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Hinweis: Alle parametrischen Definitionen für die E-Rechnung müssen vor allen Transaktionen vorgenommen werden. Sie können das Dokument „E-Invoice-Integration und parametrische Definitionen“ einsehen.

Zunächst wird die Rechnung im System gespeichert. Bei der Registrierung fragt das System den Kunden im Hintergrund ab und ermittelt abhängig vom Steuerzahlerstatus des Kunden, ob es sich um eine E-Rechnung oder eine E-Archive-Rechnung handelt.

Nachdem die Rechnung erfasst wurde, ist das E-Symbol blau, d. h. sie hat den Status „nicht gesendet“. Über das „e“-Symbol gelangen Sie zu den folgenden Details.

Sie können die Vorlage überprüfen, bevor Sie die Rechnung über die Vorschau senden,.

Wenn wir eine Rechnung vom Portal gesendet haben, können Sie sie verknüpfen, indem Sie xml.ini über den E-Rechnung-Import hinzufügen,.

Nachdem Sie die letzten Prüfungen mit „Rechnung senden“ durchgeführt haben,

Wenn Sie nach dem Speichern der Rechnung „Rechnung senden“ sagen, wird sie in eine E-Rechnung umgewandelt und direkt an das Revenue Administration-System und von dort an die andere Partei weitergeleitet.

Nach dem Senden aktualisiert die resultierende Seriennummer die Rechnungsnummer sowie die aktuellen und buchhalterischen Transaktionen.

Nachdem Sie Ihre Rechnung gesendet haben, können Sie über das „e“-Symbol auf die folgenden Details zugreifen.

Mit „Sendungsdetails“ können Sie den Status und den endgültigen Status Ihrer Rechnung anzeigen, bis sie die andere Partei erreicht.

e-Invoice Visual (PDF), die endgültige Version der gesendeten Rechnung über als PDF-Vorlage. Sie können es ansehen.

Wenn Sie auf E-Rechnung senden klicken, wird ein visuelles Bild mit der Standardvorlage der Revenue Administration erstellt.
Die Informationen in der Vorlage umfassen die Definitionen, die Sie bisher vorgenommen haben, und die Kriterien, die Sie in der Rechnung ausgewählt haben.
Workcube: Sie können Fremdwährungsrechnungen mit unterschiedlichen Währungen senden und die TL-Äquivalente aus der Vorlage anzeigen.
Die Informationen, die Sie schreiben im Feld „Rechnungsbeschreibung“ direkt aus dem Notizfeld an die andere Partei senden.
Wenn Sie in der Rechnung Lieferschein und/oder Bestellung ausgewählt haben, werden die Felder unter Rechnungsdatum geöffnet und gesendet.

Rechnungsliste

Wenn Sie eine E-Rechnung senden, können Sie deren Status anhand des „e“-Symbols in der Auflistung oder den Rechnungsdetails verfolgen.

E-Rechnung: Listet alle Rechnungen auf (einschließlich derjenigen, die keine E-Rechnung verwenden).

Zu sendende Dinge (Verkäufe): Rechnungen die noch nicht versandt und nicht an die Finanzverwaltung weitergeleitet wurden. Listen.

Ausgestellte E-Rechnung (Kauf-Verkauf): Listet die an die Finanzverwaltung übertragenen Kauf- und Verkaufsrechnungen auf.

Genehmigung (Verkäufe): Wenn die an die Finanzverwaltung gesendeten und dem Steuerzahler zugestellten Rechnungen vom Steuerzahler genehmigt wurden, ist diese Option verfügbar. werden aufgelistet.

Ablehnung (Verkauf): Wenn die an die Finanzverwaltung gesendeten und dem Steuerzahler zugestellten Rechnungen vom Steuerzahler abgelehnt wurden, werden sie mit dieser Option aufgeführt.

Wartet auf Genehmigung: Rechnungen, die an die Finanzverwaltung gesendet und dem Steuerzahler zugestellt, aber noch nicht vom Steuerzahler akzeptiert wurden werden mit dieser Option aufgelistet. werden aufgelistet.

Nicht-E-Rechnung: Listet Rechnungen auf, die keine E-Rechnung sind.

Achtung! Nachdem die E-Rechnung gesendet wurde, wird das „e“-Symbol in der oberen rechten Ecke der Verkaufsrechnungsbildschirme grün, wenn die E-Rechnung den Empfänger erreicht. Wenn das empfangende Unternehmen die Rechnung innerhalb der gesetzlichen Annahmefrist von 8 Tagen ablehnt, wird das Symbol rot.

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