Alias
Der Aliascode wird verwendet, um jede Niederlassung eines Unternehmens mit unterschiedlichen Adressen anhand seiner Steueridentifikationsnummer zu unterscheiden.
In Workcube werden Alias-Adressen unter Unternehmenskontozweigen verfolgt.
Alias-Adressen werden über die von der Revenue Administration angebotenen Dienste in das System übernommen.
Workcube verfügt über mehr als eine Methode, um Alias-Adressen in das System zu ziehen. Das Einbinden von Aliasnamen in das System ist über Webdienste möglich.
In Workcube wird die Alias-Adresse eines Unternehmenskontos über den Zweig des entsprechenden Unternehmenskontos verfolgt. Um dann den Alias-Code einer Konkubine zu definieren, muss ein Zweig für die entsprechende Konkubine definiert werden.
Zweigdefinitionen werden auf der Detailseite des Unternehmenskontos vorgenommen.

Wie werden Alias in das System auf Workcube eingefügt?
1) Firmenkonto – Wenn ein Firmenkonto auf Workcube über die Steueridentifikationsnummer aktualisiert wird, läuft der Webdienst im Hintergrund, indem er die TIN des relevanten Firmenkontos prüft und die Alias-Adresse des Firmenkontos in das System einträgt.
Nach dem Hinzufügen einer Zweigstelle zum Firmenkonto wird die Alias-Adresse bei einer einmaligen Aktualisierung des Firmenkontos in das System übernommen. Mit anderen Worten: Wenn Sie nur die Alias-Adresse des betreffenden Kunden abrufen möchten, ohne Berichte auszuführen, reicht es aus, das Firmenkonto einmal zu aktualisieren. Anschließend können Sie zu den Filialdetails gehen und die Alias-Adresse aus der Liste auswählen.
Achtung: Um Alias über das Firmenkonto abzuheben, müssen Sie eine Filiale hinzufügen. Nachdem Sie eine Zweigstelle hinzugefügt haben, müssen Sie zu den Details des Firmenkontos gehen und es aktualisieren.
2) E-Rechnung-Übertragungsbericht für Steuerzahler
Der E-Rechnung-Übertragungsbericht für Steuerzahler ist ein Bericht, auf den über Standardberichte zugegriffen werden kann. Das Funktionsprinzip ist wie folgt; Es ruft die Alias-Adressen aller auf der GIB-Seite registrierten Steuerzahler im System ab. Anschließend werden die Steuer-ID-Nummern der in Ihrem System registrierten Unternehmenskonten überprüft. Es gleicht die von GIB erfassten Alias-Adressen mit der Steueridentifikationsnummer der in Ihrem System registrierten Unternehmenskonten ab. Die Aliase der passenden Firmenkonten werden in Ihr System übertragen. Dieser Bericht wird im Allgemeinen verwendet, um Steuerzahler in großen Mengen zu überweisen.
3) E-Rechnung-Übertragungsbericht für einzelne Steuerzahler
Der E-Rechnung-Übertragungsbericht für einzelne Steuerzahler ist ein zugänglicher Bericht zu Standardberichten. Die TIN-Nummer wird nur zum Abrufen der Alias-Adresse der relevanten TIN definiert und verwendet. Es handelt sich um einen einzelnen Vorgang, nicht um einen Massenvorgang.

Nachdem die Berichte ausgeführt wurden, wird die Meldung „Prozess abgeschlossen!“ angezeigt. Warnung. Gefilmte Aliase; Sie können dies im Feld „Branch Alias Definition“ auf dem Bildschirm „Firmenkonten-Mitgliedsdetails > Andere > Adresse/Filiale hinzufügen“ überprüfen.
Achtung:Schließen oder stoppen Sie die Seite nicht, bevor die Berichte abgeschlossen sind. Die Ausführung des Berichts kann einige Zeit in Anspruch nehmen.
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2.1.20.8. E-Government-Steuerzahlertransfer
E-Government Taxpayer Transfer aktualisiert die Informationen darüber, ob Mitglieder E-Invoice verwenden, indem die vom GIB E-Invoice Portal empfangene Mitgliederliste im XML-Format an Workcube übertragen wird.
2.1.20.4.1. E-Archive-Integration und parametrische Definitionen
E-Archive-Definitionen, Sende- und Berichtsvorgänge erfolgen direkt über das System und es ist nicht erforderlich, eine andere Anwendung zu installieren.
2.1.20.3.2. E-Rechnungsversand
Sie können elektronische Rechnungseinreichungen über den Rechnungsbildschirm verwalten, ohne dass eine andere Anwendung erforderlich ist.