Wiki Detay | wiki workcube

Hakedişler; inşaat projelerinde sözleşme kapsamında gerçekleştirilen imalatların, ilave imalatların, ihzaratların ve hakedişe uygulanan kesintilerin dönemsel ve kümülatif olarak takip edilmesini sağlar. Hakediş üzerinden ilgili dönemde gerçekleştirilen işler, önceki dönemlerden gelen toplam gerçekleşmeler, kalan sözleşme tutarı ve ödenecek net hakediş birlikte izlenebilir.

Hakedişler proje ve sözleşme ile ilişkilendirilerek yönetilir. Böylelikle sözleşmede tanımlanan iş kalemlerinin dönemsel gerçekleşmeleri ile projenin finansal ilerlemesi aynı yapı üzerinden takip edilebilir.

Workcube Hakediş Yönetimi Nedir?

Workcube Hakediş Yönetimi, inşaat ve taahhüt projelerinde yüklenici (müteahhit), alt yüklenici (taşeron) ve işveren arasındaki sözleşmelere istinaden gerçekleştirilen fiziki imalatların, ek işlerin ve malzeme sevklerinin finansal hak edişe dönüştürülmesi sürecini yöneten iş objesidir. Workcube mimarisinde Extra/AddOns/İnşaat modülü altında yer alır.

Hakediş sistemi, proje genelindeki mali dengeleri ve nakit akışını kontrol altında tutmak üzere şu modüllerle tam entegre çalışır:

Sözleşme Yönetimi: Hakedişlerin temelini oluşturan birim fiyat sözleşmeleri, garanti/avans kesinti oranları ve KDV kurallarını doğrudan sözleşme kartından alır.
Proje Yönetimi (PMS): Yapılan imalatları proje kırılım yapısındaki ilgili iş paketleri ve aktivite kodları ile eşleştirerek bütçe gerçekleşme analizlerine veri sağlar.
Fatura ve Finans: Onaylanan hakediş tutarları üzerinden tek bir tıklamayla alış faturası (Verilen Hakedişler için) veya satış faturası (Alınan Hakedişler için) oluşturarak cari hesap entegrasyonunu tamamlar.

Bir İşletme İçin Hakediş Yönetimi'nin Önemi

Büyük ölçekli şantiye ve taahhüt projelerinde hakedişlerin hatasız yönetilmesi işletmeye operasyonel, finansal ve yasal açılardan kritik avantajlar sağlar:

Mükerrer ve Fazla Ödemelerin Önlenmesi: Sistem, önceki dönem hakediş miktarlarını kümülatif olarak takip ettiği için taşeronlara sözleşme sınırları dışında veya mükerrer imalat ödemesi yapılmasını engeller.
Zeyilname (Revizyon) Güvenliği: Proje esnasında sözleşmelerde yapılan fiyat veya miktar revizyonları (zeyilnameler), geçmiş dönem onaylı hakedişlerin yapısını bozmaz.

Workcube'de Süreç Akışı / Yaşam Döngüsü

Bir hakediş belgesinin taslak aşamasından faturalandırılmaya kadar olan tüm yaşam döngüsü aşağıdaki adımları takip eder:

