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Eine Bestellung ist ein offizielles und verbindliches Dokument, aus dem hervorgeht, dass sich ein Unternehmen verpflichtet, die von ihm benötigten Rohstoffe, Halbfertigwaren, Handelswaren, Dienstleistungen oder Einrichtungsgegenstände von seinem Lieferanten für eine bestimmte Menge, einen bestimmten Preis, eine bestimmte Zahlungsbedingung und einen bestimmten Liefertermin zu kaufen. Nach Freigabe des vom Lieferanten erhaltenen Kaufangebots wird dieses Dokument von der Einkaufsabteilung erstellt und an den Lieferanten weitergeleitet. Wenn der Lieferant die Bestellung annimmt, wird das Dokument zu einem verbindlichen Vertrag zwischen den beiden Parteien.

Was sind Workcube-Bestellungen?

Es handelt sich um ein zentrales Geschäftsobjekt, das es Unternehmen ermöglicht, Lieferantenbeziehungen, Material- und Serviceeinkäufe gemäß betrieblichen, finanziellen und logistischen Standards zu verwalten. Dieses Objekt stellt eine perfekte Datenbrücke zwischen den Modulen SD, CRM (Kundenbeziehungen), Lager-/Lagerverwaltung und Finanzbuchhaltung in der durchgängig integrierten Architektur von Workcube her.

In der Workcube-Architektur können Bestellungen direkt von Grund auf erstellt oder automatisch erstellt werden, indem sie aus genehmigten internen Anforderungen, Lieferantenangeboten oder Bildschirmen für den Materialbedarfsplan des Projekts stammen. Ab dem Zeitpunkt der Genehmigung der Bestellung werden alle grundlegenden Daten, die für die Lagerannahmeprozesse und finanziellen Abbuchungsprozesse der relevanten Produkte erforderlich sind, dynamisch durch die Bestelltabelle geleitet.

Die Bedeutung der Auftragsverwaltung für ein Unternehmen

Die genaue und vollständige Verwaltung von Bestellungen spielt eine entscheidende Rolle in allen betrieblichen und finanziellen Prozessen des Unternehmens Geschäft:

Kosten- und Budgetkontrolle: Bestellungen ermöglichen die Kontrolle interner Budgets und die Darstellung der nicht realisierten, aber gebundenen Schulden in den Finanz-/Cashflow-Berichten.
Einhaltung der Liefer- und Lagerplanung: Die Produktionsplanung und Lagerverwaltung verfolgt die Mengen und Termine der Produkte, die über Bestellungen eingehen sollen. Auf diese Weise wird das Risiko eines Nullbestands, eines negativen Bestands oder einer übermäßigen Anhäufung von Lagerbeständen verhindert.
Supplier Performance Management: Die Pünktlichkeit der Lieferanten, die Preisstabilität und Mengenabweichungen werden anhand von Bestelldaten analysiert.
Prozessintegration und Rückverfolgbarkeit: Bestellung; Es verbindet die Phasen Anfrage, Angebot, Lieferschein, Rechnung und Zahlung durchgängig. Durch die Durchführung eines Zwei- oder Drei-Wege-Abgleichs (Bestellung – Lieferschein – Rechnung) werden fehlerhafte Rechnungsstellungen und wiederholte Zahlungen verhindert.
Rechts- und Betriebssicherheit: Das Bestelldokument dokumentiert die Bedingungen der mit dem Lieferanten geschlossenen Handelsvereinbarung und bietet eine Rechtsgrundlage im Falle möglicher Streitigkeiten.

