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Mit Workcube Time Management können wöchentliche und monatliche Zeitaufwendungen eingesehen werden, das Zeitmanagement erfolgt anhand der hier vorliegenden Daten und die Kosten bleiben unter Kontrolle.

Pfad: Profilkarte > Zeit Management

Zeitmanagement, indem Sie auf Profil in der oberen rechten Ecke der Workcube-Homepage klicken. Auf die Funktion kann zugegriffen werden.

Zeitaufwendungen, die aus Aufzeichnungen, im Kalender oder manuell eingegeben wurden, können auf diesem Bildschirm verfolgt werden und die Zeit kann anhand dieser erfassten Zeiten effektiver geplant werden.

Wöchentlicher Zeitaufwand

Der tägliche, wöchentliche und monatliche Zeitaufwand kann auf dem Zeitmanagement-Bildschirm angezeigt werden.
Die aufgewendete Zeit wird in Stunden und aufgezeichnet Minuten.
Wofür bzw. wie wird die aufgewendete Zeit genutzt? Es ist obligatorisch, im Abschnitt Beschreibung eine Erklärung einzugeben.
Darüber hinaus gibt es verschiedene Filteroptionen wie Projektname, aktuelles Konto, Job, Arbeitstyp, Aktivitäten, Service, Besprechung, Abonnent, Schulung, Kostenstelle, im F&E-Tag enthalten. Zeitaufwand und Kosten werden entsprechend der hier getroffenen Auswahl berechnet.

Zeitaufwand

Neben dem Bildschirm „Wöchentliche Zeitaufwendungen“ können auch Zeitaufwendungen auf wöchentlicher Basis oder in ausgewählten Zeitintervallen auf dem Bildschirm „Zeitaufwand“ und sogar in den Angelegenheiten auf der angezeigt werden Bildschirm unten gezeigt; Es ist möglich, Aktualisierungen der Informationen bezüglich der aufgewendeten Zeit und der aufgewendeten Zeit vorzunehmen.

Monatlicher Zeitaufwand

Auf dem Bildschirm „Monatlicher Zeitaufwand“ getätigte Zeitaufwendungen werden im Monatskalender in Stunden erfasst. Der gesamte Zeitaufwand während des Monats kann rechts eingesehen werden.

Zeitaufwandsbericht

Im Berichtsbereich können Sie erfassen, ob der Mitarbeiter haben die wöchentliche Mindestarbeitszeit erfüllt, wie viel Zeit wurde für welche Tätigkeiten aufgewendet und ähnliche Informationen. Der Zeitaufwandsbericht kann erstellt werden, um die Situation klarer anzugehen oder dem Mitarbeiter Feedback zu geben. In diesem Bericht können Berichte mit detaillierten und nützlichen Grafiken erstellt werden, die auf sehr detaillierten Informationen basieren, z. B. auf der Art der Aktivität, für die der Mitarbeiter Zeit verbringt, der relevanten Aktualität, Firma, Abteilung, Projekt, Zweigstelle und Filteroptionen wie Sortierung, Arbeitstyp, Berichtstyp, Prozess .

Pfad: BI – Bericht > Standardberichte > PMS > Projektmanagement > Zeitaufwandsbericht

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Über Workcube-Objekte

Zeitaufwendungen

Es dient der Erfassung und Berichterstattung der Zeitaufwendungen der Mitarbeiter.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

Verwandte Inhalte

3.3.6.10. Kollektiver Zeitaufwand

Der Zweck der Workcube-Seite „Zeitaufwendungen aggregieren“ besteht darin, tagesbasierte Zeitaufwendungen aufzuzeichnen, indem Daten im Feld „monatliche/wöchentliche Zeitaufwendungen“ für Mitarbeiter in der Organisation erfasst werden und indem die Kostenstelle und die aktuellen Konten unter einem Projekt ausgewählt werden.

Fortsetzung

7.1.9. Projektberichte

In den Standardberichten der Workcube PMS-Lösung gibt es sieben Berichte. Dank dieser Berichte ist es möglich, die mit den Projekten verbundenen Situationen zu analysieren.

Fortsetzung

Intranet-Parameter

Sie können effektiver arbeiten, indem Sie Parameter für die Bildschirme über das Intranet definieren. Auf diesen Seiten werden die parametrischen Definitionen der Bildschirme „Agenda“, „Meine Informationen“, „Forum“, „Kontakt“ und „Literatur“ im Detail vorgenommen.

Fortsetzung

7.2. Funktioniert

Jobs sind Tätigkeiten, die innerhalb der auf Workcube vorgegebenen Zeit bzw. zum zielgerichteten Deadline erledigt werden müssen. Das Zuweisen und Verfolgen von Arbeit, das Kommentieren von Aufgaben, das Hinzufügen von Dokumenten, das Teilen von Dateien und das Verfolgen der Zeit können über Jobs erfolgen.

Fortsetzung

3.7.6. Stellenbeschreibungen

In jedem Unternehmen gibt es den Mitarbeitern Befugnisse und Verantwortlichkeiten. In Workcube werden diese Informationen auf der Positionskarte gespeichert. Sie können darauf zugreifen, indem Sie auf der Positionskarte auf den Link „Andere > Stellenbeschreibungen“ klicken. Wenn Sie auf diesen Link klicken, können Sie die für den Positionstyp angegebenen Stellenbeschreibungen (falls vorhanden) anzeigen und aktualisieren. Wenn diese bereits definiert wurden, können Sie auch neue Stellendefinitionen anzeigen, aktualisieren oder hinzufügen, die der Positionskarte hinzugefügt wurden.

Fortsetzung