Aşama	Modül / Ekran	İşlem / Belge	Açıklama
1. Hazırlık ve Sözleşme Seçimi	İnşaat / Sözleşmeler	İlişkili Sözleşme Eşleştirme	Hakedişe konu olan aktif taşeron veya işveren sözleşmesi seçilir. Cari, proje ve bütçe kalemleri otomatik yüklenir.
2. Hakediş Kartı Oluşturma	İnşaat / Hakediş Formu	Yeni Hakediş Girişi	Hakediş dönemi (Ay/Yıl) ve tarih aralığı girilir. Sistem, bir önceki dönemin bitiş tarihini referans alarak otomatik benzersiz "Hakediş No" atar.
3. Keşif Kopyalama & İmalat Girişi	Hakediş Detay / İmalat Sekmesi	İmalat Girişi	Sözleşmedeki keşif kalemleri hakedişe kopyalanır. Şantiyede gerçekleştirilen fiili imalat miktarları veya pursantaj (gerçekleşme yüzdesi) girilir.
4. İlave İmalat & İhzarat Takibi	Hakediş Detay / Ek İmalat Sekmeleri	İlave İmalat & İhzarat Formları	Sözleşme dışı yapılan ek işler (ilave imalat) ve şantiyeye getirilen ancak henüz montajı yapılmayan malzemeler (ihzarat) hakedişe dahil edilir.
5. Kesintilerin Hesaplanması	Hakediş Detay / Kesintiler Sekmesi	Kesintiler	Sözleşmeden gelen oranlarla geçici/kesin teminat kesintileri, avans mahsupları ve varsa cezai kesintiler kümülatif kontrol edilerek hesaplanır.
6. Onay Mekanizması	Hakediş Detay / Takip	Süreç Onay / Red Adımları	Yetkili kontrol mühendisleri ve proje yöneticileri hakedişi inceler; "Onayla" veya "Reddet" butonları ile süreci bir sonraki aşamaya taşır.
7. Faturalandırma	Fatura Modülü (İlişkili Form)	e-Fatura / e-Arşiv Faturası	Onaylanan net hakediş tutarı üzerinden, "Fatura Kes" aksiyonu ile tek tıkla entegre satış veya alış faturası oluşturulur.

Hakediş İşlemlerini Yönetirken Nelere Dikkat Etmeli?

A. Tarih ve Dönemsellik Kontrolü

Bir hakediş döneminin başlangıç tarihi, mutlaka bir önceki hakedişin bitiş tarihini takip etmelidir. Tarihlerin çakışması, aynı imalatın mükerrer olarak iki farklı hakedişte de talep edilmesine yol açabilir.

B. Zeyilname (Revizyon) Yönetimi ve Veri Kararlılığı

İnşaat projeleri dinamiktir; sözleşme keşif özetleri zeyilnameler ile sürekli güncellenir. Eğer hakedişler doğrudan canlı sözleşme kalemlerine bağlı kalırsa, sözleşmede yapılan bir değişiklik geçmiş dönem hakedişlerin hesaplarını bozar.

En İyi Uygulama: Workcube, hakediş ilk kaydedildiği anda ilgili sözleşme keşif özetinin birebir kopyasını alarak yazar. Bu sayede sözleşme sonradan revize edilse dahi, onaylanmış hakedişler kendi tarihsel kalem yapısını korur.

C. Kümülatif Kesinti ve Avans Hesaplamaları

Avans mahsubu ve teminat iadeleri hesaplanırken, taşeronun daha önceki hakedişlerde ne kadar kesintiye tabi tutulduğu hatasız bilinmelidir. Önceki dönem kesintileri göz ardı edilirse cari hesap bakiye uyuşmazlıkları yaşanır.

D. Kısmi Faturalandırma ve Tevkifat

Özel anlaşmalarda, hakediş tutarının belirli oranlarda bölünerek farklı faturalandırma süreçlerine tabi tutulması gerekebilir. Ayrıca yasal mevzuat gereği inşaat işlerinde uygulanan KDV tevkifat oranlarının faturaya doğru yansıtılması şarttır.

