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Workcube ist ein rollenbasiertes System. Jeder Benutzer hat mindestens eine Rolle/Position. Für jeden Benutzer werden spezielle Berechtigungen definiert. Menü, Modul, WO-Seite, Firma, Geschäftsjahresperiode, Filiale, Lager, Transaktionskategorie, Prozessphasen-Workflow, digitale Asset-Gruppen, Berechtigungsgruppen, Haupttransaktionskategorie, DSGVO-Berechtigungen und Datensatzbeschränkungen sind Gegenstand der Benutzerberechtigungsverwaltung. Was Benutzer auf Workcube tun können, hängt von den erteilten Berechtigungen ab. Ein Berufseinsteiger, ein leitender Angestellter sowie unternehmensfremde Benutzer arbeiten im Gemeinschaftsbereich mit den in der Benutzerberechtigungsverwaltung vorgenommenen Einstellungen zusammen.

Damit sich der Benutzer am System anmelden kann, muss der Benutzer über Unternehmens-, Geschäftsjahresperioden- und Zweigstellenberechtigungen, Modulberechtigung oder Wo-Seitenberechtigung zum Anzeigen der Module sowie bestimmte Berechtigungen wie Lager, Haupttransaktionskategorie, Transaktionskategorie, Prozessphasen-Workflow verfügen, die für jede Seite unterschiedlich sind, um Aufzeichnungen im System vorzunehmen. Berechtigungen werden speziell angepasst, von der ersten Modulberechtigung bis zum letzten Partikel, feldbasiert, also Wo-Page-Berechtigungen. Der wichtige Punkt ist: „Wer soll bei welchen Transaktionen welche Rollen einnehmen?“ ist die Antwort auf die Frage.

Berechtigungsverwaltung Funktionen

Modulautorisierungen
WO - Seite Autorisierungen
Registrierungsbeschränkungen
Unternehmensautorisierungen
Geschäftsjahr-Periodenautorisierungen
Zweigstellenautorisierungen
Lagerautorisierungen
Transaktionstypautorisierungen
Prozessphasen-Workflow-Autorisierungen
KVKK (DSGVO) Autorisierungen
Einfache Autorisierung mit Berechtigungsgruppenverwaltung
Komplexe Passwortregeln und Definition von Erneuerungszeitraum
Rollenbasierte Seiteneinschränkungsdefinitionen (Kann nicht sehen/löschen/Kann nicht hinzufügen)
Bestimmung der Anzahl fehlerhafter Einträge und IP-Blockierung basierend auf fehlerhaften Einträgen
Erstellen spezieller Autorisierungs-/Zugriffsgruppen für digitale Archive Dokumente
Sammelprozess- und Transaktionskategorieautorisierung
Umfassende Daten für alle Benutzer aus einem einzigen Bildschirmautorisierungsbericht
Autoritätsdefinition basierend auf der Vertriebsregion
Anmelde- und Autorisierungsverwaltung für das B2B-/B2C-Portal
Bestimmung des Verschlüsselungsschlüssels für Kreditkarteninformationen
Benutzerdefiniertes Menüdesign und Menüautorisierung basierend auf Autorisierung Gruppe
Erstellen von Autorisierungs- und Sicherheitsvorlagen auf Hell-/Dunkel-/Standardebene
Benutzer-IP-Zugriffskontrollfähigkeit zum Definieren
Datensatzsperre
Ein-/Ausgangszeitbericht und -kontrolle für Workcube
Zuordnen des Benutzers zu mehr als einer Autorisierungsgruppe
Systemweite Berechtigungseinschränkung durch Definieren von Benutzergruppen gesperrt
Betrieb und Prozess über Position und Positionskategorien-Autorisierungen

Autorisierungsverwaltung Modulfunktionen

Haupttransaktionskategorie
Mitarbeiterautorisierung Definitionen
Digitale Asset-Gruppen
Zugriffskontrollsystem
Transaktionskategorien
Gesperrte Datensätze
Partnereingeschränkte Seiten
Rollenbasierte Seiteneinschränkungen
Autorität Gruppen

Vor der ersten Verwendung

Allgemeine Einstellungen werden überprüft.
Workflows und Prozesse werden gestaltet.
Transaktionskategorien werden konfiguriert
Haupttransaktionskategorien werden geöffnet
Befugnisse werden vergeben.
- Prozessphasen-Workflow-Berechtigungen
- Prozesskategorien-Berechtigungen
- Hauptprozesskategorien-Berechtigungen
XML-Einstellungen werden vorgenommen.
Ausgabevorlagen sind hinzugefügt.

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AHMET SAHIN - 10/07/2024

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Verarbeitet Sammelautorisierung

Workcube arbeitet mit Modulen, die mit Prozessen ausgeführt werden. Daher ist eine Berechtigung in den Prozessen erforderlich, um die Module verwenden zu können. Über den Bildschirm „Prozesse Sammelberechtigung“ erhalten Mitarbeiter Zugriffsrechte auf Prozesse auf Unternehmensebene.

Fortsetzung

Benutzerautorisierungsberichte

Im Modul „Benutzerberechtigungsverwaltung“ können Benutzerberechtigungsberichte und Berichte mit ihren Berechtigungen basierend auf Modul, Prozess und Transaktionskategorie abgerufen werden. Dank dieser Berichte kann man erfahren, welche Benutzer welche Privilegien auf dem System haben. Benutzer mit geringerer oder größerer Berechtigung werden identifiziert und die Berechtigung der Benutzer entsprechend geregelt.

Fortsetzung

Positionstypen Massentransaktionsautorisierung

Workcube bietet seinen Benutzern die Möglichkeit, eine Massenautorisierung auf Positionsbasis über den Bildschirm „Positionstypen – Massentransaktionsautorisierung“ durchzuführen.

Fortsetzung

Admin-Autorisierung

Der Bildschirm „Administratorautorisierung“ wird verwendet, um Systembenutzern in Workcube Administratorberechtigungen zu erteilen.

Fortsetzung

Rollenbasierte Seitenbeschränkungen

Es dient dazu, die Ansichts-, Hinzufügungs-, Aktualisierungs- und Löschberechtigungen der gewünschten Bildschirme je nach Benutzergruppe und Positionstyp einzuschränken.

Fortsetzung