Prozessablauf / Lebenszyklus in Workcube

Der gesamte Lebenszyklus einer Bestellung von der Eingabe im System bis zur Abrechnung ist im Flussdiagramm zusammengefasst unten:

Stufe	Verwandtes Modul/Dokument	Beschreibung
1. Anfrage erstellen	Interne Anfrage/Projektmaterialien	Abteilungen oder Projektmanager geben die benötigten Materialien in das System ein. Genehmigte Anforderungen fallen an die Einkaufsabteilung.
2. Einholung von Angeboten	Kaufangebot	Preise und Lieferbedingungen werden von Lieferanten eingeholt. Das am besten geeignete Angebot wird durch einen Vergleich im System genehmigt.
3. Umwandlung in eine Bestellung	Bestellung	Das genehmigte Angebot oder die interne Anfrage wird in ein Bestelldokument umgewandelt, indem Informationen zum Lieferantenkonto, zum Zahlungsplan und zum Wechselkurs hinzugefügt werden.
4. Budget- und Risikokontrolle	Budget-Compliance-Kontrolle	Das System vergleicht den Bestellbetrag mit dem Budget der entsprechenden Abrechnungsperiode. Bei Überschreitung des Grenzwerts wird der Genehmigungsmechanismus aktiviert.
5. Genehmigung und Lieferung an den Lieferanten	Prozessphase	Nachdem die Bestellung vom Manager genehmigt wurde, wird sie als PDF/E-Mail über WOC an den Lieferanten gesendet.
6. Tatsächliche Annahme (Lieferschein)	Einkaufslieferschein/Lagerannahme	Wenn die Produkte im Lager ankommen, wird der Lieferscheindatensatz eingegeben. Mengen in Bestellzeilen werden entsprechend dem Lieferstatus „Minderwert“ oder „Überschuss“ aktualisiert.
7. Rechnungsstellung und Abschluss	Einkaufsrechnung	Direkt versandte oder bestellte Positionen werden in Rechnung gestellt. Der Bestellstatus ändert sich automatisch in „Geschlossen“ (Manuell/System).

Was sollten Sie bei der Verwaltung von Bestelltransaktionen beachten?

Um fehlerhafte Bestandsaufzeichnungen, fehlerhafte Kostenberechnungen oder finanzielle Streitigkeiten im System zu vermeiden, achten Sie bei der Bestellung auf die folgenden Punkte Eintrag. sollte sein:

A. Aktuelle (Lieferanten-)Informationen und Arbeitsbedingungen

Einige Vereinbarungen werden vor dem Kauf mit dem Lieferanten getroffen. Im Rahmen dieser Vereinbarungen werden Lieferantenrisikolimits festgelegt. Es ist wichtig, Informationen wie Zahlungsbedingungen, Laufzeit, Währung und Wechselkursinformationen in die Lieferantenrisikoinformationen einzugeben, um den Prozess korrekt durchzuführen.

B. Produkt-/Dienstleistungs- und Mengendetails

Bestandscodes und Produktvarianten (Farbe, Größe, Spezifikationen) müssen überprüft werden, um eine falsche Produktauswahl zu verhindern. Da ein Produkt mit mehr als einer Einheit verwaltet werden kann (Stück, KG, Paket usw.), muss der Preismultiplikator pro Einheit kompatibel sein.

C. Preis-, Rabatt- und Steuerbedingungen

Vertrags- und Listenpreiskonformität: Es sollte überprüft werden, ob Produktpreise korrekt aus der definierten Lieferantenpreisliste oder dem aktiven Rahmenvertrag übernommen werden. Angewendete Kaufrabatte (artikelbasierter oder unterster Rabatt) müssen mit dem korrekten Satz/Betrag verarbeitet werden. Die Übereinstimmung zusätzlicher Steuern wie produktbasierter Mehrwertsteuersätze, Quellensteuern oder SCT mit der Gesetzgebung und der Vereinbarung sollte überprüft werden.

D. Lieferdatum, Lager- und Logistikinformationeni

Das genaue Datum, an dem das Produkt voraussichtlich in das Lager gelangt, muss im Feld „Lieferdatum“ eingegeben werden. Dieses Datum wirkt sich direkt auf die Produktions- und Vertriebsplanung aus. Zusätzlich kann je nach XML-Einstellungen auf Wunsch die Berechnung des Fälligkeitsdatums auf Basis des eingegebenen Lieferdatums erfolgen. Es muss das richtige Lager/der richtige Standort für die Warenannahme ausgewählt werden. Insbesondere wenn Sie für ein Projekt einkaufen oder auf Filialbasis arbeiten, müssen die Filial- und Projektbereiche besetzt sein.

