System
In Workcube ist „Systemmanagement“ der technische und verwaltungstechnische Bereich, der das Rückgrat der Plattform verwaltet und die korrekte Funktion aller anderen Module gewährleistet. Mit den Geschäftsprozessen, allgemeinen Nutzungen und der Systemverwaltung, die es unter dem System nutzbar macht, nutzt das Unternehmen nicht nur Software; Gleichzeitig stellt es sein Unternehmensgedächtnis in eine digitale Disziplin. Während die „Abhängigkeit von Menschen“ dank BPM abnimmt, wird diese digitale Struktur dank System Management sicher und nachhaltig gemacht.
Geschäftsfamilien
- BPM
- Business Process Management ist die Jobfamilie, die Arbeitsabläufe im Kern von Workcube organisiert und Funktionen entsprechend ihren Befugnissen und Verantwortlichkeiten an Benutzer verteilt. Es digitalisiert, wie ein Auftrag von wem beginnt und durch welche Genehmigungsstopps er abgeschlossen wird.
- Allgemeine Nutzung
- Anstelle der technischen Konfiguration des Systems deckt es allgemeine Betriebsstandards und Benutzererfahrungen ab, die für alle End-to-End-Module der Plattform gelten.
- System Management
- Funktionsmodule (Vertrieb, Finanzen, Produktion) usw.) stellt vielmehr die Nachhaltigkeit der Infrastruktur, Sicherheit und Konfiguration sicher, auf der diese Module laufen.
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Prozessmanagement und Arbeitsabläufe
Das Herzstück von Workcube ist BPM – Business Process Management, das Arbeitsabläufe organisiert und Funktionen entsprechend ihren Befugnissen und Verantwortlichkeiten an Benutzer verteilt.
Allgemeine Nutzung und Grundeinstellungen
Workcube ist zu 100 % webbasiert. Es wird in Internetbrowsern verwendet. Der Benutzer muss keine Anwendungen installieren. Die Workcube-Software funktioniert wie eine Website. Benutzer können mit dem ihnen gegebenen Benutzernamen und Passwort problemlos auf die Anwendung zugreifen und diese nutzen.