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Während das System eingerichtet wird, beginnen alle Belege mit einer Nummer. Nachdem jeder Beleg geworfen wurde, wechselt er automatisch zur nächsten Ziffer.

Es gibt drei Arten von Abrechnungsbelegen:

Einträge in die Registrierkasse, Einzugsbeleg,
Abflüsse aus der Registrierkasse, Zahlungsbeleg,
Verrechnung, die aus allen Kontotransaktionen außer der Registrierkasse besteht

Während jeder Belegtyp einzeln aufgeführt ist, ist er auch als gemeinsame Buchhaltungsbelegnummer (Journalnummer) nummeriert.

Belegnummern bearbeiten

Da die Belegnummern sequenziell je nach Datum erhöht werden müssen, wird der Bildschirm „Belegnummern bearbeiten“ benötigt, wenn die Belege auf dem Hauptbuch gedruckt werden, nachdem Ihre Buchhaltungsbelege im System gespeichert wurden.

Pfad: ERP > Finanzbuchhaltung > Buchhaltungsdefinitionen > Belegnummern bearbeiten

Achtung: Der Grund für die Bearbeitung der Belegnummern ist, dass es sich um versetzte Belegnummern handelt datumsbasiert, da zukünftige und alte Datierungen für die Belege im System erfasst werden. Es ist nicht nach Zahlen, sondern nach Nummern sortiert.

Wenn die Belege im Hauptbuch gedruckt werden, werden bei Beginn der rechtlichen Prozesse alle Belege auf einmal gestartet und die Bücher werden nach Datum oder ID und Nummer neu geordnet.

Belegnummernregister bearbeiten Bildschirm

Hinweis: Bei diesem Vorgang ändern sich die versetzten Belegnummern nicht als Haupt-ID, die Belegnummern in der Buchwechsel.

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Über Workcube-Objekte

Belegnummern

In der Buchhaltung dient es dazu, Belegnummern zu Beginn der Periode für die automatische Belegzuordnung festzulegen.

Type: Param Version: Catalyst v8 Licence: Standard Author: Workcube Core

Verwandte Inhalte

2.1.1.1.12. Reflection-Kontenabschlussdefinitionen

In den Kostenkonten enthaltene Ausgaben werden am Ende des Abrechnungszeitraums über Reflexionskonten in den entsprechenden Gewinn- und Verlustrechnungskonten ausgewiesen. Registrierungstransaktionen werden am Ende des Zeitraums über den Workcube-Bildschirm „Reflection Accounts Closing Definitions“ durchgeführt.

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2.1.1.1.11. Definitionen des Gewinn- und Verlustrechnungsformulars

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2.1.1.1.9. Inflation Definitions

Inflation is the continuous increase in the general level of prices of goods and services. It covers the price changes that occur not only in one or a few goods and services, but in all goods and services used by the average consumer during the year. Inflation rates are added on a month and year basis with Workcube's Inflation definition screen.

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2.1.1.1.4.1. Receipt Merging Transaction Groups

When performing voucher merging, transaction groups must be selected in order to combine vouchers of the same type (Offsetting, Disbursement, Collection, Opening, Closing) into a single voucher on the specified date. These transaction groups are opened with the Workcube Receipt Merge Work Groups screen.

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2.1.3.2. Corporate and Individual Account Accounting Definitions

Es sollten buchhalterische Definitionen von Transaktionen wie Käufen, Verkäufen, Zahlungen, Inkasso, Vorschüssen und Garantien mit Kunden und Lieferanten erstellt werden.

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