E. Genehmigungsprozesse und zugehörige Dokumente

Wenn die Bestellung aufgrund einer Bestellanforderung, einer internen Nachfrage oder eines Angebots eröffnet wird, muss das entsprechende Dokument systematisch mit der Bestellung verknüpft werden. Somit bleibt die Rückverfolgbarkeit des Prozesses gewährleistet. Es muss sichergestellt sein, dass die Genehmigungsschritte (Abteilungsleiter, Einkaufsleiter, Finanzen etc.) gemäß der internen Autoritätsmatrix per Workflow abgeschlossen werden und die Bestellung den Status „Genehmigt“ erreicht. Nicht genehmigte Bestellungen sollten nicht in die Warenannahmephase überführt werden. Den Bestelldetails sollten technische Spezifikationen, Lieferantenangebotsformulare oder besondere Hinweise hinzugefügt werden.

Bestelldetails

Lagerbestand reservieren: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Produkte, die Sie im Bestelldatensatz angegeben haben, aus dem vorhandenen Lagerbestand zu reservieren. Daher wird in den Lagerreservierungsinformationen für dieses Produkt angezeigt, dass es für den Betrag Ihrer Bestellung reserviert ist.
Kredit: Wenn ein großer Kauf getätigt wird und für diesen Kauf ein Kredit aufgenommen wurde, können Sie dies direkt auf der Seite eingeben und zuordnen, für welches Dokument der Kredit bestimmt ist.
Versand: Sie können die Versandinformationen des Unternehmens hinzufügen, bei dem Sie kaufen, damit Sie aufzeichnen können, wie und auf welche Weise die Waren angekommen sind.
Ausgabendetails: Sie können die für die entsprechende Bestellung angefallenen Ausgaben eingeben und sie mit dem Budget verknüpfen.
Mitgliedskontoinformationen: Sie können direkt auf die Informationen des Lieferanten zugreifen, z. B. Filiale, Bank, Finanzübersicht, und die Bestellung basierend auf diesen Informationen genehmigen/ablehnen.
Bestelldetails: Wenn Sie auf dieses Symbol klicken, können Sie Dokumente im Zusammenhang mit der Bestellung anzeigen oder hinzufügen, Budget-Compliance-Prüfungen durchführen und die Finanzübersicht anzeigen. Sie können auch über die Bestelldetails auf den Auftragserfüllungsbericht und den Auftragsbestandsbericht zugreifen.

Kaufbestellungen Aufgaben und Umsetzungsschritte

Bu ekranı %100 kullanmak için aşağıdaki implementasyon adımlarının tanımlanması ve set edilmesi gereklidir.

Zusätzliche Informationen für Kaufbestellungen definieren / settings.form_add_info_plus Param Wiki

Ek bilgiler, ekranlar üzerinde yapılan kayıtlara ait, o kayda ilişkin detay ya da spesifik olarak eklenmesi gereken bilgiler için kullanılan bir fonksiyondur.

Kaufbestellung Korb Bearbeitung / purchase.list_order Page Designer Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

Seiten-Designer,Kaufbestellung / purchase.list_order Page Designer Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

Kauforder,Page Settings / purchase.list_order Xml Setup Wiki

Tedarikçi cari hesap kontrolü, ürün stok kontrolü, satın alma indirim hesapları vb. işlemler ile birlikte verilen siparişler kaydedilir.

Aufzeichnungsprozess für Kaufbestellungen / process.list_process Process Stage Wiki

İş süreçlerinin tasarım ve akışlarını oluşturur.

Transaktionskategorie,Kaufbestellung / settings.list_process_cats Process Cat Wiki

Bu sayfanin cf_big_list_search'ü olusturulmustur.

