Abschlagszahlungsrechnung
Abschlagszahlung ist der Preis, der an den Auftragnehmer für die geleistete Arbeit in im Vertrag festgelegten Abständen für das Projekt gezahlt wird, dessen Vertrag unterzeichnet wurde und mit der Umsetzung begonnen wurde.
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Was Sie beachten sollten zu?
- In der Transaktionskategorie Wenn „Buchhaltungstransaktion“ nicht aktiviert ist, wird in den Buchhaltungstransaktionen die Warnung „Für die von Ihnen ausgewählte Transaktion wird keine Buchhaltungstransaktion durchgeführt!“ angezeigt.
- Wenn der Rechnungsbetrag 0 ist, führen Transaktionen mit einem Betrag von 0 keine Buchhaltungstransaktionen durch, auch wenn „Buchhaltungstransaktion“ aktiviert ist in der für die Rechnung ausgewählten Transaktionskategorie ausgewählt.
- Es ist „Rechnung zurückgeben“ an einer sichtbaren Stelle auf der Rechnung. Der Satz sollte enthalten sein. Wenn es sich um eine E-Rechnung handelt, sollte der Rechnungstyp „Retoure“ sein.
- Das richtige Produkt muss ausgewählt werden. Andernfalls können Kategorieverkäufe nicht gemeldet werden.
- Der Verkäufer muss ausgewählt werden. Andernfalls können die Leistungen des Verkäufers nicht überwacht werden.
- Die Zahlungsmethode muss eingegeben werden. Andernfalls kann die Zahlungsleistung nicht überwacht werden.
- Die zweiten Währungen der Zeilen müssen eingegeben werden, andernfalls kann kein Bericht gemäß den Transaktionswährungen empfangen werden.
Im Abschnitt „Vorgangstyp“ auf den Bildschirmen für neue Datensätze der Verkaufsrechnung wird „Abschlagszahlungsrechnung“ ausgewählt und die Transaktion wird nach dem Ausfüllen der anderen erfasst notwendige Informationen.
Wie werden die Buchhaltungsunterlagen der Abschlagsrechnung erstellt?
Produktionen/Arbeiten usw. wurden vom Auftragnehmer anhand der jeweiligen Abschlagsrechnung durchgeführt. Im Gegenzug erhält er das ihm zustehende Geld. 120 Girokonto wird belastet und 170 Bau- und Reparaturkostenkonto über Jahre und 391 Konto mit berechneter Mehrwertsteuer werden gutgeschrieben.
Auf der Verkaufsrechnung werden Soll, Mehrwertsteuer und Gutschrift für das Produkt ausgewiesen. Wenn das Projekt ausgewählt ist, erhält es den Buchungscode aus dem Projektdetail, nicht aus dem Produktdetail.
Rechnungen erstellen Buchungsbelege gemäß den in der Transaktionskategorie ausgewählten Kriterien und den im Dokument ausgewählten Kriterien.
Wenn das Kästchen für den Geldeingang in der Rechnung aktiviert und die Registrierkasse ausgewählt ist, wird zusätzlich zum resultierenden Gegenrechnungsbeleg ein Inkassobeleg erstellt.