Konsignationstransaktionen
Der Verkauf, den ein Verkäufer mit einem anderen Verkäufer, Händler oder Makler durchführt, um den Wert seiner Waren nach dem Verkauf zu erhalten, wird als „Konsignation“ bezeichnet.
Das Unternehmen, das die Waren versendet, und das Unternehmen, das die Waren zum Verkauf empfängt, schließen eine Vereinbarung über die Verkaufsbedingungen der Waren. Die so versendeten Waren werden als Konsignationsware bezeichnet, der Verkaufsvorgang als Konsignationsverkauf. Beim Konsignationsverkauf gehört das Eigentum an der Ware weiterhin dem Verkäufer, also dem Absender der Konsignationsware.
Zur Durchführung von Konsignationstransaktionen in Workcube; Sie müssen eine Sendungsrechnung, einen Sendungseingangslieferschein, einen Sendungsausgangslieferschein, einen Sendungsausgangsrücklieferschein und einen Sendungseingangsrücklieferschein definieren.
Sendungsausgangslieferschein
Pfad: ERP > Vertrieb-Verteilung > Versandlogistik > Vertrieb Lieferschein
Füllen Sie die erforderlichen Abschnitte aus, fügen Sie die Produkte, die wir per Kommission verkaufen werden, dem Lieferschein hinzu und speichern Sie, indem Sie die Transaktionsart „Ausgehender Lieferschein der Sendung“ auswählen.
Typ: Um eine ordnungsgemäße Sendungsübertragung und Berichterstattung sicherzustellen, sollten keine Änderungen zwischen Transaktionstypen in verschiedenen Prozess-IDs vorgenommen werden, nachdem der Transaktionstyp aufgezeichnet wurde. Hierzu sollte „Sollten Transaktionstypprüfungen durchgeführt werden?“ in den XML-Einstellungen als „Ja“ ausgewählt werden.
Konsignationsrechnung
Pfad: ERP > Vertrieb > Rechnung > Verkäufe Rechnung
Transaktionstyp „Konsignationsrechnung“ wird ausgewählt und nach Auswahl des Kunden auf dem Lieferschein wird auf das Lieferschein-Popup geklickt.
Wenn Sie den zu fakturierenden Betrag auswählen, klicken Sie auf das Kästchen daneben und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Hinzufügen“. Das Produkt und seine Menge werden in die Rechnungszeile übertragen.
Von dem Betrag von 100 auf dem Lieferschein addieren wir 50 des „verbleibenden“-Teils zum Rechnungsposten und wandeln 50 davon in Rechnungen um.
Typ: Wenn der gesamte Lieferschein in eine Rechnung umgewandelt werden soll. Fügen Sie es hinzu, indem Sie das Kontrollkästchen neben „Lieferschein-Nr.“ aktivieren. Soll diese in eine Teilrechnung umgewandelt werden, wird auf die Lieferscheinnummer geklickt und der Betrag in das verbleibende Feld eingetragen.
Konsignationsausgang Rücklieferschein
Pfad: ERP > Vertrieb > Versandlogistik > Empfang. Lieferschein
Dies ist der Lieferschein, den Sie für Ihre zurückgegebenen Konsignationsprodukte erstellen. Der Transaktionstyp „Konsignationsausgang Rücklieferschein“ ist ausgewählt, und da es sich um eine Transaktion vom Typ „Retoure“ handelt, ist auch der Lieferschein ausgewählt. Nach Auswahl des entsprechenden Kunden wird das Lieferschein-Popup angeklickt.
Durch Auswahl der Retourenmengen aus den aufgelisteten Lieferscheinen und Drücken der Schaltfläche „Hinzufügen“ werden die Produkte mit ihren Mengen zur Zeile des Konsignations-Retourenlieferscheins hinzugefügt.
Typ: Vor dem Versandvorgang die folgende XML. Vergessen Sie nicht, die Einstellungen vorzunehmen.
Dazu gehören die von Ihnen getätigten Transaktionen, also die Bewegungen Ihrer Konsignationsprodukte; Sie können ihn über „KSendungsbericht“ erhalten, basierend auf Transaktionstyp, aktuell, Marke, Projekt, Lager, Lagerbestand, Dokument und innerhalb des von Ihnen angegebenen Datumsbereichs.