Druckvorlage für Kaufbestellungen / settings.form_add_print_files Output Template Wiki

Kaydedilen belgelerin çıktılarının alınması için kullanılır. Standart şablonlar seçilebilir ya da özel şablonlar eklenebilir, ayrıca şablonlar yetkiye bağlanabilir.

Gesamt 7 Registrieren

XML-Einstellungen

Die XML-Einstellungen definieren seitenbezogene Betriebsregeln. Die Einstellung erfolgt im XML-Bereich unter Seiteneinstellungen auf jeder Seite.

xml_dsp_ship_amount_info_ İrsaliyeleşen Miktar Bilgisi Gösterilsin

Evet seçildiğinde, satır bazında listeleme yapıldığında sipariş satırındaki ürünün miktarına göre irsaliyeleşen miktar ve kalan miktar sütunları eklenir. Belge bazında listeleme yapıldığında ise sipariş belgesi içinde bulunan basket satırlarından kaç kalemine irsaliye kesildiği aşama sütununda gösterilir.

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_dsp_record_emp_info_ Listede Kaydeden Gösterilsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_dsp_project_info_ Listede Proje Bilgisi Gösterilsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_dsp_process_info_ Listede Süreç Bilgisi Gösterilsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_dsp_partner_info_ Listede Yetkili Bilgisi Gösterilsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_dsp_row_other_money_ Ürün Dövizli Birim Fiyatı Gösterilsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_dps_price_from_row_amount_ Ürün Sevk Miktarına Göre Tutar Hesaplaması Yapılsın

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_show_branch Şube Gösterilsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_zone_list Bölgeye Göre Filtreleme

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_ref_no Referans No Bilgisi Gösterilsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_deliver_date Teslim Tarihine Göre Filtreleme

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_show_paymethod Ödeme Yöntemi Gösterilsin

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

xml_depart_loc Sadece Depoya Göre Filtreleme

Evet = 1 Hayır = 0

Seçim

Gesamt 13 Registrieren

?

اسم*

اسم العائلة*

البريد الإلكتروني *

حول كائنات Workcube

اوامر شراء

مراقبة الحساب الجاري للموردين، ومراقبة مخزون المنتجات، وحسابات خصم الشراء، وما إلى ذلك. ويتم تسجيل الطلبات المقدمة مع المعاملات.

Type: WBO Version: Catalyst v5 Licence: Standard Author: Workcube Core

محتويات ذات صلة

14.3.13. نقل الطلب

Es handelt sich um einen Importbildschirm, der für Unternehmen entwickelt wurde, um Einkaufs- und Kundenauftragsdatensätze gemeinsam in das Workcube-System zu übertragen. Dank der Massenübertragungsmöglichkeit können Unternehmen nach der Dokumentation ihrer alten Auftragsunterlagen im vorgegebenen Format schnell und sauber in das neue System einsteigen.

Fortsetzung

عرض الشراء

مع عروض شراء Workcube، يمكن طلب العروض من موردين متعددين من خلال سجل عرض واحد. يتم تتبع العروض المطلوبة والمستلمة من مركز واحد.

Fortsetzung

2.2.9.6. طلب الشراء

وحدة الشراء هي الوحدة التي يتم فيها تسجيل وإدارة جميع مشتريات السلع والخدمات داخل المنظمة. تُستخدم شاشة "طلب الشراء" في هذه الوحدة لتقديم طلب شراء جديد إلى قسم المشتريات.

Fortsetzung

2.2.9.2. XML-Einstellungen kaufen

Das Einkaufsmodul ist das Modul, in dem alle Einkäufe von Waren und Dienstleistungen innerhalb der Organisation erfasst und verwaltet werden.