İnşaat Hakediş Fonksiyonları ve Ekran Mimarisi

Genel: Hakedişin finansal özetinin ve dönemsel ilerlemesinin görüntülendiği alandır.
Hakediş Tutarları: Hakediş tutarları Önceki Kümülatif Tutar, Bu Dönem Tutar ve Kümülatif Tutar olarak ayrı ayrı takip edilir. Bu yapı sayesinde mevcut hakediş dönemindeki hareket ile önceki dönemler dahil toplam gerçekleşme birlikte görüntülenebilir. Brüt Hakediş üzerinden hakedişe uygulanan kesintiler takip edilir. Kesintiler (Toplam, Teminat, Avans, Damga Vergisi, Stopaj, İmalat, Malzeme, Yemek, Kesin Teminat, Geçici Teminat, İhzarat, Diğer Kesintiler) ayrı satırlar halinde görüntülenir.
Kesintiler sonrasında oluşan tutar Net Hakediş satırından takip edilir.
Toplam Hakediş Durumu: Hakedişlerin yıl ve ay bazındaki dağılımı görüntülenir. Böylelikle farklı hakediş dönemlerinde oluşan tutarlar ve yıl içerisindeki toplam hakediş tutarı birlikte takip edilebilir.
Hakediş İlerlemesi Dashboard: Kümülatif Hakediş Tutarı ile Kalan Sözleşme Tutarı karşılaştırmalı olarak gösterilir. Bu alan, sözleşmenin ne kadarlık bölümünün hakedişe dönüştüğünün ve sözleşme kapsamında ne kadar tutarın kaldığının hızlı şekilde izlenmesini sağlar.
İmalat: Sözleşme kapsamındaki iş kalemlerinin hakediş dönemindeki gerçekleşmelerinin takip edildiği alandır. Sol bölümde sözleşmeye bağlı imalat kırılımları hiyerarşik olarak görüntülenir. İlgili kırılım seçildiğinde bu kırılıma bağlı pozlar ve gerçekleşme bilgileri listelenir. Her poz için Poz No, Poz Adı, Açıklama, Değerleme Yöntemi, Keşif Miktarı, Birim, Birim Fiyat ve Para Birimi bilgilerinin yanında dönemsel ve kümülatif gerçekleşme değerleri takip edilir.
- Tamamlanan Miktar (Dönemsel): İgili hakediş döneminde gerçekleştirilen miktardır.
- Tamamlanma Yüzde (Dönemsel): Pozun bu dönemdeki gerçekleşme oranı takip edilir.
- Toplam Tutar (Dönemsel): İlgili döneme ait gerçekleşmenin tutarsal karşılığı görüntülenir.
- Kümülatif Miktar ve Tutar: Önceki dönemler dahil toplam gerçekleştirilen miktar ve tutar.
- Kalan Tutar: Sözleşme kapsamında ilgili poz için kalan tutarı gösterir.
İlave İmalat: Hakediş döneminde sözleşme kapsamındaki mevcut imalatlardan ayrı olarak takip edilmesi gereken ilave imalat kalemlerinin kaydedildiği alandır. İlave imalatın proje planlaması ile ilişkilendirilmesi için WBS, Aktivite ve Aktivite Tipi bilgileri de satır bazında seçilebilir.
İhzarat: Şantiyeye getirilen ve hakediş kapsamında değerlendirilen malzemelerin imalat ve ihzarat değerlerinin takip edildiği alandır. İhzarat değerleri de hakediş mantığına uygun olarak dönemler arasında kümülatif takip edilir. Bu yapı sayesinde önceki hakedişlerde ihzarata konu edilmiş tutarlar ile mevcut hakediş sonrasında ulaşılan toplam ihzarat değerleri birbirinden ayrılarak takip edilebilir.
Kesinti: Hakediş üzerinden uygulanacak ilave kesintilerin ve kesinti oranlarının yönetildiği alandır.
İlave Kesintiler: Her kesinti için Açıklama, Kesinti Tarihi, Önceki Kesinti Tutarı, Kesinti Tutarı ve Kümülatif Kesinti Tutarı bilgileri görüntülenir.
Takip: Hakediş ile ilişkili belgelerin kayıtla birlikte saklanmasını ve takip edilmesini sağlar.

?

Name*

Nachname*

E-Mail *

Über Workcube-Objekte

Verdienst

Abstandszahlungen; Es stellt sicher, dass Auftragsfertigung, Zusatzfertigung, Vorbereitungen und Unterbrechungen bei Bauprojekten regelmäßig nachverfolgt werden.

Type: WBO Version: Cognitive v1 Licence: Add-On Author: MIFA

Verwandte Inhalte

Bauwesen – Verträge

Verträge; Es gewährleistet die Verwaltung des Prozesses von der Erstellung bis zum Abschluss von Verträgen mit Arbeitgebern, Auftragnehmern, Lieferanten und Leasingparteien bei Bau- und Vertragsprojekten.

Fortsetzung

Bauprojekte

Im Workcube-Projektmanagement werden alle Informationen zu einem Bauprojekt zusammen angezeigt und alle Aktivitäten und Aufzeichnungen im Zusammenhang mit Bauprojekten werden von einer einzigen Zentrale aus verwaltet.

Fortsetzung

Konstruktionsparameterdefinitionen

Fortsetzung