Sendung Bericht
Pfad: Bericht > Standardberichte > Sendungsbericht
- Sendungslieferscheine und zugehörige Transaktionen (Retouren-Rechnung) in den vom angegebenen Datumsbereich abgedeckten Zeiträumen werden mit ihren Kosten aufgeführt. Der Datumsbereich kann so eingegeben werden, dass er mehr als einen Abrechnungszeitraum abdeckt (01.01.2019 – 31.12.2021).
- „Lieferscheinzeitraum“ stellt sicher, dass nur im relevanten Zeitraum registrierte Sendungslieferscheine innerhalb des angegebenen Datumsbereichs aufgeführt werden. Die Retouren- und Rechnungsinformationen zu diesen Lieferscheinen werden innerhalb des angegebenen Datumsbereichs überprüft. Bsp. Wenn der Datumsbereich 1.1.2020-31.12.2021 und 2019 als Lieferscheinzeitraum ausgewählt wird, können Konsignationslieferscheine im Zeitraum 2019 und die im Datumsbereich 1.1.2019-31.12.2020 erfassten Retouren- und Rechnungstransaktionen dieser Lieferscheine gemeldet werden.
- Wenn „Nicht geschlossen „Dokumente“ ist ausgewählt Alle Sendungen mit Restmengen zwischen Start- und Enddatum; Wenn „Überweisungen aus der vorherigen Periode“ ausgewählt ist, werden alle Sendungsdokumente in der aktiven Periode und nur Sendungen mit einem Saldo aus der vorherigen Periode aufgelistet.
- Wenn „Monatsbasierte Rechnungsinformationen“ ausgewählt ist, werden die Rechnungen für die Lieferscheine monatlich in separaten Spalten mit Kosteninformationen aufgelistet.
- “Übertragungstransaktionen Wenn „Abrufen “ aktiviert ist, werden nur die Übertragungen gemeldet. Wenn diese Option deaktiviert ist, gibt der Bericht Daten aus allen Zeiträumen zurück.
- Die Option „In Tabelle exportieren“ kann zusammen mit den Filtern „Monatsbasierte Rechnungsinformationen“ ausgewählt werden „consignment_report_table“ in der Firmendatenbank (Export in Tabellenauswahl hängt von XML ab.)
Sendungsübertragung Transaktion
Pfad: Systemsteuerung > System > Periodentransaktionen > Sendungsübertragung
Mit der Sendungsübertragung können die Sendungsausgabe-Lieferscheintransaktionen in der vorherigen Periode in die nächste Periode übertragen werden Option „Transaktionen“ im Sendungsbericht.
Um genaue Ergebnisse zu erhalten, muss der Sendungsübertragungsprozess regelmäßig jedes Jahr durchgeführt werden.
Zum Beispiel:
Im Jahr 2020 wurden 1000 Sendungen ausgegeben und im selben Jahr wurden 100 in Rechnung gestellt und 100 wurden zurückgegeben.
Bei der Übertragung im Jahr 2020 beträgt der verbleibende Sendungsbetrag 1000 - 100 - 100 = 800.
Im Jahr 2021 wurden 200 Einheiten in Rechnung gestellt und 50 Einheiten zurückgegeben.
Bei der Übertragung von 2021 wird der verbleibende Betrag wie folgt berechnet 800 - 200 - 50 = 550.
Wird Ende 2020 nur 2021 ohne Überweisung übertragen, wird der auf 2021 übertragene Betrag mit 1000 berücksichtigt. und errechnet sich aus 1000 - 200 - 50 = 750.
Hinweis: Sie können den Sendungsbericht verwenden, ohne eine Übertragung vorzunehmen. Sie sollten nicht „Aus Überschlägen abrufen“ auswählen.
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Satış İrsaliyesi
Satış irsaliyesi; satılan mal veya hizmet karşılığında kesilen irsaliyelerdir. Stoklardan çıkan tüm fiziki mallar için satış kaydı yapmak gerekir.
Alış İrsaliyesi
Alış irsaliyesi; satın alınan mal veya hizmet karşılığında, satıcının kestiği toptan veya perakende satış irsaliyelerini girmek için kullanılır. Stoklara eklenen tüm fiziki mallar için alış kaydı yapmak gerekir.
2.2.7.3. Stok İşlemleri
Ürünlerin stok hareketi alış-satış faturası ve/veya irsaliyelerden sağlanır. Fakat bu hareketin sağlanıp takip edilebilmesi için ilgili fatura ve irsaliyelerin işlem kategorilerinde “Stok Hareketi Yapılsın” kutucuğunun işaretli olması gerekir.