Fortsetzung

Release-Notiz auflisten

Bestellung – Zahlungsplan

Funktion hinzugefügt: „Automatische Aktualisierung des Zahlungsplans“ wurde zu den XML-Einstellungen auf der Seite „ERP > Vertrieb > Einkauf > Bestellung“ hinzugefügt. Wenn die XML-Einstellung Ja ausgewählt ist, wird der vorhandene Zahlungsplan gelöscht. Wenn „Nein“ ausgewählt ist, wird eine Warnung ausgegeben, wenn ein Update angefordert wird. Wenn Sie bei der eingehenden Warnung auf „OK“ klicken, wird diese gelöscht. Wenn Sie auf „Abbrechen“ klicken, wird der Zahlungsplan aktualisiert, ohne ihn zu löschen.

Vorteil: Auf diese Weise bleiben Zahlungspläne in Bestellungen aktuell.

Feature Cognitive 07.11.2025 tasks/157084_ozlemsimsek → alfa

Einstellungen für den Einkaufskorb

Funktion hinzugefügt/bearbeitet: Der Herstellercode wurde zum Warenkorb „ERP > Vertrieb > Bestellungen“ hinzugefügt.

Vorgehensweise bei der Verwendung: Gehen Sie auf dem Bestellbildschirm zum Page Designer. Die Aktualisierung erfolgt durch Auswahl des Spaltenfeldes Hersteller in den Warenkorbeinstellungen.

Vorteil: Es ist nun möglich, die gelieferten Produkte über den Herstellercode auf Seiten wie interne Nachfrage und Kaufanfrage zu verfolgen und diese mit dem Herstellercode auf die Bestellseiten zu übertragen.

Hotfix Cognitive 08.01.2025 tasks/152272_alperkaanm → master

Bestellungen Versandmengenanzeige auf Belegbasis

Funktion hinzugefügt/bearbeitet:„Informationen zur Lieferscheinmenge anzeigen“ wurde zu den XML-Einstellungen in der Liste „ERP > Vertrieb > Einkauf > Bestellungen“ hinzugefügt.

Was für die Verwendung zu tun ist: XML muss als „Ja“ ausgewählt werden. Bei der Auflistung auf Belegbasis werden die in Auftragspositionen versandten Zeilen als Gesamtmenge in der Abschnittsspalte angezeigt. Bei der zeilenweisen Auflistung erscheinen die Spalten „Lieferscheinbetrag“ und „Restbetrag“ und es erfolgt eine separate zeilenbasierte Anzeige.

Vorteil: Die Benutzerfreundlichkeit wurde durch die Anzeige der versandten Bestellungen und Restmengen direkt auf der Listingseite erreicht.

Feature Lean.23 · Lean.23.1 15.04.2024 tasks/146754_fekin_developer → developer

Bewertungsformulare

Der Widget-Bereich für Bewertungsformulare wurde zur Detailseite des Bestelldokuments hinzugefügt. In diesem Bereich können mit dem Formulargenerator erstellte Bewertungsformulare verwendet werden.

Feature Lean.23 05.01.2024 tasks/144951_mcifci → master

Arbeitsteilung

Mit Workshare vorgenommene Benachrichtigungen und Genehmigungen werden auf dem Warnbildschirm der entsprechenden Seite als Ganzes sichtbar gemacht. 13px; Schriftstil: normal; Schriftartvarianten-Ligaturen: normal; Schriftart-Varianten-Caps: normal; Schriftstärke: 400; Buchstabenabstand: normal; Waisen: 2; Textausrichtung: links; Texteinzug: 0px; Texttransformation: keine; Witwen: 2; Wortabstand: 0px; -webkit-text-strichbreite: 0px; Leerraum: normal; Hintergrundfarbe: rgb(255, 255, 255); Textdekorationsstil: initial; Anzeige: inline !important; float: none;">Benachrichtigungsbildschirm des nBenachrichtigungen und Genehmigungen in Prozessen werden angezeigt.

Feature Lean.23 21.06.2023 tasks/138982_cemozay1_beta → beta

Bestellungen

تم إصلاح رسالة الإشعارات التي تم استلامها على شاشتي تسجيل أوامر الشراء وتحديثها.

Feature Lean.23 21.06.2023 tasks/140285_ilkeraltindalb → beta

Gesamt 6 Registrieren