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Das Baugewerbe ist ein Sektor, in dem viele Interessengruppen wie Arbeitgeber, Auftragnehmer, Subunternehmer und Lieferanten gleichzeitig arbeiten, in dem kontinuierliche Variablen wie Revisionen, Ergänzungen, zusätzliche Arbeiten und Preisunterschiede verwaltet werden und in dem Daten wie Leistungsverzeichnisse, Exposure und Abschlagszahlungen intensiv verarbeitet werden. Unorganisierte Daten und manuelle Prozesse; Dies führt zu Kontrollverlust, Budgetabweichungen und Streitigkeiten über Abschlagszahlungen. Workcube Construction ist eine Branchenlösung, die geografisch verteilte Baustellen in einem einzigen Zentrum zusammenfasst und ein integriertes Management des Projektlebenszyklus bietet, vom Angebot/der Erkundung bis zum Vertrag, von der Planung bis zur Baustelle und der kumulativen Fortschrittszahlung.

Was ist Workcube Construction? Was beinhaltet es?

Ausschreibungs- und Angebotsmanagement: Angebotsvorbereitung, Überarbeitung und Szenariomanagement werden über Discovery/BOQ durchgeführt; Angebote von Lieferanten/Subunternehmern werden gesammelt und verglichen, und der Ausschreibungsprozess wird aufgezeichnet.
Vertragsverwaltung (Arbeitgeber/Auftragnehmer/Leasing/Kauf): Verträge werden in einer einzigen Struktur verwaltet; Artikel-, Zustands- und Genehmigungsprozesse werden auf der Grundlage des Vertragsmodells (Einheitspreis/Pauschale/schlüsselfertig) standardisiert.
Vertragsumfang, Verantwortungsmatrix und finanzielle Bedingungen: Der Vertragsumfang wird auf der Basis von Arbeitspaket/Artikel geklärt; Die Pflichten, Befugnisse und Pflichten der Parteien werden mit der Verantwortungsmatrix definiert. Darüber hinaus sind im Vertrag finanzielle Definitionen wie Vorschüsse, Garantien, Garantieerklärungen, Vorauszahlungsplan und Abschlagszahlungsplan strukturiert; Der Abschlagszahlungsprozess wird auf der Grundlage der Planung verwaltet.
Nachtrags- und Änderungsmanagement: Zusätzliche Arbeiten, Umfangsänderungen und Auswirkungen auf Preisunterschiede werden mit Versionen verfolgt; Die Rückverfolgbarkeit ist gewährleistet, ohne die Vertragshistorie zu beeinträchtigen.
BOQ (Qualitätserhebung) und Expositionsmanagement: Erkundungsliste und Expositionsaufschlüsselung sind standardisiert; Mit der Beziehung Mengengutachter-Einheit-Beschreibung wird die Grundlage der Abschlagszahlung zu einem einzigen und zuverlässigen Datensatz.
WBS und Aktivitätsplanung: Die WBS-Struktur (Phase/Standort/Disziplin) und der Aktivitätsplan des Projekts werden festgelegt; Die Arbeit wird in der richtigen Aufschlüsselung für die Plan-Ist-Verfolgung verwaltet.
Ressourcenplanung (Arbeit/Ausrüstung/Material): Arbeits-, Ausrüstungs- und Materialressourcen sind mit Aktivitäten verknüpft; Die Durchführbarkeit und Effizienz des Arbeitsprogramms werden durch den Ressourcenbedarf, die Zuteilung und den Nutzungsplan verwaltet.
Planungsintegrationen (Primavera P6 / MS Project): Primavera- und MS Project-Pläne können importiert/Daten ausgetauscht werden; Aktivitäten, Termine und Fortschrittsdaten werden mit dem Vertrag-Position-Fortschrittsfluss in Workcube verknüpft.
Digitale Einkaufs- und Beschaffungsprozesse: Beschaffungsprozesse können je nach Projektplan durch die Nachfrage oder den Bedarf auf der Baustelle (Aktivität/Ressource) ausgelöst werden. Ausgehend von der planungsbasierten Anfrage auf der Baustelle werden die Prozesse der Angebotseinholung/-vergleiche, der Bestellung, des Versands und des Empfangs in einem einzigen Ablauf verwaltet; Für Baustellen im Ausland werden Massenversand-/Packlisten-/Exportprozesse unterstützt, die Rückverfolgbarkeit bis zum Erreichen der Baustelle gewährleistet und die Termin- und Kostenkontrolle gestärkt. In äquivalenten Produktszenarien kann der Produktabgleich/die Aktualisierung erfolgen, ohne dass die Kostenverfolgung unterbrochen wird. Darüber hinaus werden Bestellvorschüsse und Rechnungszahlungen im Zusammenhang mit dem Ablauf Zahlungsanforderung, Zahlungsauftrag, Bankanweisung und Überweisung verfolgt.
Ist- und Bestandsaufzeichnungen der Baustelle: Tagesfortschritt, Mess-/Beweisdokumente und Bestandsaufzeichnungen (Iststatus) werden vor Ort gesammelt; Projektdaten werden zu einer einzigen Quelle, die aus dem Feld gespeist wird.
Fertigung und Qualitätsmanagement: Produktionen werden vor Ort auf kontrollierbare und überprüfbare Weise verfolgt, indem sie mit WBS/Aktivität und Posenaufschlüsselungen verknüpft werden. Im Rahmen der Qualitätskontrolle werden Kontrollpläne, Abnahmeprozesse, Feldtests, Nichtkonformität (NCR) und Korrektur-/Vorbeugemaßnahmen erfasst; Genehmigte Produktionen werden als verlässliche Daten in die Abschlagszahlungsprozesse eingespeist.
Abschlagszahlungsmanagement: Abschlagszahlungen werden mit kumulativer Logik gemäß dem Industriestandard verwaltet; Über das System können Abschlagszahlungsbelege, Arbeits-/Blattzusammenfassungen, Grünbuch- und Periodenzusammenfassungen erstellt werden. Rückstellungen (Materialvorschuss/Produktion mit Baustellenbestand) werden sowohl gemäß den Vertragsbedingungen als auch während der Abschlagszahlungszeiträume kontrolliert überwacht und spiegeln sich in der Abschlagszahlung wider. Abzüge (Garantie, Vorschuss, Vertragsstrafe usw.) werden automatisch gemäß den Vertragsregeln berechnet; Es wird bei Bedarf mit manuellen Abzugseinträgen verwaltet.
Abstimmungs- und Einspruchsprozesse: Abschusszahlungsgenehmigung, Abgleichs- und Einspruchsschritte werden aufgezeichnet; Der Prozess wird transparent und das Risiko von Streitigkeiten wird verringert.
Berichterstattung und Kontrolle (Plan-Budget-Ist): Tatsächliche Kosten, Fortschritte und Abschlagszahlungen werden auf der Grundlage der geplanten Kosten und des Budgets überwacht; Abweichungen werden frühzeitig erkannt und Maßnahmen eingeleitet. Im Rahmen der Earned Value Analysis (EVA) werden der Planned Value (PV), der Earned Value (EV) und die Actual Cost (AC) ermittelt; Daraus werden Kostenleistungsindikator (CPI), Zeitplanleistungsindikator (SPI), Kostenvarianz (CV) und Zeitvarianz (SV) berechnet. Diese Indikatoren werden auf WBS-, Aktivitäts- und Projektebene überwacht; Darüber hinaus werden kumulative Trendberichte sowie regelmäßige Leistungs- und Fortschrittsanalysen erstellt.

Baustelle Aufgaben und Umsetzungsschritte

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