Budget-, Ausgaben- und Einnahmenprozess und -autorisierung
Prozesse und Autorisierungen im Zusammenhang mit Budget, Ausgaben und Einnahmen müssen korrekt ausgeführt werden.
Um Budget-, Ausgaben- und Einnahmentransaktionen zu verwalten, müssen Sie zunächst über die Berechtigung für die Prozesse verfügen. Sie erreichen die Seite über Systemsteuerung > BPM > Prozesse . Wenn Sie einen Prozess hinzufügen möchten, können Sie Ihre Vorgänge ausführen, indem Sie auf das Symbol „Anzeigeplus“ klicken. Wenn Sie Aktualisierungen am Prozess vornehmen möchten, können Sie Ihre Vorgänge ausführen, indem Sie auf das Symbol „Aktualisieren“ klicken.
Sie können den Budgeterfassungsprozess, den Budgetplanungsprozess und den Ausgabenanforderungsprozess über die Seite Systemsteuerung > BPM > Prozesse definieren.
Der Prozess „Ausgabenantrag“ wird im Screenshot unten erläutert.


Was im Screenshot oben ausgedrückt wird, ist wie folgt:
- Der relevante Prozess ist benannt.
- In welchen Unternehmen der hinzugefügte Prozess angezeigt werden soll. Auf Wunsch erfolgt die Verknüpfung mit den entsprechenden Unternehmen.
- Seiten, auf denen der Prozess angezeigt wird, werden definiert.
- Stufen werden definiert, um Genehmigungs- und Warnmechanismen zu verwalten, die für jede Situation geeignet sind.
- Die Reihenfolge, in der die Stufen auftreten, wird festgelegt.
- Anpassungen werden entsprechend der Stufe vorgenommen.
- Befugnisse werden den relevanten Stufen durch das Hinzufügen von Personen aus dem Bereich der autorisierten Positionen zugewiesen.