdifferenzinkassos bei Schuldscheininkassogeschäften.
Buchhaltungscode für Schecks und Wechsel im Transportwesen : Er wird verwendet, um die Dokumente zu verfolgen, die beim Inkassoteam oder den Verkaufsteams eingegangen sind und noch nicht an der Kasse abgeholt wurden.
Unzustellbare Schecks : Das Buchhaltungskonto, das bei der Abrechnung der Rechnungsrückgabe für protestierte Rechnungen verwendet wird. ist der Code.
Protestierte Rechnungen: Dies ist der Buchhaltungskontocode, der bei der Rechnungsrückgabeerfassung, Gehaltsabrechnung und Rechnungsrückgabeausgabe von protestierten Rechnungen verwendet wird.

Achtung: Wie zu sehen ist, während der Registrierkasse Innerhalb der Transaktionen des Schuldscheinmoduls werden Definitionen vorgenommen, gleichzeitig geprüft und Definitionen vorgenommen. Bei der Definition von Tresoren sollten Sie auch die Einstellungen berücksichtigen, die Sie im Scheck- und Schuldscheinmodul anwenden.

Achtung: Der für Tresore verwendete Transaktionskategorietyp ist die Transaktionskategorie „Tresoreröffnungsgutschein“ mit der Prozess-ID: 30. Es ist wichtig, ihn für Geldtransfers während Periodentransfertransaktionen zu definieren. Stellen Sie sicher, dass die Option „Buchhaltungstransaktion“ für die Transaktionskategorie „Gelderöffnungsgutschein“ ausgewählt ist.

Hinweis: Die Option „Mit Whops arbeiten“ ist im Wesentlichen mit dem Modul „Whops (Einzelhandel)“ verknüpft, das als Add-on verwendet wird. Wenn diese Option aktiviert ist, kann der entsprechende Safe bei der Aufnahme auf Whops ausgewählt werden. Wenn die Option deaktiviert ist, kann Whops nicht im Einzelhandelsmodul verwendet werden.

Tipp: Transaktionen im Zusammenhang mit Registrierkassen können auf der Auflistungsseite „Bargeldtransaktionen“ überwacht werden.

Bargeld Öffnen

Kassenöffnungen werden in einem bereits vorhandenen Abschnitt der entsprechenden Registrierkasse geöffnet, wenn eine neue Registrierkassendefinition erstellt wird. Wenn ein Saldo vorhanden ist, wird dieser zur Festlegung dieses Betrags verwendet. Es werden keine Buchhaltungstransaktionen durchgeführt. Es dient ausschließlich der Identifizierung des Kassensaldos.

Typ:Die Transaktionskategorie „Falleröffnungsbeleg“ mit der Prozess-ID: 30 wird bei Tresoröffnungsvorgängen verwendet.

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Über Workcube-Objekte

Kassen-Transaktionen

Listet die durch Auswahl der Registrierkasse durchgeführten Vorgänge auf. In diesem Bereich werden Inkasso-, Zahlungs- oder erfasste Spesen-/Einnahmenabrechnungen aufgelistet und die Kassen werden nachverfolgt.

Type: WBO Version: Catalyst vteta Licence: Standard Author: Workcube Core