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Beim Abschluss von Einkommenskonten werden am Ende einer Abrechnungsperiode (normalerweise ein Monat oder ein Jahr) die Salden aller Einkommenskonten, die das Unternehmen in dieser Periode erhalten hat, auf Null zurückgesetzt und auf das 690-Perioden-Gewinn- oder Verlustkonto übertragen.

Im Buchhaltungssystem gehören Einkommenskonten zur Klasse der temporären (periodischen) Konten. Mit anderen Worten: Sie müssen am Ende der Periode geschlossen werden, um jede neue Periode mit einem Nullsaldo beginnen zu können und die Gewinn-/Verlustsituation dieser Periode allein messen zu können.

Was sind Workcube-Einkommenskontoabschlussdefinitionen?

Buchhaltungstransaktionen am Ende des Berichtszeitraums sind eine gesetzliche Verpflichtung für Unternehmen, ihre Finanzberichte (Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung) korrekt zu erstellen. Definitionsbildschirme sind parametrische Definitionsbildschirme, die eine der kritischsten Phasen dieses Prozesses automatisieren: die Darstellung von Kosten- und Aufwandskonten und das Schließen (Übertragen) von Ertrags- und Aufwandskonten auf Gewinn-/Verlustkonten am Ende der Periode.

In der Workcube ERP Accounting-Architektur ist dieser Bildschirm; Es ist direkt in Hauptbuch, Periodenendtransaktionen und Reflection Slip Wizards integriert. Anstatt am Ende jedes Zeitraums einen manuellen Ausgleichsbeleg zu erstellen, ermöglichen Benutzer dem System dank der Vorlagenregeln, die sie auf diesem Bildschirm definieren, die automatische Erstellung von Abschlussbelegen.

Die Bedeutung von Kontoabschlussdefinitionen für ein Unternehmen

Betriebsgeschwindigkeit und Zeitersparnis: Während die manuelle Schließung von Aufwands- und Ertragskonten, die aus Hunderten von Unterkonten bestehen, dauern könnte Tage, dank dieser Definitionen. Automatische Abschlussbelege werden innerhalb von Sekunden erstellt.
Fehlerrisiko zurücksetzen: Es eliminiert vollständig das Risiko von Überweisungen auf das falsche Konto oder numerischen Fehlern bei der Saldoübertragung aufgrund manueller Dateneingabe.
Einfache Prüfung: Da in einer transparenten Vorlage im System überwacht werden kann, welches Konto auf welches Abschlusskonto übertragen wird, bietet dies großen Komfort bei internen und externen Prüfprozessen.

Was ist bei der Verwaltung von Kontoschließungsverfahren zu beachten?

A. Kompatibilität von Kontenplänen und korrekte Maskierung

In Reflexionsvorlagen müssen die Aufschlüsselungen (Buchhaltungsdetaillierungsebenen) der Quell- und Zielkonten vollständig miteinander kompatibel sein. Es sollte sichergestellt werden, dass die auf der Detailkontoebene vorgenommenen Definitionen in einem Konto auf derselben Detailebene auf der anderen Seite widergespiegelt werden.

B. Datenbankaufzeichnungsverhalten und Beibehaltung bestehender Vorlagen

Wenn eine neue Abschlussvorlage erstellt und im System gespeichert wird, werden alle alten Definitionen gelöscht und aktuelle Tabellenzeilen auf dem Bildschirm neu gespeichert, um die Leistung und Integrität der Datenbank zu bewahren.

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Schlussdefinitionen Der Gewinn-und Verlustrechnung

Am Ende des Abrechnungszeitraums werden die Ausgaben in den Kostenkonten über Reflexionskonten in den Gewinn- und Verlustrechnungskonten widergespiegelt.

Type: WBO Version: Catalyst v11 Licence: Standard Author: Workcube Core

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Schließungen von Einnahmenkonten

Dabei handelt es sich um einen kritischen Transaktionsbildschirm am Ende einer Periode, der die Berechnung des Nettogewinns oder -verlusts der Periode (690-Perioden-Gewinn- oder Verlustkonto) ermöglicht, indem die Salden temporärer Einnahmen- und Ausgabenkonten (6xx-Konten im einheitlichen Kontenplan) am Ende der Finanzperiode zurückgesetzt werden.

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